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企业内训

跨部门沟通与有效协作

培训讲师:谢言川培训主题:中层管理者 跨部门协作 高效沟通技巧天数:2 天
课程背景:
你遇到过公司内部跨部门的推诿和扯皮事件么?
你见过过打了一圈电话还是无法解决问题的情形么?
你有时候发现有些跨部门的问题像拦路虎一样的挡着你么?
你遇到过跨部门的同事一起开会,不仅跨部门问题没有得到解决,反而造成更加严重的隔阂么?
你是否一直在寻找化解跨部门沟通的工具和方法呢?
基于行动学习设计的跨部门沟通课程将应用行动学习的方法和工具,帮助你化解部门间的隔阂,解决部门的推诿和扯皮事件,应用有效的会议模式开展高效会议,实现跨部门高效沟通。
在跨部门沟通中,我们梳理了跨部门沟通的四个步骤:澄清概念——问题寻因——方案构建——系统应用。
澄清概念——重新定义跨部门沟通的概念和问题
沟通课程根据层级定义,我们一般设定为五个层级:执行层的沟通课程:《聆听的技术》;基层管理者的沟通课程:《有效表达和传导技术》;中层管理者的沟通课程:《有效的跨部门沟通》;高层管理者的沟通课程:《高管影响力》;决策层的沟通课程:《公共关系和组织沟通》。
因此跨部门沟通这个行动学习式课程主要定位是中层管理者,跨部门沟通这个课程主要解决的是目标问题、利益问题、心态问题、技能问题等相关要素,这些都是中层管理者经常遇到的障碍之一。
课程目标
1、描述组织运作的障碍;
2、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法;
3、减少冲突,增强跨部门间的沟通与协调;
4、梳理跨部门沟通的流程和方法;
5、应用、演示高效的跨部门沟通工具。
课程大纲:
第一讲:定沟通目标和标准
1、主题目标
1.1单一性
1.2定性化
1.3时段性
2、细化目标
1.1定性化
1.2共享性
1.3时段性
3、具体目标
SMART原则
4、衡量标准
1.1建立衡量的尺度
1.2定义标准的要素
第二讲:跨部门沟通常见的障碍
1、组织管理的分歧
2、部门利益的分歧
3、个体沟通风格的差异
1.1活泼型的沟通方式
1.2力量型的沟通方式
1.3和平型的沟通方式
1.4完美型的沟通方式
4、本位主义
5、横向沟通机制不健全
6、沟通文化不成熟
第三讲:组织跨部门沟通的问题分析
围绕我们确定的目标,目标实现的标准,展开用团队列名研讨法分析当前跨部门沟通的原因,并运用群体决策的方法聚焦重点、核心原因,确定当前跨部门沟通的问题所在,并对当前问题进行分析。
1、问题背后的问题查找
2、针对问题展开讨论
3、聚焦重要问题
第四讲:求同存异找解决方案
1、力场分析法
1.1有利因素
1.2不利因素
2、跨部门沟通问题类型及应对方法
3、围绕沟通目标制定寻找解决方案
1.1思维碰撞
1.2解决方案聚类
1.3命名组群
1.4补充新的创意解决方案
1.5形成系统的解决方案
第五讲:无界沟通的行动方略
1、制定行动计划及其保障机制
1.1以目标为导向的行动计划
1.2目标实现的风险分析
1.3行动中的障碍扫除策略
2、建立完善的责任体系
1.1责任划分的具体要求
1.2目视行动的进展
1.3里程碑的总结和回顾
3、建立强大的信息平台
4、完善沟通制度
1.1例行沟通会议制度
1.2跨部门沟通制度
1.3有效沟通的系统
5、提升沟通能力

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