高效时间管理技巧
【课程目标】
1、帮助学员理解
时间管理的重要性,增强学员的时间观念;
2、使学员熟练运用目标设定与时间规划工具,避免时间浪费的陷阱;
3、使学员懂得干扰时间管理效率的要素分析,能独立制定实施相应改善办法;
4、帮助学员掌握高效时间管理的方法技巧,能灵活、创新的开展工作,提高工作效率。
【参训对象】
企业管理人员、办公室职员、一线
班组长、基层骨干员工等
【培训方式】
课堂讲授+案例分析+情景演练,突出实战性与实用性,让学员在快乐中学会知识并提升技能。
【主要内容】
第一单元正确认识时间
一、时间管理的重要性
1、测试:我的工作效率
2、为什么我的工作效率低
3、为什么需要进行时间管理
二、 时间与时间管理概述
1、什么是时间
2、时间的四项特性
3、什么是时间管理
4、四代时间管理理论
三、 时间管理的常见误区
1、案例:孙经理的一天
2、时间管理的陷阱
第二单元 时间管理的五大法则
一、目标管理法则
1、明确目标,行动才有效
2、目标设立的SMATR原则
3、提前规划,从全局给目标排序
4、做好目标管控与计划跟踪
二、方圆法则
1、没有规矩、不成方圆
2、用纪律保证工作按时完成
3、养成良好的时间控制习惯
4、常见的时间管理小工具
三、效率法则
1、工欲善其事必先利其器
2、优化工作流程与细节
3、创造高效率工作环境
4、碎片时间的利用
5、八大时间黑洞的应对
四、二八法则
1、把时间留给最重要的事
2、减少多余或无关事情的时间消耗
3、专注于最重要的事情
4、为最重要的时间创造时间
五、四象限法则
1、分清工作的轻重缓急
2、设定不同的优先等级
3、选择工作处理的最佳时机
4、以结果为导向控制时间