必须掌握的Excel高效办公实用技能
主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
日期地址:2014年06月20日 北京
培训费用:1680元/人(含培训费、资料费、午餐费及茶点等)
课程背景
在今天的职场,
Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用,仍停留在最初级的水平,工作效率低下,日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel训练营课堂,让您体验Excel的魅力和神奇,让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧,使您的工作效率成倍提高,不再加班加点为做不完的报表而发愁。
用管理的视角重新定位EXCEL的强大功效!
国内第一家将EXCEL提升到企业高效管理应用的专业培训机构!
我们承诺:上课无收益,全额退款!
今天学习,明天应用!作为企业的管理层,您还在犹豫什么?快来参加吧!
课程收益
1.树立正确的Excel企业管理应用理念
2.掌握日常数据处理的实用技巧和技能
3.掌握常用Excel数据管理和分析工具
4.掌握最常用的数据管理和处理函数
注:该培训班全程案例教学、强调动手实践,请自带笔记本电脑。
课程大纲
第1部分Excel表格的标准化和规范化
1.从管理的角度审视两种Excel表格
2.培养良好的Excel使用习惯
3.使用Excel常犯的错误及其纠正
4.系统导入数据的标准化和规范化(修改非法日期;修改文本型数字;数据分列;填充数据,处理合并单元格;删除大量空行)
5.设计标准的表格模版,让别人按照你的要求填写数据,不再为收集不到统一规范的表格而发愁(数据有效性的各种应用)
6.对工作表进行特殊保护,不让别人看见公式和修改公式,只允许在指定的区域进行操作
7.本节总结和测验
第2部分正确处理日期数据
1.日期和时间的处理规则
2.正确输入日期和时间
3.设置日期和时间的显示格式
4.实用的日期函数及其应用(计算合同到期日;计算年龄和工龄)
5.综合应用:设计动态的考勤表
6.实际问题交流与互动
第3部分正确处理文本和数字数据
1.输入文字应该注意的几个问题
2.正确区别文本型数字和纯数字
3.将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字
4.使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本
5.综合案例:快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称、汉语名称和英语名称等
6.综合案例:从身份证号码自动提取户口所在地、生日和性别
7.实际问题交流与互动
第4部分必须掌握的数据日常管理和分析工具
1.列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具
2.使用条件格式建立各种预警系统(跟踪标识特殊数据,及时发现数据异动;合同提前提醒;生日提前提醒等;自动美化表格)
3.数据透视表基本应用(制作数据透视表,使用数据透视表分析数据)
实际问题交流与互动
第5部分必须掌握的几个常用Excel函数
1.不可忽视的函数和公式的基础知识(绝对引用和相对引用、名称、条件表达式)
2.基本的逻辑判断函数IF(基本应用;嵌套IF;计算工龄工资;处理重复的考勤刷卡数据)
3.单条件下的分类汇总函数SUMIF(精确分类汇总;两种情况下的模糊分类汇总)
4.多条件下的分类汇总函数SUMIFS
5.基本的查找函数VLOOKUP(精确查找数据;模糊查找数据)
6.实际问题交流与互动
第6部分高效核对数据
1.快速核对社保、公积金和个税
2.快速对比收发货数据
3.快速核对两个表格的异动数据
4.实际问题交流与互动
讲师简介:王老师
Excel实战培训专家组成员
师从资深实战型Excel培训讲师和应用解决方案专家韩小良老师多年
专职于Excel培训和咨询工作
授课风格
王老师对Excel在企业管理中的应用有着很深的造诣,擅长归纳总结,化繁为简,授课风格轻松愉快,真正做到授人以渔。
主要服务客户
中国新兴建设开发总公司、阿尔特汽车技术、北京新光凯乐、中铝集团、中材科技、大洋造船、亚泰城建等在内的数十家企业
主要著作
与韩老师合作出版《Excel2003~2010数据透视表从入门到精通》
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