Excel数据处理与数据分析应用
主办单位：上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
培训时间：2025年05月23日 广州
培训费用：2280元/人（含授课费、资料费、会务费、税费等）
课程背景：
Excel每个人都会一些，但是在实际工作中，处理数据时却异常艰难。我们常常把时间花费在重复的操作步骤上，使用一些“笨办法”解决问题。
如果能灵活使用Excel，那么你也可以3分钟从数十万行数据中核对新旧数据，5分钟快速制作数据报表，10分钟内将多表数据建模进行数据分析。利用节省下来的时间，你将有更多时间投入到数据的分析和洞察上。
作为Excel使用者，如果不能让Excel自动化和批量化的处理数据，如果不能科学的设计自己的表格，如果不能掌握数据分析思路的框架模型，建立一套高效的数据处理流程，那你将必不可免的加班熬夜！
课程收益：
● 快速掌握Excel课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，提升办公效率；
● 升级Excel使用思维模式，掌握全新的高效率和规范化的数据管理方式；
● 深入讲解Excel数据透视表，帮助学员从庞大数据中获取有效信息；
● 掌握Excel公式和常用函数的使用用法，让学员掌握高效处理数据的方法；
● 传授高级图表美化的方法，让Excel数据轻松实现可视化；
● 掌握数据分析的方法，学会洞察数据，从数据中提取对生产经营的有效数据。
课程大纲：
破冰：学员分组、设定学习目标
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题
我的故事：我从Excel小白到电商数据分析师的成长之路
讲师实战演示：3分钟合并50张工作簿，并分析计算关键经营数据，制作可刷新数据的报表
案例分析：某财务公司交互式数据分析报表
第一讲：这样设计报表，再也不用加班熬夜
一、这样的数据报表领导最喜欢
1. 领导希望看到什么样的报表
2. 数据有新增也不怕，一键刷新即刻完成
3. 多角度理清数据，为领导经营决策提供依据
二、报表设计要掌握的2个关键点
1. 高效报表之基：必须要搞明白的一维表格
2. 高效报表的三表结构：数据表、参数表、展示表
案例演示：某公司销售数据分析报告
第二讲：用好这些功能，让你的数据处理的效率提升10倍
一、单元格格式设置，数据处理的前提
1. 数值格式设置
2. 文本格式设置
3. 日期格式设置
4. 自定义格式设置
二、强大的分列工具，快速处理异常数据
1. 使用分列矫正错误日期、数值、文本
2. 使用分列截取固定宽度字符
三、查找替换和定位工具，大海也能捞针
1. 按值、格式查找
2. 单元格匹配查找
3. 模糊查找之3个常用的通配符
4. 定位空值、公式、批注和对象
四、排序和筛选，让数据规规矩矩
1. 简单排序、多条件、按颜色排序
2. 自定义排序和隔行插入空行
3. 简单筛选、多条件筛选
4. 高级筛选
五、分类汇总，让数据按你的想法呈现
1. 使用分类汇总前要排序
2. 分类汇总嵌套
3. 复制分类汇总到其他区域总是复制全部数据怎么解决
4. 使用分类汇总批量合并相同单元格
六、数据有效性，提前排除数据中的异类
1. 设置整数数据有效性
2. 文本长度数据有效性
3. 序列数据有效性
七、条件格式，让领导一眼看清你的数据
1. 用条件格式凸显数据
2. 查找重复值
3. 制作数据条
4. 如何管理条件
5. 创建多重条件
6. 条件格式中公式的书写规则
八、常用基础技巧，效率火箭般提速
1. 如何实现行列内容的快速转置
2. 如何快速设置列宽行高
3. 如何冻结工作表的行与列
4. 如何制作斜线表头
5. 如何在单元格内自动/强制换行
九、数据安全保护，给你的表格上把锁
1. 如何仅允许用户编辑指定内容
2. 如何防止他人对工作表的增删
3. 如何对整个工作簿加密保护
十、常见的Excel快捷键操作一览
第三讲：办公绝佳助手，数据透视表让你爱上数据
一、创建数据透视表，一不留神就出错
1. 数据透视表在数据分析中的使用价值
2. 创建数据透视表前必须要检查的3个事项
二、数据透视表美化布局，让数据结构更清晰易读
1. 改变行字段的排列顺序
2. 显示隐藏透视表字段的分类汇总
3. 为一个字段添加多种分类汇总方式
4. 报表布局的3种显示形式及区别
三、数据透视表项目组合，多维度洞察重要数据
1. 自动组合-日期型数据项
2. 自动组合-数值型数据项
3. 手动组合-文本型数据项
四、透视表排序和筛选，自定义排序也很简单
1. 如何在数据透视表中手动排序
2. 如何在数据透视表中筛选数据
五、在透视表中执行计算，缺少字段也不怕
1. 透视表自定义值显示方式
2. 透视表同时显示数值和百分比
3. 在透视表中使用计算字段
六、多表联动的切片器，让你的报表活起来
1. 创建切片器和基本设置
2. 报表链接创建动态交互图表
项目实战：某贸易公司年度销售报表制作
第四讲：告别低效，公式基础与常用函数带你迈进新时代
一、认识Excel公式，学好函数的提前
1. 运算符和比较判断
2. 单元格引用：相对引、绝对引用和混合引用
二、Excel函数，搞清楚结构很重要
1. 如何使用函数
2. 必备的基本的函数：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、逻辑判断函数
1. IF函数基本用法
2. If函数的多层嵌套
3. 用IF函数处理运算错误
4. OR和AND函数应用实例
四、统计分析函数
1. SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
2. SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
3. SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
4. SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
5. COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
五、查找引用函数
1. VLOOKUP函数正向和逆向精确查询
2. LOOKUP函数实现多条件精确查询
3. MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配
4. ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找
六、日期函数
1. 基本的时间和日期运算
2. YEAR、MONTH、DAY函数
3. DATE和DATEDIF函数
4. WEEKNUM和WEEKDAY函数
七、文本函数
1. LEFT、RIGHT、MID函数
2. LEN、LENB、FIND函数
第五讲：精彩汇报，高级图表制作精华技巧
一、理清数据展示图表的4大分类
1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图
2. 分布关系：直方图、散点图
3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4. 联系关系：气泡图、散点图
二、图表制作实用的5个重要操作
1. 快速制作图表
2. 快速添加数据系列
3. 如何绘制在次坐标轴
4. 如何更改图表类型
5. 如何调整坐标轴最小值最大值
练习：腾讯人力数据图表美化
专业图表鉴赏：花瓣网、网易易数、腾讯云图
第六讲：全局分析，动态可视化仪表盘制作
一、认识Dashboard仪表盘
1. 什么是仪表盘
2. 为什么要学习仪表盘
二、仪表盘报告的设计流程
1. 报表数据准备
2. 明确需求之5W1H和商业分析方法
3. 需求分析之金字塔结构
4. 三种超好用的分析方法
5. 构思数据看板布局框架设计
6. 选择仪表盘的风格
7. 可视化分析组件设计
大作业考核：动态仪表盘制作
总结颁奖
讲师介绍：常老师：
教育及资格认证：
高级讲师
新生代PPT设计专家
荔枝微课特邀office讲师
金山办公稻壳WPS定制设计师
深圳市区政府特约office办公培训讲师
北京中新金桥特邀线上office系列课程金牌讲师
上海市奉贤区政府特邀办公培训讲师
华为发布会PPT设计师/中兴通讯发布会PPT设计师
中广核集团PPT设计师/一汽奔腾PPT设计师
讲师经历及专长：
擅长领域：PPT设计（制作思维/制作技巧/动画设计等）、Excel数据分析（聚焦工作应用场景/注重思维分析方法）、Word排版
常亚南老师拥有6年的办公软件培训经验，对于PPT、Excel、Word有深入的研究与实践经验，通过模块学习法，总结出一套快速学习办公软件的路径和方法，“玩转”办公软件。帮助职场人员解决PPT呈现不理想、Excel数据无法高效处理、Word文档排版不美观等问题，改善工作效率，减少时间成本，告别熬夜和无限改稿。
实战经验：
→辅导50位PPT重度使用者成功蜕变：曾为湖北新业烟草薄片培训PPT制作技巧，帮助2期共50位PPT重度使用者梳理了正确PPT制作流程，掌握了PPT制作的思维方法，打造了符合该企业专属素材库。经过培训，PPT制作效率得到了显著提高，原来1天才可以做好的PPT，如今不到1小时就能做出来并且令领导满意……
→8家知名企业长期合作PPT设计师：曾为华为、中兴通讯、中广核集团制作产品发布会PPT；为一汽奔腾、时趣互动、北京电通（4A广告公司）设计品宣PPT；为中科国检(天津)、东南大学某课题组、深圳吉迪思电子、上海市区政府制作专业级演讲汇报PPT；
→辅导超过100位财务人员的Excel模块知识：财务人员是Excel重度使用者，也是加班重灾区。掌握基本的Excel技能远远不能满足工作的需求。常老师和100多位财务人员沟通辅导，帮助其科学的设计自己的表格，建立一套高效的数据处理流程，将财务人员的每月制表完成时间平均缩减了10个小时；
→线上授课人数超过10万人次：腾讯课堂、网易课堂、荔枝微课等办公软件技能分享达人，PPT模板全网下载量超过180万份；
→曾为1000多位职场精英+200多位企业内训师进行专项办公软件技能培训：提升公文排版、快速进行数据处理、特别是PPT设计能力，帮助培训师梳理打造自己的课件内容，自主设计1000套以上PPT模板素材，让学员学完即能运用。
部分授课案例：
★ 为国家电网天府新区进行《Excel职场高效办公》课程培训，帮助员工提升办公能力，最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本。因效果显著，获得公司培训总负责人认可，直接指定返聘老师《PPT职场高效办公》office技能等系列培训与辅导。
★ 为湖北新业烟草薄片进行《office达人之高效办公应用特训营》课程培训，帮助学员掌握了office软件的使用方法和技巧，受到学员一致认可肯定，返聘老师《PPT高级制作技巧和Excel数据处理》课程。
★ 曾为华侨城深东集团培训《PPT高手成长之路》，帮助学员重新设计了集团模板，使该企业能将原来不可套用的模板经过重新设计后可批量套用，得到了领导和学员的高度肯定。
★ 为深圳好盈科技进行《PPT职场商务应用效率指南》课程培训，使得学员PPT制作效率提高了80%以上，PPT美观度明显改善。课程效果显著，现场直接加设《Excel职场高效办公》课程。
★ 为上海市奉贤区关工委老干部局进行《PPT高级制作技巧及商务呈现艺术》、《Word高效排版与应用》、《Excel职场高效办公》课程培训，受到负责人高度认可，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，增设多期《PPT职场商务应用效率指南》课程。
★ 为上海市奉贤区档案局进行《PPT高级动画设计》、《Excel在人力资源和
行政管理中的应用和指南》课程培训，课程结束后被该单位领导直接聘请为PPT设计师，并增设《PPT职场商务应用效率指南》、《Word办公应用》课程。
★ 曾为广州西欧威视听科技培训《office达人之高效办公应用特训营》，讲授报表数据建模、年度及月度销售数据汇总等知识，帮助企业大大减少数据统计人员成本，有效提升了该公司的办公效率。
★ 曾为无锡安井美食培训《Word+Excel特训营》，帮助掌握了Word软件排版和Excel数据处理，所讲授的HR考勤数据分析、以及搭建的excel库存系统有效降低了企业在汇总统计中的错误方法，提高了统计效率，节约了大量食材。
授课风格：
● 有始有终：现场授课基于完整的培训师训练系统，每个课程模块精准明确
● 通俗易懂：关注成人特点，由浅入深，问题点、关键点、价值点、知识点易于学员吸收。
● 熟能生巧：案例经验深厚，教学手法娴熟，注重实战训练，博闻强记用心表达。
● 活跃气氛：学员互动环节多，提升参与感，使课堂气氛活跃。
● 系统培育：训后跟进学习效果应用、可以长期微信辅导，使学员成长显著。
主讲课程：
《10节课教你成为PPT高手》
《PPT达人炼成记》
《Excel高效数据分析和可视化呈现》
《Excel达人成长之路》
《带你玩转Excel财务分析》
《Word达人之高效排版与应用》
《职场Office达人训练营：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在职场中的高级应用》
部分服务过的客户：
华为（企业业务）、中兴通讯、国家电网天府新区分公司、华润双鹤药业、一汽奔腾、合景泰富集团、绿景集团、华侨城深东集团、中外运集团、中国铁塔黔江分公司、上海贵酒、佛燃能源、湖北新业烟草薄片、时趣互动北京科技有限公司、电通安吉斯集团北京电通有限公司、广东潮惠高速公路有限公司、中科国检(天津)、北京中新金桥数字科技有限公司、深圳吉迪思电子科技公司、深圳好盈科技有限公司、欧派家居集团、广州西欧威视听科技、深圳市麦驰物联、东莞市亮雅塑料、广州浩洋汽配、上海懿高文化传播有限公司、无锡安井美食、上海市奉贤区政府老干部局、上海市奉贤区政府档案局、上海市奉贤区政府海湾镇、深圳市恒泰珠宝、深圳市是源医学科技、谛爱（深圳）珠宝、华南理工大学……
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