有效时间管理的技巧和工具
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课程目的:
1、人类进入二十一世纪,工作和生活节奏进一步加快,出现了更多的“忙茫盲”现象
2、做好
时间管理,提升工作效率,提高生活质量
3、合理利用和开发时间的人,才懂得生命的真正意义
训练收益:
1、了解时间管理的重要性,科学有效的管理时间
2、掌握实用的时间管理工具,做好各项工作计划和实施
3、学会寻找自己的时间管理误区,提升工作效率与生活质量
4、从内而外激发学员内动力,呈现“用心工作、快乐生活的”良好状态
课程形式:
讲授法、案例讨论与分析、视频感知、游戏参与、分组辩论、角色扮演等
课前导入:
1、 精英分享
2、 互动+感知:改变很难吗?(融入才能改变)
3、 视频分享:《珍惜》
序言:
1、学习的心态:人定/胜/天
2、学习的方法:闻思修
3、讲师寄语【略】
4、游戏:谁偷走了我的时间
第一部分 时间与自我管理的关系
一、 感知:我的时间在哪里?
1、反思:自己为何总是“忙、茫、盲”?
2、互动:统计一天之中的自我时间
3、感知:寻找自己有价值的时间段
4、方案:日常的自我时间效率
二、 列举一天中自己的时间价值
三、 展示自己的时间价值
四、 自我检查:8个问题
五、 讨论+分享:假如生命剩下最后一天?
第二部分 时间宝贵
一、 游戏+感知:时间=金钱?
二、 讨论:你的幸福在哪里?『工作中?生活中?或者?』
三、 案例:有效沟通不是命令
四、 解决突发性事件的三件法宝
五、 如何找到原因?4W
六、
心理学感知游戏:学会放松自己
第三部分 时间管理
一、 什么是时间管理
二、 时间管理的历史演变
三、 时间管理的独特性
四、 时间管理误区
五、 第四代时间管理与工作
六、 方案:让下属成为我们时间管理的一面镜子
七、 提高个人工作成效的方法
八、 工具:如何有效跟进工作进程(表格参照)
第四部分 时间管理的重要性
一、 时间规划练习环节
二、 时间管理的重要性
三、 20/80法则
四、 高效自我管理的4个步骤
五、 科学时间管理的5项基本原则
六、 领导者解决棘手问题的方法
七、 跨越时间管理的陷阱
八、 参与:我的生物钟
第五部分 时间管理的技巧和工具
一、 建立目标及优先顺序
二、 优先管理的核心
三、 撰写周、月、季、年度工作计划表
四、 时间管理的辅助工具
五、 办公7S 案例/办公桌上的小闹钟
六、 时间管理自行诊断表
七、 节约时间的方法和工具
八、 案例:美的老总的时间管理
第六部分、做自己时间的主人
一、 消除电话干扰
二、 学习做好工作计划
三、 有效授权:如何让你的下属帮你提升工作效率?
四、 今日事,今日毕
五、 学会会议管理:中国经理人的会议有效性
六、 工作提醒是一种工作习惯
七、 案例:拖延的时间管理的天敌
八、 讨论:一寸光阴一寸金
第七部分 有效管理时间
一、 直奔主题
二、 80/20原则
三、 现在就做
四、 不得不走
五、 避免争论
六、 成本观念
七、 精选朋友
八、 巧用电话
九、 集腋成裘
十、 提前休息
十一、 学会速度
十二、 学会简单思维
第八部分 Q&A
一、 自由问答环节【question and answer】
二、 毕业照