职业秘书、助理和行政人员技能发展实战
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● 您是否遇到这样情况：
1.在行政工作中没有受到过系统训练，无法从战略性全方位角度认知行政管理工作
2.在所从事的行政管理工作中感觉缺乏理论支持
3.感觉工作中总是被动行事，不能主动掌握工作节奏
4.行使对外界社会的管理职能时没有感觉到有很多事物的“黑洞”要提防
5.想给公司节省费用，但却不知从何处下手，如何节省
6.对行政工作的各项标准不清楚
7.在公司的职位地位不理想，与各部门沟通不顺畅
8.要干的事情太多，社会资源也有很多，但不知如何利用社会资源
9.对于如何管理公司的系统性整体行政事务心中没底
10.想系统学习，提高行政管理技能，但没有合适的传授经验课程，空有理论知识
● 课程背景
随着企业管理水平的要求不断提升，对行政管理人员的专业素质要求越来越高。 经常听到一些企业高层抱怨手下的行政管理者还只是一个“高级勤杂工”的角色，经常埋头处理一些琐碎的事务，但从没有系统地全方位处理行政管理工作； 同时也有不少的行政管理人士感慨，自己整体忙得天昏地暗，却不但得不到老板、同事的肯定及认同，还常常因夹在管理层及基层而被投诉、抱怨，不知道该如何有效率地处理行政事务，而且感觉也没有专门的培训来增加自己相应的专业技能。
为了使行政管理人员有机会快速地全方位提升专业水平，特地开发了这个工作坊，相信各位在职行政管理工作的人士有一个全方位的认知，并从多个角度提升自己的专业水平。
● 学习收益
◇ 提高基行政工作能力，逐步成为合格的企业管理层
◇ 掌握行政管理中的各种技巧，提升行政风险管理技能
◇ 运用专业的测评工具，了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法
◇ 学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧，提升办事效率
● 课程内容简介
1、秘书/助理的角色认知
◇ 秘书/助理职能
◇ 初级秘书/助理：事务性文员
◇ 中级秘书/助理：事务性文员＋辅助管理
◇ 高级秘书/助理：独立管理＋事务处理
◇ 怎样清晰自己的岗位职责――学会编写岗位说明书
◇ 优秀秘书与一般秘书的能力差异
2、五星级的秘书/助理/行政人员
◇ 老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员
◇ 了解你的上司
◇ 自我的品牌意识
◇ 工作即产品，学会销售自己
◇ 学会管理你的上司
◇ 小游戏：听懂经理的话了吗？
3、办公室的5S管理
◇ 5S的涵义
◇ 怎样做好办公室的整理工作
◇ 怎样做好办公室的整顿工作
◇ 怎样做好办公室的清洁工作
◇ 怎样做好办公室的清扫工作
4、五星级秘书助理/行政人员的专业技能
1) 年度/月度/周度时间表工作计划管理
◇ PDCA工具在制定计划时的灵活使用
◇ 怎样做年度/月度/周度工作计划，提供样表
◇ 日常工作的跟进管理：五定表的使用
◇ 工作计划的要素
2) 事务工作落实跟进追踪管理
◇ 事务工作有哪些
◇ 学会列事务清单
◇ 日常时间管理要诀
◇ 时间管理的常用工具
◇ 哪些现代化的办公软件你要熟练使用
3) 项目性工作的组织管理
◇ 沙盘演练：怎样组织一场周年庆典大会
◇ 用项目手册管理工作
◇ 制作项目手册的方法
◇ 案例分享
4) 文档管理
◇ 文档管理标准规范
◇ 文档分类的工作规范
◇ 文档存储的工作规范
◇ 文档查阅的工作规范
◇ 文档分装的工作规范
◇ 文档销毁的工作规范
◇ 文档保密的工作规范
5）学会用图表说话
◇ 图表的作用
◇ 成功图表的几个关键要素
◇ 图表类型（数据类图表和概念类图表）
◇ 制作以数据为基础的图表
A/确定要表达的信息
B/确定比较类型选择图表类型
◇ 概念类图表示例
5、商务公文写作
1) 商务公文写作的概念及公文的要素
2) 公文写作的技巧
◇ 情感指数
◇ “拒绝”公文的格式
◇ 树立形象－文章的正式程度
◇ 把握公文的整体风格
◇ 增加紧急性
◇ 增加可信度
◇ 使行文简洁
◇ 采用积极的语调
3) 公务及商务文书写作常见病例
◇ 公文结构层次序号错误
◇ 数字的使用错误
◇ 计量单位使用错误
◇ 标点符号使用错误
◇ 名称规范与译名的使用
4) 常用公文写作及公文格式要素范例
◇ 通知
◇ 报告
◇ 请示
◇ 批复
◇ 会议纪要
◇ 邀请信
◇ 总结
授课方式:主题讲解、分组讨论、互动教学、练习等
● 讲师介绍
林恩女士，著名人力资源管理专家、培训专家。拥有十年职业培训实务经验，曾任跨国集团中国区的中方培训经理、国内某电子5强企业和世界500强之一的汽车制造企业的人力资源高级经理，曾先后为顺德美涂士、熊猫电子、中国电信、中国网通、中国联通、香港东旭涂料公司、广东省公路建设公司等几十家企业做过咨询和内训。所授课程：以绩效为导向的考核制度、TTT讲师培训、人力资源管理策略、目标、专业秘书/助理和行政人员技能发展、商务文书写作、非人力资源主管和人力资源培训、高绩效主管训练、员工教育培训与发展计划、员工招募、面谈与甄选技巧、薪酬福利与奖金管理等，参加过林老师本课程的学员来自于：广东雅倩化妆品、中信度假村酒店、顺德顺威电器、中国网通、中国联通、诺基亚、东风日产乘用车公司、康大集团、可口可乐、平安保险、基美电子（苏州）有限公司、TCL、厦新电子、航新电子、华凌电器、万和电器、海尔电器、美的集团、白云电器、鸿智电器、平安保险、人寿保险、建设银行、中国银行等.