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如何开展和实施改善提案活动

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现场改善提案活动要立足于本职工作,从完善本职工作做起,从改善小问题做起,对本工序、本班组不完善的项目提出改善建议,从作业动作、作业场地、夹具、工具、搬运、搬运工具、机械设备、材料、工作环境等方面入手,开展全方位的改善活动。题目大小、范围不限,不仅仅是品质方面,也不必有显著的效果,只要是能够比现况提高一步即可。哪怕是能节约一分钱,缩短一秒钟的作业时间都是现场改善的目的。提高效率(少用人员和工时),保证和提高质量(减少不良),改善工作环境(5S、安全),降低成本(减少场地、经费、节约能源、提高材料利用率)等多方面都是改善的内容。设备怎样布局才能减少搬运量?该发明一种怎样的夹具才能使地零部件更容易加工?工具怎样摆放,以免需要多余的动作去拿?不做好这点点滴滴的小事,就不会有快捷的生产速度,不会有对需求的迅速反应。作业者根据自己工位的作业特点提出的改善是最容易实施的,也是最有效的。

现场改善提案活动广泛、持久地开展,可以提高现场的自我改善能力,养成改善习惯,培训员工的问题意识和改善提高意识,使改善自主化、全员化。现场人员在共同生产、共同参与改善的过程中会产生成就感,增强归属感及被尊重感,提高其改善、创新积极性,发挥个人的创造力。通过全员参与改善,达到提高质量、降低成本、提高效率、提高作业者技能的目的。并以此提升现场管理的水平。
现场改善提案活动范围广,解决问题的方法灵活,着重于本工位。班组长在现场改善提案活动中要起带头作用,积极提出改善提案。做好改善提案活动的宣传、说明工作,激发现场人员的改善热情,每月将最好的部分《改善提案书》贴出来,供大家学习。班组长接受提案时要注意:本应是正常工作不能作为提案,题目太大、空洞无法解决的不能作为提案。
班组长接受提案整理后,交部门领导确认。提案分一般提案和重点提案,本部门能解决的或某一部门能解决的属一般提案,由相关部门领导确认;需二个以上部门解决或费用较大、效果显著的属重点提案,由相关部门领导和部长共同确认。提案确认后交设备科TPM专员登记,再交实施部门实施改善。实施完成后,先由部门主管进行评价,然后TPM专员组织有关人员对提案进行评分,并确定等级,对提案者进行奖励。TPM专员每月一次公布提案接受清单及实施现况。提案采用后,提案者及其所在班组在考评时能获得加分。
“改善”强调的是这样一种观念:每一件工作,都有很大的改进余地,改善是无止境的。自己主动发现问题,找出原因并解决问题就叫改善;由其他部门检查发现问题后再解决问题就叫整改。全体员工都应全身心投入,发掘每一个不起眼的改进机会,找出现场存在的问题并采取措施解决问题,通过“改进——维持——进一步改进”的循环,把事情做得越来越好。大体上,把事情做得更好有两种途径:一种是突破性的进展,即“创新”;另一种是逐步改进,即“改善”。对于企业来说,二者是缺一不可的。首先我们要充分认识到“改善”的意义,其次要创建良好的企业文化,引导员工主动去改进工作。再次要有适当的评价与激励手段。
我们要建立这样一个概念:本职工作=日常工作+改善。班组长的工作除了维持正常的生产秩序外,更重要的工作是推动现场改善活动,努力把事情做得越来越好。

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