Excel及PPT在管理中的高级应用
主办单位：上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
日期地址：2016年07月21-22日 青岛
培训费用：3200元/人（含培训费、资料费、午餐、税费等）
课目程标
本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。
课程大纲
第一天
Excel在管理中的高级应用
一数据录入技巧
单元格格式的原理
文本
数字
用自动填充快速生成月底日期
什么是数据表
导入外部数据的方法
导入文本文件中的数据
导入网页上的数据
二合理准确的创建表格
有效性控制功能
序列
名称的应用
·表体格式的修饰应用
边框与背景
· 条件格式
单条件格式
多条件格式
三数据安全性
保护工作表
– 单元格锁定及未锁定的区别
– 保护工作表
· 单元格锁定及保护工作之间的关系
四公式、函数应用
· 函数：完成复杂的定式化计算工作
· 公式复制特殊技巧
· Excel 中的函数分类介绍
· 常用函数举例
· 函数的自学方法
五公式复制
· 相对引用
– 复制原始单元格取值位置的相对关系
– Excel 公式的默认复制方式
混合引用方法
– 用$ 符号锁定行号或列号
– 快捷键：F4
六逻辑类函数
· 用于计算过程中的逻辑判断
· 条件函数
– 按管理的条件决定做什么，或不做什么
– IF（某条件，成立则做，否则不做）
七查询类函数
· 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
· 适合库表管理
· 查看与引用函数
– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）
八Vlookup精确匹配参数
· 精确匹配参数
为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
近似匹配值：为TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值
精确匹配值：为FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A
九统计分析工具
· 筛选
· 高级筛选
– 需要条件表格区域
– 可以单独显示筛选结果表格
– 条件表格中的逻辑关系
横向是与的关系
纵向是或的关系
十分类汇总
· 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总
混合引用方法
– 用$ 符号锁定行号或列号
– 快捷键：F4
六逻辑类函数
· 用于计算过程中的逻辑判断
· 条件函数
– 按管理的条件决定做什么，或不做什么
– IF（某条件，成立则做，否则不做）
七查询类函数
· 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。
· 适合库表管理
· 查看与引用函数
– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数）
八Vlookup精确匹配参数
· 精确匹配参数
– 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
– 近似匹配值：为TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值
– 精确匹配值：为FALSE、0，如果找不到则返回错误值#N/A
九统计分析工具
· 筛选
· 高级筛选
– 需要条件表格区域
– 可以单独显示筛选结果表格
– 条件表格中的逻辑关系
横向是与的关系
纵向是或的关系
十分类汇总
· 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总
信息
· 优点：结构清晰，多级统计
· 方法
– 先排序后汇总
– 数据—分类汇总
十一分类汇总（相关问题）
· 分页打印
– 分类汇总—每组数据分页
· 隐藏行列的复制操作
– 定位
选择对象的一种方法
编辑—定位—可见单元格
十二透视表
· 用于对流水纪录进行整理分析
透视表的创建
– 数据－数据透视表和数据透视视图
· 字段拖放调整
十三透视表操作技巧
· 调整计算方式
– 数据区汇总方式
– 取消符合表头的分类汇总
· 按日期分组
– 月、季度分组自动产生
十四数据透视图
· 自动生成图表
· 调整图表类型
· 调整显示
– 隐藏数据透视图字段按钮
第二天PowerPoint在管理中的高级应用
一认识PowerPoint
· PowerPoint能帮你做什么
– 企业
– 教学
– 娱乐
二创建PowerPoint演示文稿
· 快速创建演示文稿
· 创建幻灯片的技巧
· 快速创建演示文稿
– 利用向导快速创建演示文稿
· 创建幻灯片的技巧
– 基本技巧
– 插入图片
– 快速调整多个对象的对齐或分布
– 添加图表和表格
– 制作相册和插入Flash动画
– 与Word交换文本
输入的技巧
– 字体
– 字号
– 自动更正
· 创建幻灯片的基本技巧
– 文本框和文本占位符
– 字体格式的基本设置
– 项目符号和编号
· 插入图片
– 插入和复制图片的区别
– 快速调整图片大小
– 设置透明色
前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景
· 快速调整多个对象的对齐或分布
– 制作招聘流程
· 添加图表和表格
– 插入Excel图表
粘贴链接
– 插入Excel表格
制作相册和插入Flash动画
· 与Word交换文本
– 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式
· 从PPT到
– 发送
三快速的美化演示文稿的格式
· 背景的设置
· 母版
· 模板
· 背景的设置
– 单色背景
– 填充效果背景
文字水印、图片水印
· 配色方案
· 母版
– 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号
– 在每页加入公司标志图片
– 标题母版和幻灯片母版
· 模板
– 本机上的模板
– 自定义模板
四设置动画
· 对象进入幻灯片时的动画
强调动画
· 对象对出幻灯片时的动画
· 动作路径
· 播放顺序与时间控制
· 图表动画在图表展示中的应用
· 触发器
五设置超链接
· 文字超链接
· 图形或图片超链接
· 动作按钮
· 隐藏幻灯片
· 用超链接打开其他文档
六加入背景音乐和影片
· 加入背景音乐
– 单张幻灯片的音乐背景
– 贯穿整个演示文稿的背景音乐
· 加入影片
– 可在PowerPoint中播放的影片文件类型
– 插入影片
七在会议中的放映技巧
· 放映时在幻灯片上涂写
– Ctrl+P：显示笔
– E：擦除
· 放映时查看备注
– Windows XP显示属性设置
– 幻灯片放映菜单设置
陈则老师介绍----office软件及数据分析实战顾问
主要背景
★北京化工大学本科学历
★中国职业经理人协会授权讲师
★诺思格医药、大田集团常年顾问
★市场分析专家
★Office软件实战专家
★全国200多家培训机构的office专职讲师
★Excel、PPT等多个技术论坛的版主
★北大光华管理学院PPT客座讲师
★先后培训过500多家企业，学员上万人
个人简介
陈则老师具有10年资深工作经验，7年咨询培训经验；陈则老师先后在韩国、日本等大型集团公司工作并接受过国际先进的office软件系统学习。对PPT,Excel及其在企业管理中的应用造诣非常深，精通Excel及VBA在管理中高级应用培训，尤其是PPT中高级设计，PPT动画设计，Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。
陈老师曾在京东方、中信科软、易迪思、威鹏、百仕瑞、敢超培训等200多家机构任专职讲师，具有丰富的PPT设计制作经验和极强的Excel应用开发能力。
2013年，陈则老师的首本专业书籍由清华大学出版社出版《绝了！Excel可以这样用：商务图表经典案例实战精粹》，在各大电商平台，销售火爆。
陈老师，多年以来，主持并完成了京东方的
设备管理系统、某公司的
人力资源管理系统、
财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。
培训风格
在培训、咨询中以实战案例开眼，意识入手开刃，解决实际问题见长。理论与实际相结合，辅以小游戏，管理视频，小组讨论，情景模拟等培训方式，通俗易懂，诙谐幽默。被企业评为“中国实战派企业培训师”！
培训客户
京东方集团、中国卫通集团、中国农业科学院、广东省移动、广州移动、深圳移动、天津移动、陕西移动、河南移动、吉林移动、西藏移动、西藏阿里移动、西藏昌都移动、西藏那曲移动、浙江嘉兴移动、河北省移动、河北沧州移动、河北邯郸移动、江苏常州移动、四川阿坝移动、凤凰网、民生银行、金吉列留学、烟台银行、宜昌人福药业、鄂尔多斯集团、长沙银行、精元电脑、天德勤汽车零部件、环球知行、天津卷烟厂、贵州省烟草局、遵义烟草局、贵州安顺烟草局、贵州习水烟草局、贵州桐梓烟草局、贵州绥阳烟草局、贵州紫云供电局、贵州黔南供电局、贵州仁怀烟草局，苏州阿克苏涂料、力诺集团、凤祥集团、山西省电力公司、DHL北京公司、大田物流集团、Mars中国食品有限公司、大庆油田设计院、北京英硕力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology （瑞萨科技）、北京国华能源投资、学之网、爱迪乐、中国标准化研究院、TNT物流财务部、瑞典HALDEX、中国工商银行郑州分行、华西能源北京分公司、雅士利润滑油公司、内蒙古赤峰平煤集团、诺思格医药、杭州西子联合控股集团、统一食品集团、沈阳三生制药、康菲石油集团、奥伯特石油技术公司、中石化安全环保局、万都汽车、长春一汽、哈尔滨制药三厂、当乐网、奥迪汽车、中国人民银行数据中心、中外运、宜信、镇海炼化、天津中海油、百仕瑞、奥瑞金、长久集团、中国一建等500多家企业项目辅导、1000多场企业内训、公开课。
在线报名
