高级文秘及助理技能特训营
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● 课程目标
1、了解秘书这一特殊职业的地位与重要性
2、掌握专业秘书的基本职责与专业技能
3、懂得为自己确立目标，计划将来，自我的职业生涯设计
4、提高人际关系的处理技巧，成为办公室沟通的桥梁
5、与更多的秘书及助理学员进行沟通，充分交流经验，提升自已。
● 课程背景
总经理管理公司的事务，而秘书则管理总经理的事务；秘书对于总经理的重要程度完全等同于总经理对于公司的重要程度。如何成为一个成功的秘书，您需要具备许多良好的工作技能和专业素质。《高效秘书及助理训练课程》是通过为您设计专业的训练，引导您成为职业的办公室人员，并结合专业的测评工具，帮助您了解自己与他人，更好地与人相处，教会您对突发事件的处理，提高应变能力，令您均衡发展迈开通往成功路的第一步。
● 课程大纲：
第一章、职业秘书的定位
1、专业秘书的职责角色定位与功能发挥
2、领导对秘书工作的期望与展望
3、如何使你成为经理人中的一员
4、秘书是进入管理层的最佳途径
第二章、如何提高工作效率与提升工作技能
1、永远的助手与背后工作者的心态
2、成为“边学、边做、边成就”的秘书
3、高效率的文件管理技巧
-高效名片管理-大大提升老板业务能力
-如何运用信息科技拉近客户距离―
-客户关系管理
-高效助理、秘书必备之文书管理技巧
-如何扮演老板的超级特助？
-如何成为全方位信息整合工作者？
4、如何为上司与自己管理时间
4.1 80/20原理的应用
4.2 优先级的排定
4.3 秘书人员时间管理的实务秘诀
5、会议管理技巧
5．1会议 ( 活动 ) 的种类
5.2-会议记录
5.3会议记录的用途与意义
5.4会前的确认
5.4流程管理
6、行程管理技巧
6.1行前安排
6.2资料的准备
6.3为上司做的资料搜集
7、企业常用文书范例讲解
8、企业保密工作要领
第三章、如何成为上司得力助手
1、如何与上司相处
2、如何与同事相处
3、人际风格的类型
4、上司需要什么样的秘书
第四章、专业秘书的形象塑造
1、如何塑造专业的形象
2、合宜的装扮技巧
3、合宜的姿态举止
第五章、专业秘书的礼仪与应对技巧
1、接待礼仪
2、餐桌礼仪
3、办公室礼仪
4、电话礼仪与应对技巧
第六章 结束语
1、回顾与分享
2、行动计划
● 导师简介
盛老师，人力资源硕士，先后于大型国营、民营企业历任董事长秘书、总经理助理、总裁办主任、人力资源总监、营运总监、副总经理等职务，是实干型的行政、人力资源管理人员。在十多年的工作经历中，有超过10年的高级秘书及总经理助理的工作经验。他坚持实践加理论的工作方式，以最新的经验总结传授给他人，他授课风格注重以实际案例结合现场互动形式，剖析授课知识点，能够深入浅出，感染力强，实效显著。主讲课程有：时间管理、高级秘书及助理训练、商务礼仪、接受过其《高效秘书及助理训练课程》的学员，给以他最高的评价---将最创新的经验教授给大家，教大家活学活用。他的公开课程强调“边学、边做、边成就”，使得学员能够很快掌握实践性的工作技能与技巧。