Excel财务管理高效应用
课程背景:
面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?
公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?
诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的,您想必一定很累、很烦了吧!
您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?
等等……
本课程将教会您利用
Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
培训方式
重点采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式,并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行。
课程特色
系统性:囊括利用Excel进行高效日常财务与管理的各方面内容。
全面性:全面介绍了Excel工具的在日常财务与管理中的典型应用,兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,注重点面结合。
实用性:注重Excel在管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例。精选数十个源自企业
财务管理过程中的典型案例,极具代表性和实用价值,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
示范性:注重强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例分析时一步一步地递进,清晰易懂,既便于您了解管理决策分析过程,又使读者真正掌握Excel的强大功能。
细致性:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容。
无忧性:完善的课后服务,随时与老师联系,及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
课程大纲:
第1部分表格数据标准化与规范化
使用Excel的正确理念和注意事项
实用的财务管理与分析模版解析
表格的整理与规范(表格结构的规范和标准化;表格数据的规范和标准化;修改非法日期;转换数据格式;删除特殊字符;快速填充数据;数据分列)
利用有效性控制规范数据输入
第2部分各类函数和公式的使用方法、技巧和实际案例运用
公式和函数的基本使用方法及注意事项
复杂的数据判断与处理
高效求和汇总(单条件求和SUMIF函数;多条件求和SUMPRODUCT函数)
高效数据查询(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数)
实用的基于函数制作的财务分析模版解析(应付款管理模版;折旧表模版)
第3部分快速汇总大量工作簿和工作表数据
快速汇总大量工作表的一般方法(滚动汇总)
快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表
快速汇总结构不同的多个工作表
快速汇总多个有关联的工作表
第4部分利用数据透视表分析数据快速制作汇总统计分析报表
创建数据透视表的基本方法和注意事项
创建链接至动态数据源的数据透视表,实现报表数据的自动更新
通过设置字段的分类汇总方式创建复杂的统计分析报表,从不同的角度对数据进行统计分析
通过组合字段来创建多维多层次的统计分析报表(制作年报、季报、月报;分析销售分布状况和趋势)
通过设置字段显示方式创建各种比较分析报表(构成分析、对比分析、同比分析、环比分析)
通过自定义数据透视表(自定义计算字段和计算项目)进行深入的分析
数据透视表综合应用案例:快速对比分析两个表格数据;两年费用对比分析
第5部分用图形展示财务数据基础入门(备选内容)
用图表准确表达出你的观点
制作图表的几个重要的注意事项
突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
用组合图表表达更加复杂的信息(两轴图表;差异对比分析图;资金流动图)
制作动态交互图表,让图表按照你的要求灵活显示(预算动态跟踪分析;成本构成动态分析;利润表动态分析)