如何做好ERP下的财务管理分析
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和关系而产生的,是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作,是企业整个管理体系的核心,企业的财务管理目标即是企业追求的目标。随着企业信息化建设的不断深入,财务管理信息化也不断完善。本文分析了在ERP下该如何做好企业财务管理分析。
一、财务管理分析---企业财务管理信息化建设中的问题
随着财务管理工作的不断细化和深化,大量数据须及时处理,财务信息的关联程度越来越广,传统的基于手工的信息处理、会计凭证和账簿以及手工信息的传递越来越无法满足财务管理分析的需要。伴随着企业信息化建设的发展,很多企业纷纷实施了会计信息化并实现了财务管理信息化。但从已实现会计信息化的企业看,其财务管理信息化暴露出一定的问题,主要表现在以下几个方面:
1、财务管理分析---企业负责人对财务管理信息化的核心地位认识不足
许多企业负责人没有从真正意义上理解财务管理分析在企业中的地位,对财务信息化建设的认识还停留在用电子计算机替代手工操作的层面上,认为实现会计信息化就是财务管理信息化的目标,对实现现代化管理的信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心,是实现管理现代化的保障,对加强财务管理不够重视。
2、财务管理分析---财务控制薄弱
通过对企业的财务管理分析thpxb.com发现,大部分企业财务控制环节薄弱,主要的问题是:由于资金管理不严而造成的资金闲置或不足;由于
应收账款周转缓慢造成的资金回收困难;存货控制薄弱造成的资金呆滞;重钱轻物,资产流失严重等。
3、财务管理分析---传统会计流程存在缺失
在传统的会计体系结构中,当某项经济业务发生时,该经济业务历史记录的简化版本资料被送到财务部门。会计信息系统则以汇总的方式重复存储数据,难以反映经济业务的本来面目。人们在传统财务会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥计算机技术的优势重新设计财务会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程。
4。财务管理分析---缺乏财务信息化管理的复合人才
人才的开发和培养愈来愈引起企业的重视,但基于中国的国情,很多企业的财务部门却一直缺乏专业人才。财务人员或学历不高能力有限,或缺乏信息化管理能力和思想,其财务管理分析的能力和理念往往不能适应现代企业管理的需求。企业迫切需要既具有财务管理能力又熟悉信息化管理的复合人才。
5、财务管理分析---管理模式僵化,管理观念陈旧
一方面企业的投资者往往同时就是经营者,其管理能力和管理素质有限,管理思想落后;另一方面由于长期以来在思想上受到旧的财务制度的约束,企业管理人员的观念比较滞后,管理模式僵化。
二、财务管理分析---财务管理在ERP中的地位
ERP(企业资源计划)是面向制造业应用的集成化管理信息系统解决方案,其核心思想是通过先进的管理理念及其相应的管理信息系统,实现对企业整个供应链的有效管理。ERP把企业的运营看作是一个紧密的供应链,要求企业更合理地配置资源,向管理流程化、结构扁平化的方向发展。
ERP的应用对现代企业财务管理分析工作带来深刻的变革。它改善了企业财务管理的业务流程,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。财务是ERP的重要组成部分,而不是简单的模块,只有以财务管理为中心,协调运作管理体系的各个方面,才能有效地强化企业管理,促进企业发展。
在企业ERP管理系统中,财务管理始终是核心。财务管理在ERP中占有举足轻重的地位。首先,从ERP的结构上看,ERP的构成通常分为财务核算和管理、进销存管理、生产管理、人事管理等。表面上看财务核算和管理只是其中的一部分,但任何模块的数据从预测到统计都必须经过财务这一关,财务管理在整个ERP系统中起统帅和灵魂作用。其次,从实际工作看,采购、领料、计算成本、销售等业务活动都和财务有关。一个合格的财务人员要熟悉成本的计算,掌握每天的领料、进货、销售等情况,并要熟知相关数据的来龙去脉及其真实性和
可靠性。
三、财务管理分析---ERP应用引起财务管理的转变
信息化建设使企业采购、生产、销售、财务管理等各环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,全面监控企业的财务状况。ERP应用引起财务管理发生根本转变,主要体现在以下几个方面:
1、财务管理分析---财务管理的计划和控制作用得到发挥
财务计划与控制是财务工作者的一项重要任务。实施ERP后,财务人员可以更好地得到计划人员、生产经营人员的配合,使财务管理的计划和控制作用得到发挥。ERP系统把企业的生产和财务管理分析集成在一起,计划人员对他们所管辖的生产线的库存水平及有关数据的准确性负责;生产人员对自己部门所处理的物料数量及其价值负责;财务人员可以及时得到生产方面的准确数据,成为企业生产经营管理队伍中协调工作的一部分。在ERP的支撑下,财务不但能了解采购、库存、生产和销售的全部计划和过程,而且伴随着它们的每一个作业,财务都有相应的反映,及时进行控制。
全过程成本管理就是把各种成本信息、制造信息高度集成,为责任成本控制模式的创新提供条件。它提供把静态的成本动态地管起来的物质条件,突破手工管理的瓶颈制约,使成本控制可以深入到生产的每一个环节。ERP体现了一种动态管理的思想,ERP系统是一个有机的整体,某一生产环节对成本控制的责任存在传递和继承的现象。通过上下游操作者之间的相互协调和配合,成本的控制在生产的全过程保持连续作用。ERP系统对成本的控制按照逐层分解的方式展开,将责任落实到各个操作层的每个业务人员,通过加强对责任人的责任管理,借助数字化、集成化的手段,实现由粗放管理到集约管理,从而提高整个企业的管理水平。
3、财务管理分析---使资金管理更严格
企业财务管理的核心是资金管理。加强财务管理,必须把资金管理作为整个企业管理的核心,使之贯穿到生产经营的每一个环节,在企业生产经营过程的每一个环节中都必须认真考虑企业的财务和盈利能力,确保企业经济效益的最大化。EPR对企业的业务流程进行了重组,财务人员掌握采购计划的全部信息,能够确定合理的库存投资水平,做好资金和付款计划,有效地减少漏洞;财务人员掌握销售信息,能够进行是否发货的资金审核,降低了人为控制的难度和减少了随意性等。实施ERP使企业的资金管理更严格,更趋于合理和高效。
4、财务管理分析---使财务报告和财务管理分析更加及时准确,为决策层快速提供决策依据
实施ERP系统后,由于信息技术的支撑,大量的信息存储在企业的数据库中。在这种随机的存储方式下,用户可以根据自身的需要,选择不同的核算方式和报表计算,通过不同的报表处理模块,获得相应的基本财务报告。由于ERP系统中引进了便于决策者决策的财务管理分析系统,决策者可以方便地得到适时、准确的财务信息,便于决策。
总之,实施EPR财务管理分析给企业的管理方式、管理思想等带来了新的变革,而作为企业管理核心的财务管理分析也发生了较大的转变。随着这些转变的渗透,企业信息化将真正发挥应有的作用,实现资源的优化配置,增强企业的核心竞争力。