办公效率提升之道—高效应用Word, Excel和PPT

课程背景
Office被广泛应用于行政文秘，人力资源，市场营销，财务管理等工作领域，制作文档、报表、报告，做产品演示是企业白领几乎每天都要进行的工作。
通过该课程学习，我们将学到如何运用Office制作一个优秀的报告和演示、如何将观点迅速、直观、简洁、全面、生动的表述和传达。快速制作各种统计分析报表的基本方法和大量实用技巧，大幅提高您的工作效率和数据分析能力，使您的分析报告更有说服力，和引人注目。
课程收益
全面了解Office在企业日常工作中的典型应用，领会Office使用方法技巧和应用思路启发
结合大量企业工作中的典型案例提升Office在工作中的实际应用
动手实操每个知识点，实战演练由易到难、清晰易懂，使学员真正掌握Office的强大功能。
收获完善的教学手册，课后工作中遇到类似难题，可及时、方便查找教学手册，让工作真正无忧
课程对象
Office用户
财务、行政、市场分析人员
企事业单位经常需要对外或是对内使用PPT进行商务展示及交流的对象
常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士
企业白领、企业管理者 
课程大纲
第一部分Word篇
第一模块高手的Word技巧
1.神奇的下划线
2.文档首行缩进失效了怎么办
3.文档行距调整的盲区
4.超高效替换功能
5.文档快速选择的技巧
6.表格设计与排序
7.利用smartart进行文档排版
8.轻松搞定烦人的页眉页脚
9.快速生成文章目录
10.邮件合并—批量创建文档
第二模块 优雅的Word排版
1.解读文字的魅力
2.标题的编排与设计
3.正文的编排与设计
第二部分Excel篇
第三模块Excel基础技能：提升你的工作效率
1.工作表
1.1并排查看多个工作表窗口
1.2拆分/冻结工作表
1.3一次性删除工作表中的所有对象
1.4快速合并多个工作表的几种方法
2.输出与打印
2.1深度隐藏工作表
2.2保护工作表状态下，指定可编辑区域
2.3数据组合代替隐藏
2.4高效率的各种打印模式
2.5利用行差异单元格实现分页打印
2.6页眉与页脚
第四模块 数据输入与分析：让你的表格数据更加清晰
1.数据分裂
1.1分隔符号分裂和固定宽度分裂
1.2身份证提取出生日期
2.设置数据有效性
2.1只能输入允许范围内的数据
2.2设置单元格下拉列表
2.3指定范围内输入数据唯一性
2.4常用自定义规则限制输入示例
2.5设置输入提示信息和出错警告
3.使用条件格式显示数据
3.1突出显示文本包含
3.2突出显示符合条件的数值
3.3突出显示重复值
3.4渐变填充与色阶填充
4.数据排序
4.1多重条件排序
4.2按单元格颜色，字体颜色排序
4.3按笔画，字符个数排序
4.4自定义序列排序
5.数据筛选
5.1自定义筛选数据
5.2按颜色筛选
5.3通配符筛选
5.4高级筛选
6.Excel表格核对数据方法汇总
6.1同行数据对比
6.2不同工作表核对
6.3相同项目单条件对比
6.4两个工作表对比数据
6.5相同项目多条件对比
第五模块公式与函数：大幅提高你的工作效率
1.公式与函数基础
1.1公式常用运算符及优先级
1.2数据相对引用和绝对引用
2.逻辑函数
2.1 If函数运用
A.统计成绩是否达标
B.员工技能考核星级评定
C.统计不规则收入和支出
D.不同单价计算销售金额
3.日期函数
3.1 Date函数运用（返回特定日期年月日）
A.身份证提取生日
B.身份证判断退休日
C.身份证判断性别
D.判断员工的转正时间
3.2 Year Month Day函数运用（返回年，月，日）
A.计算下月需结算金额
B.根据身份证返回年龄
C.根据入职日期返回员工工作年限
D.根据入会日期返回会员有效期
4.数学函数
4.1 Sum函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）
A.快速行列区域汇总
B.批量对小计行填充公式快速汇总
C.对每日入库数累计求和
D.多表求和
4.2 Sumif函数运用（按条件对指定单元格求和）
A.统计男员工人数
B.指定客户或指定时间的销售量
C.统计车间工资和
D.非空人员求和
E.非空日期数量求和
F.多区域条件求和
G.多条件求和
5.统计函数
5.1 Countif函数运用（返回数据个数）
A.统计两列数据中相同数据的个数
B.统计员工考试成绩
C.每位学员答案汇总统计分析
D.计算及格率
6.查找与引用函数
6.1 Vlookup函数运用
A.匹配员工社保号和社保余额
B.屏蔽错误值查找
C.文本转数值查找
D.模糊查找
E.计算员工年终奖
F.提取符合条件的多个记录
G.通配符模糊查找
6.2 Lookup函数运用
A.逆向查找
B.多条件查找
C.根据后五位号码查找
D.查找最早成绩和最新成绩
E.查找分数等级
7.函数综合应用
7.1不规范表格的整理
7.2 综合运用函数和条件格式，让Excel自动提示应收款情况
第六模块 数据透视表：大数据高效处理与分析
1.数据透视表基础
1.1带你认识数据透视表
1.2规范的表格数据创建数据透视表
2.数据透视表的值汇总方式
3.数据透视表的值显示方式
第七模块Excel图表：用图表说话
1.正确认识Excel图表
2.必备的图表操作技术
3.专业图表常见效果的实现
4.图表高级处理技术
5.常见动态图表的制作
第三部分PPT篇
第八模块内容梳理与逻辑构思
1.正确的PPT设计流程：构思—版式设计—页面美化
2.用笔在纸上构思能让人更专注
3.常见思维导图工具的使用（Xmind，百度脑图）
4.金字塔原理的特点与运用练习
第九模块搭建PPT框架
1.设计符合公司主题色的单色系PPT色彩搭配
2.PPT字体的选择和基本美化原则
3.特殊字体在PPT中的运用
4.用PPT制作媲美PS的字体效果
5.PPT母版制作与调用
6.如何快速获取PPT模板中的素材
第十模块PPT版式设计基础
1.留白：空留出更多的空间，以此来强调主体，营造意境
2.对齐：PPT最永恒的设计标准
3.对比：运用金字塔思维提取关键词来提高沟通效率
4.亲密：意思相近、相互关联的元素相互靠近，形成一个视觉单元
5.图标：可视化PPT版式设计
6.简单是美，少就是多：如何将PPT设计思维从1.0提升到2.0
7.案例修改练习
十一模块PPT图片处理技巧
1.PPT中3种常见图片格式“JPG，PNG，EMF”的运用
2.图片选择原则：关联性，高质量，多留白
3.图片等PPT资源获取方式
4.常见图片编辑技巧（缩放、剪裁、添加蒙版、背景虚化、删除背景，图片与文字位置，局部放大等）
5.常见PPT图文版式解构及练习
十二模块PPT图表说服力
1.为什么使用图表
2.如何选择合适的图表
3.常见5种关系对应的图表
4.图表设计通用基础原则
5.5种关系图表制作要点
6.表格文字美化
7.表格数字美化
专家介绍
李明老师
PPT/Excel/WORD/POWER BI老师
OFFICE办公软件老师
锐普认证PPT设计师
微软最有价值专家（MVP）
微软MOS大师级专家认证
网易云课堂PPT/Excel金牌讲师
知名上市公司企业大学商学院执行院长
李明优势简介
李明，资深实战型OFFICE老师。1980年出生于重庆，39岁，常驻广东佛山。微软最有价值专家（MVP），网易云课堂PPT/Excel金牌讲师。
李明，16年专注于OFFICE应用与教学。精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思维导图等各类软件的实操应用。
李明，国内权威的PPT演示应用专家。10多年来一直致力于PPT设计与演示沟通方面的深入研究，已为上百家企业、机关和事业单位提供OFFICE培训和PPT定制服务。
李明，Excel数据处理分析资深专家。拥有10多年Excel专业研究经历，具备资深微软技术经验，对数据管理、数据分析有独到见解和完整解决方案。
李明，实战派培训专家，10几年实战培训经验。担任上市集团企业培训经理，上市集团企业大学院长，具备丰富教学设计与授课经验，掌握学员认知规律，关注学员行为转化，寓教于乐，确保培训效果落地。
李明，国内首位将OFFICE实战运用与认知心理学、教育心理学完美结合者。李明老师成功将多年积累的培训经验和OFFICE实战运用完美结合，达到立竿见影的学习效果，能有效提高职场人士的OFFICE水平，深受企业机构和学员好评。
主讲课程
《Excel在企业管理中的应用》《Excel在财务管理中的应用》《Excel在财务/人力实战应用》《Excel在行政/HR管理中的应用》《Excel高效数据分析与价值创造》《桌面生产力-Excel高效办公应用》《企业白领核心办公技能PPT+Excel》《商务演示逻辑与版式设计-PPT设计技巧》《办公效率提升之道—高效运用Word、Excel和PPT》
研究方向1：PPT，Persuade with Powerful Thinking=PPT
PPT是用强大的思维说服听众的艺术。
PPT是提高沟通效率的工具。整份PPT报告要符合金字塔原理，每一页PPT也要按金字塔思维呈现，让观众瞟一眼就明白你要演讲的重点。
PPT的美体现于：视觉、逻辑与情感。用视觉吸引听众，用逻辑说服听众，用情感打动听众。
PPT是一只盘子。内容和逻辑的梳理需要提前手绘或思维导图工具完成，PPT专注于呈现，这样能极大地提高PPT设计效率。
研究方向2：Excel，通过Excel提升办公效率，挖掘数据背后的意义
临下班时领导说需要一份统计报表，第二天早上就要；
1000份调查问卷电子表格，需要出统计报告；
两份客户名单，要对比相同和不同，几千行一条一条看？
……
有没有办法将工作效率提高几十倍、几百倍？有
Excel是挖掘数据背后意义的工具。精髓是逻辑和思路，表格决定思路，思路决定函数，函数决定公式。
学习Excel三步法：规则、技能、应用。
第一步：规则。深入了解Excel的各种规则，规则不了解的话，Excel就会被用的一团糟，最终也就变成了一个高级计算器。
第二步：技能。Excel最难学的不是函数，而是逻辑和思路。没必要学太多函数，函数不用就会忘记。但是，训练出的逻辑和思路却永不会忘记。
第三步：应用。学习Excel的目的是应用，解决实际问题，为企业高效管理提供整体解决方案。
您与高手之间的差距在于OFFICE运用背后的思维模式，而不在于软件操作和设计技巧。
技能类的学习必须反复练习。不求掌握的技巧越多越好，只求工作中常用的技能在课堂上反复练习，熟练掌握。
授课风格
1.训练结合。李明老师坚持“技能类的学习必须训练结合”，企业培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。课堂上以真实的工作案例分析、学员实操等方式将枯燥的课堂变得生动有趣。
2.科学教学。表现型学习目标的课程大纲，与客户沟通选择针对性的学习内容，在课堂上就能检验学员学习成果，将培训评估提前到课前和课中。
3.干货满满。课前提供正版OFFICE软件安装指导；课中提供教学手册，可成为学员工作中实际运用操作指南；课后提供视频微课和海量高质量素材资源。
4.后期辅导。一次学习，终生服务，组建学习微信群，群内学员与老师交流；老师一对一免费帮学员解答OFFICE难题和PPT美化服务。
学员评价
听李明老师的课很过瘾，全程讲授和练习相结合，案例都是工作上实际遇到的问题，难度适中，我们在课堂上解决一个个难题，很有满足感，学员都主动提出来不需要中场休息，这真是我没见到过的学习体验。
——“广东瀚南环境股份有限公司”评价
李明老师的课极大地提高了我们的工作效率，以前需要半天完成的工作任务，运用李明老师教给我们的技巧，几分钟就搞定了，而且明白其内在逻辑，能举一反三的运用，简直太棒了。
——“大自然家居（中国）有限公司”评价
李明老师的课很实惠，学习材料直接成为了我们工作上的操作指南，能够参照运用，课后还分享了这么多精美有用的素材，太赚了。加入的微信学习群，终于找到了一批志同道合的伙伴，以后再也不用担心遇到难题无法解决了。
——“（中德合资）德美瓦克有机硅有限公司”评价
服务客户
志高（空调）集团、方正科技集团、深圳市高科润集团、（中德合资）德美瓦克有机硅有限公司、广东瀚南环境股份有限公司、广东德美集团股份有限公司、大自然家居（中国）有限公司、广东奔朗新材料股份有限公司、广东英农集团有限公司、广东松下环境系统有限公司、中山市维诺电器有限公司、深圳市智聪科技发展有限公司、深圳市广仁达实业有限公司、深圳宜聚互联网金融服务有限公司、深圳珈伟光伏照明股份有限公司、广东文宏化工有限公司、深圳市森源股份集团有限公司、珠海双喜电器集团有限公司、中山威力集团有限公司、深圳市中南集团有限公司、浙江香飘飘集团有限公司、山东威海三角集团有限公司、简一大理石有限公司等。

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