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定量订货方式的使用方法

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至此,我想各位已理解了定量订货方式。但是,求安全库存、计算订货点、进一步计算经济订货批量,我认为用手工计算这些是相当难的。大概很多公司没有保留过去的消耗数据吧。
并不是说因为不能计算就放弃,即使凭感觉也好,请确定安全库存、订货点、经济订货批量。也可以用检查的角度进行这个计算,以确定是哪一点。
安全库存方面,一定是消耗波动大的物品安全库存大、脱销影响程度高的物品安全库存大、前置期长的物品安全库存大。而经济订货批量方面,年消耗量大的物品经济订货批量可以大、单价高的物品经济订货批量就不能太大了。
定量订货方式的好处是只要定下安全库存、订货点、经济订货批量就能运用了。
定量订货方式中,有多种运用形式。
运用1:设置库存总账、进行定量订货方式
接货、出货按照第二部分所述,作出库单据,进一步记录库存总账。结余部分划分订货点,总账记录员把这叫做划分订货单方式。由计算机所作的定量订货方式也是完全相同的。
运用2:不设库存总账、以现场管理实行定量订货方式
像便利店,用条形码对应物品,如果连接了大型计算机是简单的事,但是对所有的库存品使用出库单据,甚至用库存总账进行管理就加了很多工作量。有的物品单价便宜,出库频率却很高。为了1日元商品的出库,结果有可能要开数10日元的单据、花费数百日元的事务费。
实际上即使是一个螺丝、螺母的缺货也会使生产停下来。因此,即使这种小物品也必须妥善管理。管理要依靠现场情况,但也应该确立没有缺货、而又不过多持有的库存计划。
◆ 双储藏法
准备两份同容量的物料,将使用完其中一份时作为订货点,在使用另一份期间进行补充的方式。订货点和订货量相同。家庭用丙烷气等可以说是完满的双储藏方式。到达订货点时,一定要确立与购买部门的联络方法。
◆ 复架法
准备两个货架,把其中一个货架的物资用完时作为订货点。使用另外一个货架的物资期间补充空了的货架。此法是双储藏法的变形。
◆ 包装法
比起双储藏法水平稍有提高,订货点和订货量可以不同。出库的时候,不要出库单据,只将所需物资出库就行了,这一点是一样的。但是,包装法是将作为订货点的物料另外包装起来,以弄破这个袋子的时候作为订货点,并与购买部门联络的方式。在入库阶段,应将作为订货点的物料装入另外的袋子里。
◆ 最大最小法
准确地说,最大最小法不能成为定量订货的方式,但在库存品种虽多、各种物料的库存量却不是很多的情况下这是简便的方法。物资保管场地使用规定的货架或者货柜。每个编号用最大多少、最小多少表示。
每次物品出库,数一数其剩余编号,如果低于最小编号,就填写回到最大编号的订货卡片。这是最适合汽车营业所之类维修零部件的管理方法。
由于低于最小编号就返回到最大编号的规则,订货数量不定。但是,其根本思路仍是定量订货方式。

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