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用定期订货方式管理A类物资

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对A类商品、产品的库存管理,也能采用在前面的章节中所阐述的定期订货方式的模式。
顺序一:考虑订货、生产的前置期,决定计划提前期
考虑订货、生产的前置期,决定计划提前期是应为半个月还是一个月。虽然提前期最好尽可能短,但要决定制订了订货计划后,最短需要几天能人库,在筹备进口物资时,也有花费3个月时间的。计划期原则上为一个月,特殊情况则不得不订4个月的计划。
顺序二:考虑使用精确度高的定期订货方式,还是使用简便方式
精确度高的方法和稍微简便的方法前面已作了说明,但还是在下图中再一次列出了用精确度高的定期订货方式和简便的定期订货方式的计划实例。
这里,筹备必要量出现误差是③的计划提前期中的销售计划剩余(虽然订了计划但未出库的数)的精确度问题。如果是反复型的持续订货生产,因为无论如何要在这两周左右确定订单,所以应该定下到这个月末为止的销售计划剩余。因此,精确度高的定期订货方式是可行的。
在完全预测型生产形态的企业,③的精确度是不可靠的。在上个月计划这个月的部分,现在已经过了半个月,无法断定到这个月末的时候能售出计算上剩余下謇的销售计划剩余。比起用不准确的数字,可以考虑使用下个月的预测量作为计划前置期的预测需求量,这是简便的方法。用⑤下月销售预测数×(计划前置期0.5+计划期1.0),可以预测从计划开始时(11月15日)到12月末的需求量。因此,在这类行业中也可以使用简便的定期订货方式。
顺序三:提高销售计划的精确度
在上图中,安全库存是月销售计划的0.5个月的水平。这取决于⑤销售计划的精确度。预测销售100个,如果只有50~150这个程度的波动,那么0.5个月左右的安全库存就足够用了。如果是A类物资,不只是从过去的需求记录,还要从客户的情报、市场的动向分析,才能做尽可能精确度高的销售预测。
如果安全库存为0.5个月能解决问题的话,在理论上,A类物资的月末库存应该可以控制在0.5个月。
定为A类物资的品种不多,一定要费这样的工夫。
顺序四:确定紧急订货点
A类物资要维持尽可能少的库存水平,就要尽量提高预测的精确度,减少安全库存。
但是,A类物资如果缺货也会成为大问题。
为了避免此事,要设定好A类物资的紧急订货点。脱销后才慌慌张张地补救,只会使业务混乱,管理状态越来越恶劣。设定紧急订货点,如果发生挤进紧急订货点的情况,在脱销之前就要做出对策。紧急订货点的标准为安全库存的一半左右。

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