质量审计内容说明
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(一)质量审计团队
质量审计团队应当是一个既独立于项目、市场、开发的团队组织,又能够融入这几个团队,起到协调和推动的作用。
质量审计以客户感受为主要关注,而对于提供核心应用的软件企业而言,项目是为客户提供价值的最主要的组织形态。
综合上述两点,质量审计的组织职责就自然而然落在PMO(
项目管理办公室)的肩膀上。
(二)质量审计的目标
量化项目管理质量,包括整体,范围,需求,质量,团队建设等。
详细了解项目制品的质量、bug、产品使用问题等。
详细了解客户提出的需求当前的应用情况,也就是开发出的需求在客户处的使用情况究竟如何。
评估测试部门提交的测试通过制品在实施过程中的实际情况,作为评估测试工作的反馈。
了解当前信息化问题,收集潜在需求。
(三)质量审计的可交付成果
项目管理CheckList报告
产品问题列表
需求应用情况报告
质量审计总结
改进策略
质量审计日志
(四)项目质量标准体系
客服、开发、市场三个协同作战的部门,关联点就是客户项目。产品的完善,客户满意度的建立,
客户服务的全过程都是通过项目这一载体来实现,质量审计工作的开展,首先要求软件企业建立起可量化的项目质量标准,从而为各个项目的质量进行量化评分,才能够进一步开展
看板管理,在不断的渐进循环中,提升客户服务质量,完善产品,最终实现市场目标。
项目质量标准体系是一个包含众多CheckList的评分体系,标明项目质量因素由哪些可监测指标描述,以及具体指标的度量方法。基本可分为4个方面:项目管理能力(分为8个分支,44个过程分别评估),项目产品质量(除了bug率,还要关注易用性),客户服务过程,文档体系。各个环节分别具有一个权重系数。大致结构如下:
项目管理能力 项目产品质量 客户服务过程 文档体系
整体管理 需求管理质量 培训质量 完备性
范围管理 功能性 内部流程 准确性
计划控制 易用性 客户经营性关键指标
成本管理 客户满意度
质量管理 市场满意度
团队建设 开发满意度
沟通管理 客服满意度
风险管理
以上指标以四种形式进行细分量化:
监测表评分法:即通过制定若干Checklist,对考核项进行评分,如项目管理能力这一考核环节中很多指标可以通过Checklist进行量化评分。
公式计算法:通过预设的公式对项目过程数据进行监控,如需求的平均响应时间等。
专家评判法:一些非具体或者难以量化的指标,由该流程的专家进行评判,给予分数。
客户评价法:客户满意度,以及产品的易用性,可以通过设计问卷,由客户进行定期打分。
由于各个项目所面临的客户基础,产品应用基础,项目团队能力等都不相同,单纯地用一个统一打分体系意义不大,质量审计的最终目的不在于考核,而在于统一各个项目的质量测量指标,通过质量审计,明确CTQ,集中于质量目标的持续改进。考核的基准值来自于每个项目最初的评分,并通过看板管理的方式,跟踪这些评分的变化过程,使每个项目的评分都能够良性地上升。