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产品研发项目管理

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(一)概述
新产品研发型的项目管理除传统项目管理的特性外,还具有其行业特殊性:
(1)如何固化与落实IPD体系
IPD体系是当前产品研发领域事实上的标准,但是其落实还是需要依赖规范的项目管理。产品研发项目需要市场部门、产品研发、成果转化部门等密切合作,相互配合的关系。这正是“组织级项目管理”的核心思想——利用整体企业的力量来进行项目管理,而不是仅仅依靠项目经理和项目组。
(2)项目的实施透明化与项目关键点控制
新产品研发中的每个项目的业务特点都不同,项目的状况也不一样,这给企业的管理层带来很大的管理挑战。项目实施不够透明化,管理层很难迅速、透彻的掌握项目的具体情况和问题,从而无法迅速发现问题和解决问题。因此,需要将项目实施透明化,并采取有效手段对核心项目的关键点进行掌控,确保项目成功实施。
(3)项目的资源保障
每个项目的实施,包含规划、概念、计划、研发与测试、发布与维护等多个环节,涉及到分布在各个部门的各种资源的协同。如何保障项目的资源需求,提高资源利用的效率,是当前的重要问题。
(4)决策的数据支持
当同时进行的项目一多,项目内部问题、项目之间的协调、资源竞争等问题就会较多。在解决问题的时候,如果没有足够的数据积累,就无法提供相关的定量指标,管理层决策和解决问题缺乏相关的数据支持,很难进行科学决策。
(5)知识积累
如果项目管理经验和项目过程交付物文档没有统一的汇总发布和共享的机制,这样不容易进行项目管理数据积累和形成有效的绩效指标,也就不能提供正确的决策支持。
(6)项目的成本与财务管理
需要形成针对于成本的“估算-预算-核算”机制,对项目的投入产出做出分析,从而实现对所有项目的资金规划、资金预算和成本控制。
(7)与其他系统的集成
需要与其他系统进行集成,实现对项目信息进行全面的整合。如:OA系统、ERP、PDM系统等。
(二)基于VisualProject的解决方案
VisualProject可以实施产品研发型企业的三个层次――决策层、管理层、项目执行层的不同目标,实现整体项目管理能力的提升。如下图:
项目执行层
使用统一的项目管理工具,整合项目信息,及时准确的反映各项目管理状况,达到项目管理的IT化目标
通过VisualProject加强与项目相关的各职能部门之间,项目组之间的沟通与协作,使项目具有良好的协同开发环境
集成当前组织内各系统,使项目所需要的各种信息能够集成在一个统一的管理平台中,并得到合适的展现
管理层
通过VisualProject使企业的产品开发流程得到固化和自动化,以使管控体系真正落实到具体的项目执行和管理过程中去
通过VisualProject实现管理层对项目关键点的控制能力,如项目关键的里程碑点、关键的任务、项目主要交付物的提交时间和质量要求等
通过VisualProject,监控项目执行过程,及时准确的掌握项目执行状况,及时协助项目经理和项目组防范项目风险,处理发生的问题,协助项目组按时、按要求达到项目目标
通过VisualProject对项目执行过程中的财务状况进行的分析和控制,包括项目初期的投资估算和预算、实际执行过程中的成本控制和调整、项目结束后的成本核算、项目产品最后的收益状况等
通过VisualProject,有效的管理和分配资源的使用,保障项目的资源需求,提高资源利用的效率
通过VisualProject,实现对项目过程产物的收集和整理,形成组织过程资产,使各项目组能彼此分享成功的经验和失败的教训,对以后的项目实施提供宝贵的参考资料
决策层
通过VisualProject,对组织内的所有项目进行组合分析,正确的认识组织整体的项目管理能力和执行效率
通过VisualProject,分析项目财务信息,分析投资效益、把握投资方向、做出正确的投资决策。

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