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培训文章

Office高效办公技能精华班

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课程目的:
掌握数据管理与运算的技巧;
数据图标的应用与制作技巧;
了解幻灯片的制造秘密与技巧;
快速制作简单会议用幻灯片的方法;
揭露幻灯片动画效果背后的秘密;
Word文档的精益过程与创新

课程大纲:
模块1、EXCEL可以这样用!(3小时)
管理数据
1. 数据的输入技巧
2. 数据有效性设置
3. 用工作表组来管理工作表

数据运算
1. 设置公式来计算数据的结果
2. 通过常用函数计算数据
3. 通过统计函数、数据库函数以及能进行分类汇总的函数计算所需数据

图表分析
1. 创建图表的一般规律和方法
2. 图表的修改
3. 利用柱形图、饼图(符合饼图)、折线图分析数据

数据分析
1. 通过排序法分析数据
2. 利用数据透视图表对数据进行分析

模块2、POWERPOINT可以这样用!(2小时)

幻灯片中的对象
1.文本框
2.图片(插入剪辑库图片 / 插入外部图片 / 调整编辑图片)
3.自选图形和艺术字的应用(自选图形与图片 / 自选图形更改版式)
4.表格
5.图示
6.数据图表

演示文稿的整体修饰
1.应用设计模板
2.配色方案
3.设置背景
4.母版(编辑幻灯片母版 / 幻灯片标题母版 / 多母版应用)
5.制作演示文稿模板

创建演示文稿的动画效果
1.使用预设动画方案
2.“自定义动画”的设置(动画显示文本和对象 / 动画显示图表 /动作路径的设置)
3.计时动画

幻灯片放映
1.演示文稿的超链接
2.制作摘要幻灯片
3.链接到本文档的位置(返回目录 / 明钮和暗钮 / 链接到其他文件)

模块3、WORD可以这样用!(1小时)
样式和模板
1.“样式”的应用
2.编制目录
3.更改“样式”和新建“样式”
4.样式的管理
5.大纲视图和文档结构图
6.模板的创建及应用

页眉和页脚的设置(制作标准商务文档)
1.设置页眉页脚
2.分页与分节
3.页眉页脚的高级应用(封面不同效果 / 奇偶不同效果 / 章节不同效果)

表格
1.创建表格的多种方法
2.快速改变表格结构
3.绘制斜线表头
4.标题行重复
5.表格排版

讲师简介:张剑悦 
Microsoft 资深授权培训师/高级培训师 
曾任: 北京新东方学校办公软件部经理
    计算机世界大学教学总监
现任: 电脑爱好者》杂志社高级顾问
张剑悦老师多年来一直从事办公软件教学,课堂教学和企业内训累计达10000小时以上,直接教授的学生达20000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。
总结自己多年的教学经验和实践技巧,先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》;在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。
在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏,在多份刊物发表专业文章超过100篇,张老师直接服务过的企业客户200余家.

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