库存成本管理
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
库存有助于管理者处理不确定因素，以满足外部顾客需求和内部使用者的要求。但是，如果企业拥有库存，就会产生成本。这里所考虑的库存的主要问题是单项成本、订货成本、存储成本以及脱销费用。
一、单项成本
单项成本有两个来源。第一项成本是在向供应商购买商品的时候产生的。这指的是单项商品的购买价格，包括与商品送到购买企业的过程有关的任何额外的中间费用（即运输、税以及保险费用）。另一成本是在内部生产产品的时候产生的，比较典型的情况包括活劳动、原材料以及一般管理费用的成本。采购部门应当拥有从供应商处购买的商品的成本信息，会计部门应当有内部生产的产品的成本信息。如果企业是服务型企业（例如，书店或当地的机动车租赁部门），那么典型的情况是只产生第一种单项费用。但是，生产型的公司（如家用电器生产商或者旅馆）可能两种单项成本都会产生。
二、订货成本
企业每次下订单的时候，无论是与供应商签订的外部订单，还是与内部工厂签订的内部订单，都必须进行交易活动（例如，发送表格和打电话等），这些都会产生费用。订货成本的一个重要特征就是该成本是随订货的频率而产生的，而不是每项订单的数量。例如，如果订单的数量是10，而不是1000，则总的单项成本可能会改变，但是某一特定订单的交易过程中产生的成本仍然是一样的。例如，如果一所小学的
采购人员订购了某一采购目录下的新椅子，那么无论订货的数量是10张还是1000张，下订单时需要花在电话或者电脑上的时间是一样的，所要求制作的文件类型也是一样的（例如，订货通知、收货单等）。如果订单的性质导致不能明确指定或者在目录中无法查到，则购买人可以寻盘( Requests for Quotation，RFQ)或方案请求(Requests for Proposal，RFP)。然后购买人会对回应进行评价，拜访供应商工厂，选择合适的供应商以及谈判合同。如果商品是在企业内部生产的，则会产生生产控制成本，该成本随订单数量而不是订单规模而变化。此外还包括为新订单而安装机器的成本。因此，如果正在考虑生产或购买的决定，那么对总的订货成本进行分析是有意义的，这不仅关系到与外部企业接触的订货成本，还关系到内部生产的订单所产生的内部订货成本。
三、存储成本
这些成本是企业在运送库存，也就是在手中保存库物的过程中产生的。通过对库存进行投资，企业承担了未将该款项投资到其他地方的成本，该成本常常被称为机会成本。此外，企业必须为储存空间及其维修以及对库存的处理而支付费用。企业必须支付库存税、该资产的保险以及其他风险成本，如由于设计变更、市场需求变更、损坏、库存被盗以及库存变质（如腐烂、生锈）等造成的废弃。
四、脱销费用
需求超过预计就会出现脱销。这种情况对于企业来说可能很昂贵，因为这可能导致失去顾客的信任或者逐渐导致失去销路。一开始顾客可能会愿意等待，在这种情况下企业可以将顾客的订单视为延期交货，但是由于顾客对企业及时交货的能力失去信任，他们必须考虑如何处理这种额外的不确定性。有些顾客可能会考虑增加他们的安全库存量。渐渐地，这可能会到达顾客与该企业之间合作的成本太高的程度，其结果就是顾客考虑寻找新的供应商。