高级文秘职业化训练
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课程目标：
深刻领悟角色的职责，树立良好的心理素质；
掌握规范服务的
商务礼仪，树立良好地职业形象；
提升
秘书/助理人员的沟通协调能力、任务执行和完成能力；
增强秘书/助理对自身工作的认同感和敬业感；
掌握专业工作技能，提升工作质量及工作效率
课程大纲
一、秘书/助理职业角色（必须具备的品质和素质）
• 秘书/助理的职业价值和作用
— 讨论
• 秘书/助理工作的基本特征
• 秘书/助理的角色定位
— 案例讨论
• 秘书/助理必须具备的基本能力
— 测试你的能力
二、成为上司的好助手
• 了解上司，做上司的好助手
• 下级上行交往的艺术
• 应对之道实例解析
— 案例讨论：秘书的“忠诚度”
— 处理上司、同事与自己的三角关系
• 让上司喜欢的20条
三、人际沟通与工作协调指导
• 秘书/助理常用沟通方式分析
— 三个案例分析
• 秘书/助理的沟通指导
• 秘书/助理与上司相处
— 下级上行交往的基础
• 同上司相处
• 上司发火时秘书如何对待
• 秘书/助理到位、越位、补位
• 报告/联络/商量的技巧
— 向上司报告/联络/商量时应注意
— 何谓报告、联络、商量？
— 报告、联络、商量的关键点
四、商务礼仪与秘书/助理职业形象
• 秘书／助理职业形象成功策略
• 职业化视觉形象
— 职业形象：服装、仪容，穿出职业感与自信
— 展示专业气质：姿势、仪态，打造最佳印象
• 商务待客礼仪
— 国际跨文化的交流
— 常用的待客十种礼节：招呼礼、引导礼、介绍礼、名片礼、握手礼、座次礼、奉茶礼……
• 办公室电话礼仪
— 影响电话交谈质量的因素
— 电话记录
• 宴请礼仪
— 饭店的选择
— 就餐应遵循的礼仪
五、目标／时间／情绪／危机/办公室的管理
• 目标管理
— 目标设定需注意的六个方面
— 目标设定七个步骤
•
时间管理
— 工作的优先度
— 识别时间陷阱
— 测试题:时间安排
— 常见的时间管理技巧
• 工作情绪管理
— 情绪智力五个方面
— 情绪产生的根源
— 心理上的认知错误，大体有八种现象
— 调节情绪的方法
•
危机管理
— 职业危机感的四个时段
• 办公室6S管理
六、日常事务管理
• 制定上司的日程安排计划的方法
• 秘书/助理随从上司出访的工作程序
• 接待礼仪基本程序
• 应变挡驾的技巧
— 案例分析
• 电话过滤5W3H
七、会务组织与管理
• 了解会议的性质与形式
• 会务秘书应了解的工作要点
• 会前准备工作
• 会议进行中的工作
— 会议的基本议程
• 会议结束后的工作
• 会议议题的安排技巧
八、公文写作与处理实务
• 商务文的特征
• 商务文的基本格式
• 书写商务文的注意点
— 报告
— 通知
— 会议记录
— 商务信函
• 公司内部商务文的基本格式
• 对外商务文的写作要点
• 商务文的整理和保存方法
• SMART原则与SWOT方法
九、文件资料管理与运用
• 档案是一种原生性的信息源
• 简述组织案卷的方法
• 电子邮件等外部文件的处理
• 名片的整理方法
• 完成企业档案工作基本任务的5种手段
• 企业档案工作的性质
十、秘书/助理的职业展望
• 发展自己
• 认识应该认识的人
• 展示自己的才能
• 卓越秘书/助理的十大必备
● 讲师介绍——刘巍女士
澳大利亚国家培训局认证的国际高级培训师。上海市紧缺人才办公室认证的高级职业培训师。2001年被国际锦江集团聘为上海APEC会务人员礼仪培训师。《LUCI》时尚杂志，《中外首饰时尚》杂志礼仪专栏特约撰稿人。担任上海电视台《生活时尚》频道“万千风情”节目的礼仪嘉宾，受靳羽西女士的邀请，协同进行《国际商务礼仪》课程的培训。曾经与李谷一、王刚、宋祖英、彭丽媛等著名艺术家进行合作演出，并担任大型文艺晚会艺术助理指导。
专长领域
主要讲授商务助理与秘书技能、商务礼仪等方面课程。
服务企业
爱普生（中国）、兰蔻（中国）、艾默生网络能源、中国东方航空、宝钢股份、协鑫（集团）、中国大地财产保险、浙江杭萧钢构、华能国际电力、上海欧华学院、上海交大奥杰学院、交大昂立教育基地、上海市劳动局培训中心、上海光大国际会展中心、中国海洋石油、华东电力、“乐购”连锁超市、上海浦东国际集装箱码头、中国联通、富国基金、东吴证券、盛融投资、中外运－敦豪（苏州）、上海微电子装备、上海有线网络、东电电子、欧美环保、麦格纳唐纳利、青岛啤酒（上海）、新锦江宾馆、国际和平饭店、中国银行、杭州西子奥的斯电梯、日立（中国）、富士通（中国）信息系统、UFJ银行（中国）、JVC（中国）、嘉华（中国）投资公司、上海锦江集团、上海震旦集团、上海家化集团、上海东汇集团、均瑶集团、横店集团、佳通集团、正新橡胶、大众汽车、中国人寿保险。