如何统筹管理好MRO的采购流程
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MRO,是英文Maintenance、Repair and Operations三个词的缩写,指工厂或企业对其生产和工作设施、设备进行保养、维修,保证其运行所需要的非生产性物料,这些物料可能是用于设备保养、维修的备品备件,也可能是保证企业正常运行的相关设备,耗材等物资。
因为没有办法事先周详的计划准备与充分备库存,需求常是发生在昨天以前,而非未来。如果
采购人员不能妥善地针对MRO需求加以规划,准备必要且适当的库存与掌握交期,那么我们可以预测公司多半会面临层出不穷的紧急状况,轻则干扰采购正常工作,严重则会造成停线等生产损失。
谈到MRO的
采购管理,我们首先要掌握现况,体认公司对减低库存的压力及供应商对所需求的交期(注:交期不全等于生产周期)的配合能力。现况的掌握如要充分并可有效的预测未来,则非有完整的历史资料不可,采购人员首先需确保重要MRO物件都有料号并完善的建档管理,资料的正确与完整性是最基本的条件,得知使用量,使用频率,价格及供应商的演变,那么,由过去而测知未来就具有统计的科学意义。
大多数的企业都期望库存越低越好,以期减少成本的压力,增加现金管理的效率,但是企业也要非常重视"风险"的管理,以实现减低库存并减低风险的目标。零件的交期是直接会影响风险的,它取决于:供应商取得物料、加工、包装等所需的生产周期;供应商
生产计划的规划与弹性;供应商的库存准备;此一零件在过程中所牵涉的供应商数目-阶层,上、下游;运输条件及能力;其他任何在过程中不可预知的意外,例如送错货品等许多因素。
所以,库存管理要做得成功,则非要掌握(预测)需求,评估该项物品对生产的风险及交期的事先了解并重不可。
如果我们能建立并完善记录分析历史资料,了解零件特性及影响,与供应商事先协议,让供应商也准备基本的库存(当然承担定期买回的风险也是可接受的条件),针对关键性物品的使用周转率自行准备具经济性的库存,那么MRO的管理必可轻松而有效率。资料分析、重要度评估、周转率的计算,及对交期的掌控则是各公司依其特性要逐项去努力的空间。
而今,MRO的采购更多地运用了采购卡,VMI,统一订单等方法,更多地强调于降低订购与运作成本。
企业在降低自身生产成本的强烈愿望下,MRO管理正在悄然地发生着变化,这表现在不同层面的活动之中。它包括:企业内部的优化管理;区域性企业间及与供应商的合作;大范围内MRO上战略协作。
MRO的外包也是一种选择,即MRO渠道集成供应商的服务。渠道集成商的产品与服务可以包括以下方面:低成本、高质量的MRO(渠道集成);快速的物流配送网络;咨询服务,优化企业的
仓储管理,提供新产品信息和产品应用方案;在整个供应链上企业的MRO供应的整体集成和优化。