Excel在企业管理中的应用

课程背景
公司经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？
如何及时发现资金流、销售、财务中的问题？
销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？
员工构成分布情况如何？员工流动情况如何？您是否为员工不断离去伤透了脑筋而不知其原因？
如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？
为什么产品不合格率持续高位？怎样快速发现问题？
诸如此类的问题，职场上的您一定有手足无措的时候吧？
通过本课程李明老师将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，大幅提高您的工作效率和数据分析能力，能通过更有说服力的分析报告，做出更科学合理的决策，提升您的管理能力。
课程对象：常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士，包括：财务总监、财务经理、会计经理、财务主管、预算主管、财务人员、会计人员；销售总监、销售经理、销售主管、销售人员；生产经理、生产管理人员；人力资源经理、人力资源主管；审计经理、审计主管；及其他相关管理人员等
课程特色
系统：全面介绍Excel在企业日常工作中的典型应用，兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
实用：注重Excel在工作中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。精选源自企业工作中的典型案例，极具代表性和实用价值。
示范：注重强调动手实践，每个知识点，每个学员都要动手实操，实例分析由易到难，清晰易懂，使学员真正掌握Excel的强大功能。
无忧：完善的教学手册赠送学员，学员在课后工作中遇到类似EXCEL难题，可及时、方便查找教学手册，让工作真正无忧。
课程大纲
第一单元Excel基础技能：提升你的工作效率
1.单元格
1.1调整单元格内行距
1.2单元格内换行
1.3跨列居中：慎用合并单元格
1.4手机号分段显示
1.5自动转换大写数字
1.6自定义单元格格式
2.行&列
2.1表格中间快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入数据（如何快速制作工资条）
2.3隔行删除数据
2.4多列数据转单列
3.工作表
3.1并排查看多个工作表窗口
3.2拆分/冻结工作表
3.3一次性删除工作表中的所有对象
3.4快速合并多个工作表的4种方法
3.5汇总个数不定的工作表中数据（选）
4.不一样的复制粘贴
4.1灵活利用剪切板：复制表格给微信好友
4.2不复制隐藏的行
4.3选择性粘贴
4.4常用的快捷键
5.输出与打印
5.1深度隐藏工作表
5.2保护工作表状态下，指定可编辑区域
5.3数据组合代替隐藏
5.4高效率的各种打印模式
5.5打印工作表水印
5.6利用行差异单元格实现分页打印
5.7页眉与页脚
第二单元 数据输入与分析：让你的表格数据更加清晰
1.规范的日期和时间数据
1.1 Excel数据类型
1.2正确输入日期
1.3批量查找与修改非法日期
2.数据填充
2.1利用控制柄和填充对话框快速填充数据
2.2快速填满空白单元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列号固定
2.5 CTRL+E（提取的内容在字符串中有特征）
3.数据分裂
3.1分隔符号分裂和固定宽度分裂
3.2单元格数字变日期格式
3.3身份证提取出生日期
4.设置数据有效性
4.1只能输入允许范围内的数据
4.2设置单元格下拉列表
4.3指定范围内输入数据唯一性
4.4常用自定义规则限制输入示例
4.5设置输入提示信息和出错警告
4.6快速查找包含数据有效性的单元格
5.查找和替换
5.1查找工作簿
5.2替换单元格格式
5.3删除0值
5.4通配符查找和替换
5.5修改查找范围（选）
6.使用条件格式显示数据
6.1突出显示文本包含
6.2突出显示符合条件的数值
6.3突出显示重复值
6.4渐变填充
6.5色阶填充
7.数据排序
7.1多重条件排序
7.2按单元格颜色，字体颜色排序
7.3按笔画，字符个数排序
7.4自定义序列排序
8.数据筛选
8.1自定义筛选数据
8.2按颜色筛选
8.3通配符筛选
8.4条件筛选
8.5高级筛选
9.删除重复数据
9.1删除重复项
9.2删除不完全重复项
10.Excel 表格核对数据方法汇总
10.1同行数据对比
10.2不同工作表核对
10.3相同项目单条件对比
10.4两个工作表对比数据
10.5相同项目多条件对比
第三单元 公式与函数：大幅提高你的工作效率
1.公式与函数基础
1.1基础知识：使用Excel 进行数学计算
1.2 Excel函数简介
1.3公式常用运算符及优先级
1.4数据相对引用和绝对引用
2.逻辑函数
2.1IF函数运用
A.统计成绩是否达标
B.员工技能考核星级评定
C.统计不规则收入和支出
D.不同单价计算销售金额
2.2AND OR 函数运用
A.根据考试分数判断是否通过
B.根据职务判断退休年龄
C.根据年龄判断是否退休
D.根据消费卡和消费金额派发赠品
2.3 IFERROR函数运用
A.函数结果错误时返回指定值
3.文本函数
3.1 LEFT RIGHT MID函数运用
A.从身份证号码提取生日
B.身份证后4位星号标识
C.从地址中提取省名
D.提取成绩并计算平均值
E.从卡机数据提取打卡时间
4.日期与时间函数
4.1 DATE函数运用（返回特定日期年月日）
A.身份证提取生日
B.身份证判断退休日
C.身份证判断性别
D.判断员工的转正时间
4.2 YEAR MONTH DAY函数运用（返回年，月，日）
A.计算下月需结算金额
B.根据身份证返回年龄
C.根据入职日期返回员工工作年限
D.根据入会日期返回会员有效期
4.3 EDATE函数运用（返回指定月数之前或之后的日期）
A.返回员工转正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同续约
4.4 DATEDIF函数运用（返回两个日期之间的天数、月数或年数）(选)
A.返回固定资产已使用时间（年数，月数，天数）
B.计算员工带薪休假天数
C.计算员工工作天数和月数
5.数学函数
5.1 SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）
A.快速行列区域汇总
B.批量对小计行填充公式快速汇总
C.对每日入库数累计求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）
A.统计男员工人数
B.指定客户或指定时间的销售量
C.统计车间工资和
D.非空人员求和
E.非空日期数量求和
F.多区域条件求和
G.多条件求和
6.统计函数
6.1 COUNTIF函数运用（返回数据个数）
A.统计两列数据中相同数据的个数
B.统计员工考试成绩
C.每位学员答案汇总统计分析
D.计算及格率
7.查找与引用函数
7.1 VLOOKUP函数运用
A.匹配员工社保号和社保余额
B.屏蔽错误值查找
C.文本转数值查找
D.模糊查找
E.计算员工年终奖
F.提取符合条件的多个记录
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函数运用
A.逆向查找
B.文本转数值查找
C.根据后五位号码查找
D.多条件查找
8.函数综合应用
8.1不规范表格的整理
8.2 综合运用函数和条件格式，让EXCEL自动提示应收款情况
第四单元 数据透视表：大数据高效处理与分析
1.数据透视表基础
1.1带你认识数据透视表
1.2有合并单元格数据创建数据透视表
1.3隐藏数据透视表元素
1.4如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据
2.数据透视表的计算与分析—值汇总方式
2.1如何按账龄汇总客户的实际应收款
A.数据透视表对字段类型的自动识别
B.数据透视表的计算原理
2.2按性别和学历统计各部门人数
A.条件计数
B.值字段的汇总方式
2.3统计各部门考试平均分与最高分
A.对同一字段使用多种汇总方式
B.改变值字段汇总方式的5种方法
3.数据透视表的计算与分析—值显示方式
3.1统计各营业部电器的销售额占比——值显示方式为“总计的百分比”
3.2统计全球手机品牌市场占有率——值显示方式为“列汇总百分比”
3.3统计各部门男女比例——值显示方式为“行汇总百分比”
3.4计算定基动态比率——值显示方式为“百分比”
3.5统计各车型的销量占分类汇总的百分比——值显示方式为“父级汇总的百分比”
3.6统计服装销量与上个月的差异——值显示方式为“差异”
3.7统计商品房成交均价环比增长率——值显示方式为“差异百分比”
3.8按月份累计发货金额——值显示方式为“按某一字段汇总”
3.9统计等第成绩人数累计百分比——值显示方式“按某一字段汇总的百分比”
3.10按地区统计平板电视的销量排名——值显示方式“升序排列”
4.数据透视表的计算与分析—计算字段与计算项
4.1为成绩表添加总分计算字段
4.2修改和删除数据透视表中的计算字段公式
4.3按月统计各时段用电量占比（添加计算字段）
4.4计算蔬菜销售的毛利（计算字段的局限性）
4.5计算商品售罄率（添加计算项）
4.6统计销售额的年增长率（计算项的局限性）
5.数据透视表排序
5.1按分类汇总值降序排列
5.2设置多个值字段排序
5.3自定义排序
6.数据透视表筛选
专家介绍
李明老师
PPT/Excel/WORD/POWER BI老师
OFFICE办公软件老师
锐普认证PPT设计师
微软最有价值专家（MVP）
微软MOS大师级专家认证
网易云课堂PPT/Excel金牌讲师
知名上市公司企业大学商学院执行院长
李明优势简介
李明，资深实战型OFFICE老师。1980年出生于重庆，39岁，常驻广东佛山。微软最有价值专家（MVP），网易云课堂PPT/Excel金牌讲师。
李明，16年专注于OFFICE应用与教学。精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思维导图等各类软件的实操应用。
李明，国内权威的PPT演示应用专家。10多年来一直致力于PPT设计与演示沟通方面的深入研究，已为上百家企业、机关和事业单位提供OFFICE培训和PPT定制服务。
李明，Excel数据处理分析资深专家。拥有10多年Excel专业研究经历，具备资深微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到见解和完整解决方案。
李明，实战派培训专家，10几年实战培训经验。担任上市集团企业培训经理，上市集团企业大学院长，具备丰富教学设计与授课经验，掌握学员认知规律，关注学员行为转化，寓教于乐，确保培训效果落地。
李明，国内首位将OFFICE实战运用与认知心理学、教育心理学完美结合者。李明老师成功将多年积累的培训经验和OFFICE实战运用完美结合，达到立竿见影的学习效果，能有效提高职场人士的OFFICE水平，深受企业机构和学员好评。
主讲课程
《Excel在企业管理中的应用》《Excel在财务管理中的应用》《Excel在财务/人力实战应用》《Excel在行政/HR管理中的应用》《Excel高效数据分析与价值创造》《桌面生产力-Excel高效办公应用》《企业白领核心办公技能PPT+Excel》《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》《办公效率提升之道—高效运用Word、Excel和PPT》
研究方向1：PPT，Persuade with Powerful Thinking=PPT
PPT是用强大的思维说服听众的艺术。
PPT是提高沟通效率的工具。整份PPT报告要符合金字塔原理，每一页PPT也要按金字塔思维呈现，让观众瞟一眼就明白你要演讲的重点。
PPT的美体现于：视觉、逻辑与情感。用视觉吸引听众，用逻辑说服听众，用情感打动听众。
PPT是一只盘子。内容和逻辑的梳理需要提前手绘或思维导图工具完成，PPT专注于呈现，这样能极大地提高PPT设计效率。
研究方向2：Excel，通过Excel提升办公效率，挖掘数据背后的意义
临下班时领导说需要一份统计报表，第二天早上就要；
1000份调查问卷电子表格，需要出统计报告；
两份客户名单，要对比相同和不同，几千行一条一条看？
……
有没有办法将工作效率提高几十倍、几百倍？有
Excel是挖掘数据背后意义的工具。精髓是逻辑和思路，表格决定思路，思路决定函数，函数决定公式。
学习Excel三步法：规则、技能、应用。
第一步：规则。深入了解Excel的各种规则，规则不了解的话，Excel就会被用的一团糟，最终也就变成了一个高级计算器。
第二步：技能。Excel最难学的不是函数，而是逻辑和思路。没必要学太多函数，函数不用就会忘记。但是，训练出的逻辑和思路却永不会忘记。
第三步：应用。学习Excel的目的是应用，解决实际问题，为企业高效管理提供整体解决方案。
您与高手之间的差距在于OFFICE运用背后的思维模式，而不在于软件操作和设计技巧。
技能类的学习必须反复练习。不求掌握的技巧越多越好，只求工作中常用的技能在课堂上反复练习，熟练掌握。
授课风格
1.训练结合。李明老师坚持“技能类的学习必须训练结合”，企业培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。课堂上以真实的工作案例分析、学员实操等方式将枯燥的课堂变得生动有趣。
2.科学教学。表现型学习目标的课程大纲，与客户沟通选择针对性的学习内容，在课堂上就能检验学员学习成果，将培训评估提前到课前和课中。
3.干货满满。课前提供正版OFFICE软件安装指导；课中提供教学手册，可成为学员工作中实际运用操作指南；课后提供视频微课和海量高质量素材资源。
4.后期辅导。一次学习，终生服务，组建学习微信群，群内学员与老师交流；老师一对一免费帮学员解答OFFICE难题和PPT美化服务。
学员评价
听李明老师的课很过瘾，全程讲授和练习相结合，案例都是工作上实际遇到的问题，难度适中，我们在课堂上解决一个个难题，很有满足感，学员都主动提出来不需要中场休息，这真是我没见到过的学习体验。
——“广东瀚南环境股份有限公司”评价
李明老师的课极大地提高了我们的工作效率，以前需要半天完成的工作任务，运用李明老师教给我们的技巧，几分钟就搞定了，而且明白其内在逻辑，能举一反三的运用，简直太棒了。
——“大自然家居（中国）有限公司”评价
李明老师的课很实惠，学习材料直接成为了我们工作上的操作指南，能够参照运用，课后还分享了这么多精美有用的素材，太赚了。加入的微信学习群，终于找到了一批志同道合的伙伴，以后再也不用担心遇到难题无法解决了。
——“（中德合资）德美瓦克有机硅有限公司”评价
服务客户
志高（空调）集团、方正科技集团、深圳市高科润集团、（中德合资）德美瓦克有机硅有限公司、广东瀚南环境股份有限公司、广东德美集团股份有限公司、大自然家居（中国）有限公司、广东奔朗新材料股份有限公司、广东英农集团有限公司、广东松下环境系统有限公司、中山市维诺电器有限公司、深圳市智聪科技发展有限公司、深圳市广仁达实业有限公司、深圳宜聚互联网金融服务有限公司、深圳珈伟光伏照明股份有限公司、广东文宏化工有限公司、深圳市森源股份集团有限公司、珠海双喜电器集团有限公司、中山威力集团有限公司、深圳市中南集团有限公司、浙江香飘飘集团有限公司、山东威海三角集团有限公司、简一大理石有限公司等。

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