时间管理方法和技巧
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课程前言:
确认自己职业生涯及个人生活中的优先目标和活动;
识别导致浪费时间的各种活动及如何减少或消除这些活动;
利用更好的
时间管理工具和自我管理系统来提高有效性和生产力;
实施周计划并专注于每日对我们最重要的角色和目标;
在工作和生活的各个方面达至更高效能、更有效率、更加平衡.
课程大纲
? 正确的时间管理心态
– 时间管理序言
– 时间的价值
– 我们的时间分配
– 时间管理
心理学
– 你掌控时间的现状
– 有效掌控你的人生
– 积极处世与消极被动的回应
– 你的价值观
– 四代时间管理
– 有效管理时间的最终含义
? 目标管理与规划人生
– 什么是目标
– 你的价值观与人生目标
– 目标的作用和意义
– 探索成功人生的关键
– 公司与个人的使命
– 人性的四个基本需求与能力
– 练习:你的人生使命
– 目标对象的分类
– 设定目标的原则
– 计划一年的工作
? 时间管理方法与工具
– 分清重要与紧急的优先管理(优先管理矩阵)
– 我如何使用我的时间
– 如何适用时间及资源
– 案例研讨
– 月计划表的应用
– 5步骤领导自我的每周时间管理
– 练习:一周目标设定与计划
– 如何制订每日计划
– 工作任务清单
– 4–D法与优先管理矩阵
– 个人精力周期
– 每日计划表的设定
– 帕累托定律 / 墨菲定律 / 帕金森定律
– 把握时间管理的重点
? 相关及个人效率管理
– 常见的偷走时间的元凶
– 防范偷走时间的主要元凶
– 特定时间内管理各项活动的四种基本技能:计划/组织/授权委派/控制
– 关于授权
–
领导力的生命周期理论
– 如何应对被打断的情况
– 如何节省你的时间
– 会议耗时怎么办
– 个人效率系统5步骤
1.现在做就是现在做
2.现在就系统化
3.现在就开始计划
4.后续追踪并持续完成
5.维护系统
– 更多的参考方法
? 时间管理要素总回顾
– 学以致用
– 时间管理金字塔
– 课程总结