采购谈判技巧之当供应商要提高价格时
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由于经济环境的迅速变化,原料的匮乏,例如稀有金属钴、铬等的取得困难等,往往造成供应商有机可乘,占有优势,形成卖方市场,并进而提高售价。此时采购部门责任更为重大,若能运用议价协商的技巧,则能针对卖方所提高的售价,予以协议商谈,达成降价的目的。在议价协商的过程中,可以采用直接方式或间接方式进行谈判。
1.直接议价协商
即使在通货膨胀、物价上涨的时候,直接议价仍能达到降低价格的目的。可以采用下列四种技巧来进行协商。
(1)
采购人员仍以原价订购
当卖方提高售价时,往往不愿意花太多时间在重复议价的交涉上,因此若为其原有的顾客,则可利用此点,要求沿用原来价格购买。
(2)采购人员直接说明预设底价
在议价过程中,采购人员可直接表明预设的底价,如此可促使卖方提出较接近该底价的价格,进而要求对方降价。
(3)绝不让步
此方法是一个较激进的议价方式,此法虽有可能造成双方关系破裂,但在特定情况下仍不失为一个好的议价技巧,此法适用于:
①当采购人员不想再讨价还价时;
②当议价结果已达到买方可以接受的价格上限时。
在上述两种情形下,此法往往能扭转供应商的态度,进而有所让步。
(4)要求说明提高售价原因
供应商提高售价,常常归因原料上涨、工资提高、利润太薄等原因。采购人员在议价协商时:应对任何不合理的加价提出质疑,如此可掌握要求卖方降价的机会。
2.间接议价技巧
在议价的过程中,好的开始可以说是成功的一半。所以不需要一直采用直接议价方式,有时也可以采用迂回战术,即以间接方式进行议价。
(1)议价时不要急于进入主题
在开始商谈时,最好先谈一些不相关的话题,借此熟悉对方周围事物,并使双方放松心情,慢慢再引入主题。
(2)运用“低姿态”
在议价协商时,对卖方所提的价格,尽量表示困难,多说“唉!”“没办法!”等等字眼,以低姿态博取对方同情。
(3)尽量避免书信或电话议价,而要求面对面接触
面对面的商谈,沟通效果较佳,往往可借肢体语言、表情来说服对方,进而要求对方妥协,予以降价。
3.非价格因素议价技巧
在进行议价协商的过程中,除了上述针对价格所提出的议价技巧外,采购人员也可利用其他非价格的因素来进行议价。
(1)在协商议价中要求供应商分担售后服务及其他费用
当卖方决定提高售价并不肯让步时,采购人员不应放弃谈判,而可改变议价方针,针对其他非价格部分要求获得补偿。最明显的例子,便是要求供应商提供售后服务,如操作机器训练。在一般的交易中,卖方通常将训练成本加在售价中,因此常使买方忽略此项成本。所以在供应商执意提高售价时,采购人员可要求供应商负担所有训练成本,而不将此项成本进行转嫁。这样也可间接达到议价目的。
(2)善用“让步”技巧
在卖方价格居高不下时,买方若坚持继续协商,往往不能达到效果,此时可采用技巧,在不重要的细节中让步,再从中要求对方回馈,从而达到间接议价目的。但使用让步技巧时须注意下列事项:
①一次只能做一点点的让步,如此才能留有再让步的余地。
②让步时马上要求对方给予回馈补偿。
③即使赞同对方所提的意见,也不要太快答应。
④记录每次让步的地方,以供参考。
(3)利用专注的倾听和温和的态度,博得对方好感
在议价协商的过程中,威胁吼叫、咄咄逼人并非致胜的武器。因为即使取得了这次的合作,也难保下次合作的意愿。采购人员在协商过程中,应仔细倾听对方说明,在争取自身权益时,可利用所获资料或法规章程,合理地进行谈判。即“说之以理,动之以情。”