高效数据之道-让EXCEL提高你的工作效率

课程背景：
面对复杂而繁琐的文档排版、报表分析和演示文稿制作任务，您是否很累、很烦？其实，对于能灵活应用OFFICE技巧的新新白领而言，五分钟能做的事情，是传统办公人员所无法想象的。五分钟内他们可以排版项目计划书；批量生成邀请函；校对上万条数据；从浩瀚的数据中提炼重要信息；有效的向客户和领导展示核心数据。五分钟效率给新新白领们带来了愉悦的工作心情，相比传统员工更有工作感觉。在本职岗中，争创新优势的白领们，正以高效办公充分展示着自身价值，这也是企业可持续发展的必备条件之一。
本课程不拘泥于讨论某几个特定环境下的应用案例，而是更注重点面结合，实践和理论的结合。在剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则，以不变应万变，统揽全局的指导思想帮助业务精英们理清思路，将OFFICE使用水平提升到一个新的层次。《OFFICE效率之源》标准课程努力做到授人以鱼并授人以渔，您会在学习中充分领略课程的魅力，举一反三，用掌握的技巧解决从未遇见的问题。同时精美的内部指导教程分享大家，通过短时间的训练和交流助您轻松晋级办公效率达人，面对纷繁复杂的实际应用问题准确推导、迎刃而解。
课程宗旨：
帮助学员树立一种正确高效使用OFFICE 软件的基本理念和思路
为学员提供一套实用高效的OFFICE 运用技能和方法
课程特色：
讲核心：微软团队开发的OFFICE产品为职场人提供了一套高效办公的解决方案，MS-OFFICE软件包中的不同组件适用于不同的应用领域。我们使用软件应该做到物尽其用，学习软件应该跟随微软设计者的思想理念，这样才能真正的了解它、掌握它、爱上它！
重逻辑：将复杂的知识点庖丁解牛，深入把握系统知识的内在逻辑，深入浅出。无论学员目前处于怎样的水平，逻辑清晰的讲述会让每位学员都能收获知识，获得技能，这就是《OFFICE效率之源》标准课程的魅力所在。
学得快：术到极致为道，通过大量的练习确实能助我们悟出道来，然而这样的学习速度太慢了。《OFFICE效率之源》标准课程正是一门倒叙课程，从道（核心）出发引导学员将所学知识点灵活应用在自己的工作业务中，它是一门能举一反三的高效课程。
用得上：以学员在企业办公应用中遇到的各类问题为案例，透析其中的解决思路和方法，完胜高校的办公课程。无论是刚毕业的大学生还是叱咤风云的职场高手都可通过学习本课程，增强自身的职场竞争力，因为企业更愿意留住那些可以提供效率与创造业绩的高能白领。
培训对象：
希望短时间大幅提升办公效率的业务精英。
希望有效展示科研实力和水平的科技人员。
希望系统的学习微软核心技术的OFFICE爱好者。
需提升OFFICE应用水平，通过岗位考核的企业职员。
【四步骤规范你的表格】
1. 调整表格结构,学会合并与拆分表格,为EXCEL数据分析创造前提条件。
2. 正确录入数据,做好数据错误防范、检索和修正工作,确保准确有效。
3. 快速整理数据,灵活使用数据拆分和合并功能,使表格数据规范化。
4. 使用自定义单元格格式,丰富数据的显示形式,为查阅数据提供便利。
【灵活应用公式与函数】
1.理解数学计算四步,成功推导计算方案。
2.掌握公式中的引用,突破80%的计算瓶颈。
3.理解函数通用格式,应用函数推导,一举会用400个函数。
4.高频率函数组合应用: IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH......。
5.透析数组公式,简化计算公式,提升计算效率,事半功倍。 【分析数据其实很简单】
1.无表格型图表助您DIY图表,顺利设计出更为直观的报告型图表。
2. 应用彩色数据表,轻松洞察数据背后的信息。3. 从浩瀚的数字中找出规律,挖掘有效信息,成为决策依据。
【邮件合并:Word与Excel双剑合一协同作战】
1. 制作邀请函或工资单,批量发送电子邮件到指定邮箱。
2. 批量制作带有照片的工作牌、人事资料档。
《高效数据之道---让EXCEL提高你的工作效率》 基础篇(第1天)
【理解EXCEL表格，确保数据准确性，高效分析数据1】
——EXCEL是高效数据处理工具，经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。
1.理解EXCEL表格结构（清单和报表），为数据分析提供便利。
2.确保基础数据准确性，做好数据错误预防、检索和修正工作。
3.理解单元格格式（单元格格式欺骗你的眼睛），用自定义的方法丰富数据的显示形式。
——应用彩色的数据表，轻松洞察数据背后的信息。
1.洞察业务数据背后的玄机，辅助决策（年度销售汇总与趋势分析，数据对比分析）。
——EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。
1.创建数据透视表的基本方法和注意事项（数据透视表=分类汇总+筛选）。
2.数据透视表的美化。
3.通过设置字段分类汇总方式，建立多维度统计分析报表。
4.通过组合字段，建立多层统计分析报表（快速制作年报、季报、月报、周报；快速分析员工年龄和工龄结构分布；销售数据分析）。
【十分钟会用400个EXCEL函数】
——函数广泛应用于数据分析过程中，虽然种类繁多，但函数通用格式和推导方法永远不变，在使用过程中正确推导函数可以让您的工作变得更为轻松。
1.理解数学计算四步，成功推导计算方案。
2.掌握公式中的引用，突破80%的计算瓶颈。
3.F4/F5的妙用；选择性粘贴中的计算能力。
4.理解函数通用格式，应用函数推导，一举会用400个函数。
5.高频率函数组合应用：IF/ VLOOKUP
【看透图表，报告型图表随心所得】
1.图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据。
2.无表格制图技术助您DIY图表，直观的报告型图表随心所得。
3.双轴图表的制作技巧：预算与实际执行情况的差异分析图。
【报表保护与输出技巧】
1.控制单元格编辑权限，共享表格。
2.打印报表中遇到的问题（标题，大表格等）
《高效数据之道---让EXCEL提高你的工作效率》 进阶篇（第2天）
【理解EXCEL表格，确保数据准确性，高效分析数据2】
1.EXCEL是高效数据处理工具，经过处理后的数据用于决策依据。确保表格结构正确和基础数据准确是数据处理的关键。
2.EXCEL数据整理；错误数据的检索与排错。
3.EXCEL表格结构整理：多维表格清单化；多个Excel文件合并到一个工作薄中；将工作簿中的工作表分解成多个Excel文件；总表拆分
4.简单的SQL语句不简单的应用
5.Microsoft Query工具；VBA代码应用。
6.EXCEL数据透视表从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。
7.通过设置字段显示方式，建立深层次统计分析报表（环比分析、同比分析、差异分析、占比分析、累计分析等）。
8.通过添加新的计算字段和计算项，建立多指标分析报表。
9.多表汇总分析
【数据统计分析中的函数应用】
1.函数广泛应用于数据分析过程中，掌握几个关键函数可以让您的工作变得心应手。
2.函数组合应用：
3.日期函数（TODAY、DATE、DATEDIF……）
4.文本函数（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）
5.逻辑函数（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）
6.分类汇总函数（COUNTIFS、SUMIFS……）
7.查找引用函数（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）
8.多重嵌套；模糊查找；多条件引用；
9.数组函数与数组公式
10.动手实践：
11.案例：员工档案管理表
12.案例：调研问卷的制作与结果汇总分析
【专业的分析型图表和报告型图表】
1.图表实为数据的表现形式，制作图表可以不用表格，但不能没有数据。
2.组合图表分析：趋势分析图；构成分析图；预算与实际差异分析图；利润表资金流动图等
3.利用EXCEL窗体控件，制作动态交互图表案例分析及实操练习
培训师—高青峰　　　　　　　　　　　　　　
办公效率专家、商务演示教练
首届微软学习中心（MLC）综合类讲师
微软Office金牌讲师
TechNet特约讲师
TTT培训师
15年企业培训经验
6年教育培训管理岗位
高青峰老师，《OFFICE效率之源》 和 《极致演示之道》系列课程开发者，2015年度上海交通大学卓越卡最受欢迎讲师，拥有15年企业内训经验，培训过上千家企业。是国内OFFICE培训年度项目最多的老师。
过去参与各类课程超过10000小时，培训人数超过3万。学术经验丰富，制定的培训计划准确有效。讲演能力出众，授课逻辑清晰，轻松愉快，授人以渔。擅于发现和培养讲师，TTT训练课程实用，与幻灯演示的整合课程大幅提升学员讲演效果，获多位知名企业领导好评。
讲师培养成果：GMCT 1位（微软十大金牌讲师），MCT 2位（微软认证讲师），一线骨干教师若干位
近期培训行业：金融，保险，政府机关，汽车制造业，科研机构，能源业
经典项目：
2016年6月-2016年11月HERSHEYS好时巧克力培训项目
2016年3月-2016年7月 上海浦发银行总行（信用卡中心）培训项目
2015年1月-2016年 上海汇众集团年度培训项目
2015年3月-2016年 光明乳业《新途之路》全国培训项目
2014年1月-2016年 上海电信年度培训项目
2015年 上海贝尔大学年度培训项目
2014年12月-2015年7月 工商银行苏州分行“E表人才”项目
2013年 中国银行苏州分行全年度培训
2013年 贝因美集团全年度培训
2011年6月-2012年7月 浙江省平安保险全省巡讲
2011年5月-2012年11月ExxonMobil中国区巡讲（超过100场）
其它客户：
北京电通广告有限公司上海分公司、库卡机器人、爱步贸易、上海大众、一汽大众、上海福特、美卓、埃克森美孚、汇众集团、美锌、巴可公司、浦发银行、招商银行、交通银行、民生银行、工商银行、中国银行、建设银行、汇丰银行、邮政储蓄银行、苏州园区市政、苏州园区地产、艾迪西投资、信泰人寿保险、苏嘉杭高速、金龙海格、卡夫食品、格兰富水泵、苏州园区邻里中心、楼氏电子、锦盟科技、水星海事、安德鲁、美日薄膜、诺基亚、爱普生、欧朗科技、美西航空、阿迪达斯、飞利浦、松下、博世汽车、欧莱雅、国际科技园、BOC气体、铁姆恩-恩斯克轴承、奇梦达（英飞凌）、德莱赛、浙江省平安保险、诺基亚西门子、交大秉创科技、常熟大金、上海昭和化学品有限公司、中国石化、中国石油浙江分公司、安徽华菱汽车、宁波圣龙汽车、菱化高新聚合产品、东睦新材料、浙江安露清洗机、天通控股、维克罗搭扣系统、常州天合光能、江苏省农科院、上海电力设计院、上海电信、上海保安、贝尔大学、灵山学院、康宝莱、玛莎拉蒂、光明乳业、华润置地、万科集团、荣正投资、可乐丽、申能集团、德国拜尔、陆金所、丝芙兰、美银宝、上海市信息网络有限公司、苏州银行协会…… 

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