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什么是联合库存管理法

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联合库存管理模式是一种在供应商管理库存模式的基础上发展而来的新型库存管理模式,它改变了供应商库存管理模式下供应商握有库存管理权的情况,平衡了上游企业和下游企业的权利责任,共担了风险。
联合库存管理是为克服供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,而提高供应链的同步化程度的一种有效方法。在联合管理库存这种方式的安排下,仓库应由供应商所有,但建在采购商使用的地点。预测需求和补充存货的合适水平取决于供应商。供应商和采购商共同形成的系统要求双方相互开放、共享资源。
联合库存管理体现了战略供应商联盟的新型企业合作关系。联合库存管理和供应商管理的用户库存不同,它强调双方同时参与,共同制定库存计划,使供应链过程中的每个库存管理者(供应商、制造商、分销商)都从相互之间的协调性考虑,保持供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,从而消除了牛鞭效应。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运作过程,而是供需连接的纽带和协调中心。最明显的效益就是整合制造和配送过程,将预测与补货整合进入商品供应策略后,交易伙伴可以共同决定如何适时、适量地将商品送达客户手中,例如可以由制造工厂直接配送至客户的配送中心,或由工厂直接配送至零售店,或通过接驳转运方式,或经由工厂配送至行销中心等。应用于下游的零售点时,补货的资料会从零售点的销售管理资料取得,使得补货更具有效率,因为自动补货是根据消费者的实际消费得来的,而零售点的销售资料则可以借助销售点管理系统取得。
通过比较可以得到,基于协调中心的联合库存管理和传统的库存管理模式相比,有如下几个方面的优点:
(1)为实现供应链的同步化运作提供了条件和保证。
(2)减少了供应链中的需求扭曲现象,降低了库存的不确定性,提高了供应链的稳定性。
(3)库存作为供需双方的信息交流和协调的纽带,可以暴露供应链管理中的缺陷,为改进供应链管理水平提供依据。
(4)为实现零库存管理、准时采购以及精细供应链管理创造了条件。
(5)进一步体现了供应链管理的资源共享和风险分担的原则。
联合库存管理系统把供应链系统管理进一步集成为上游和下游两个协调管理中心,从而部分消除了由于供应链环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象而导致的供应链的库存波动。通过协调管理中心,供需双方共享需求信息,因而起到了提高供应链的运作稳定性作用。这一系统为企业提供了三种优势:一是保持较低的存货水平;二是可以减少缺货的风险;三是必须增加支付方式。供应商通过与采购商联合,在生产中负有责任,并能直接与消费者接触,了解消费者信息,从而获得利益。
供应商和采购商在交付货物时,需要用适当的协议来巩固这种安排。这个协议要反映双方的能力、合作关系的性质和各种支出的种类。具体地说,就是要在协议中体现以下内容:
(1)仓储水平的最低和最高限度。
(2)补给的周期。
(3)明确要生产的产品,考虑健康、安全和环境保护问题。
(4)数据的提供、预测、补给和仓储负责问题。
(5)库存财产权的分割和转移的原则。
(6)库存的准确目标,预估仓库年用量。
(7)供应商为其他用途回收存货的相关情况。
(8)发票开取及支付的相关问题。
(9) -方未能履行其职责的相应补救措施。
联合库存管理的实施步骤如下:
(1)供需双方本着互惠互利原则,通过协商形成共同的合作目标,例如,费用下降、风险下降、利润共同增长、客户满意度提高。
(2)确定库存优化的方法,例如,库存周转时间的确定,库存如何在多个供应商或多个需求商之间调节与分配,库存的最大量和最低库存水平的确定,安全库存的确定,需求的预测。
(3)建立信息沟通的渠道或系统,以保证需求信息在供应链中准确传递、畅通无阻。要将EDI技术、条码技术、光电扫描读取、POS系统等集成起来,并充分利用互联网的优势。
(4)建立利益的分配和激励机制,并形成供应链协议文本,成为供应链运作的重要规则和条款。
综上所述,以上提到的几种服装供应链的库存管理方法,都需要有功能强大的IT系统来支持:这也是现代供应链管理最根本的特征之一,是整个供应链管理业务的神经系统。供应链管理通过因特网作为技术支撑,使企业能够实时获取并处理各种外部信息与内部信息,提高整个企业客户需求快速有效的反应能力,实现即时采购、即时制造、即时出售、即时供应。也就是说,通过优化组合,使需求信息获取与随后做出的反应尽量接近实时及最终客户,将客户需求的提前期减少到最低限度,而获取市场竞争的时间与空间优势,创造企业利润。通过建立共享的电子数据交换系统,能够将供应商与零售商之间的销售业务流程,包括电子订单、订单响应、订单签收、退货单全面实现电子化管理,可以有效地减少因信息不充分带来的重复与浪费,为供应商企业加强对销售流程的监控和管理提供了技术上的可能性,有效抑制长鞭效应。

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