打造完美职场报告-轻松玩转Excel+Word+PPT
主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
日期地址:2014年12月05-06日 上海
培训费用:4800元/人(含培训费、资料费、午餐费及茶点等)
课程背景
面对浩瀚的数据,如何提炼信息,把需要的信息快速展示给客户和领导?
公司的经营状况和财务状况到底如何?预算执行情况到底如何?成本费用超支了吗?
销售收入、成本、费用是否正常?是否出现了异常情况?如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立?
如何即时发现资金流、销售、财务中的问题?
诸如此类的问题,等等,对任何一位管理者而言,是复杂而繁琐的!您想要提高管理效率吗?想要进行科学的管理,而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗?
等等……
课程收益
本课程将教会您利用
Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧,利用Word制作简洁明了书面报告的基本方法和技巧,以及利用PPT表达您的观点的基本方法和技巧,使您的分析报告更加有说服力,更加引人注目!
课程大纲
第1部分 完美报告的基础:令人信服的数据和图表
第一讲 Excel数据分析基础与思路
1.数据分析报告重点关注的内容
2.数据分析报告结构设计应考虑的问题
3.数据分析报告的架构:多层分析还是总体分析?横向布局还是纵向布局?
4.数据分析报告的动与静:静态分析还是滚动分析?
5.数据分析报告的可重复使用性:模版的魔力
第二讲 快速提升Excel数据分析、制作分析报表的能力
1.数据分析应该掌握哪些Excel函数和工具?
2.静态汇总分析与滚动汇总分析
3.从海量的数据快速生成日报、周报、月报等等
4.大量工作表的快速汇总与灵活分析
5.与管理软件整合的动态汇总与分析
6.利用数据透视表挖掘数据,制作各种统计分析报表
7.我们已经给您准备好了:几个实用的动态滚动汇总分析报告模版
第三讲 报表数据的图形化
1.用图表准确表达出你的观点
2.图表的美化:为在PPT上展示做准备
3.利用自选图形突出标识图表的重点信息
4.利用组合图表来表达更多、更深层的信息
5.利用动态交互图表来更加灵活的展示分析结果
6.在PPT上制作动态交互图表
第2部分 完美报告的提交:简练通达的Word报告
第一讲 不同报告的风格及其鉴赏
1.为经理提供的报告
2.为老总提供的报告
3.为客户提供的报告
4.国内和国外Word报告的差异
第二讲 文档文字——传神的主体
1.怎样设置字体和字号,让版面更加明确表达信息?
2.文字需要怎样的装饰,以便让信息更加突出?
3.如何控制字距和行距?段落之间的空隙应如何考虑,才能使版面更加干净
第三讲 表格——灵活的排版手段
1.Word表格的插入、编辑及使用技巧
2.Word表格的排版技巧
3.Excel表格与Word的链接和更新:缺陷及其解决方法
第四讲 图表——形象化的数据
1.在Word上放置图表的基本原则
2.图表与表格和文字之间的搭配和协调
3.Excel图表与Word的链接和更新:缺陷及其解决方法
第五讲 图形——概念的视觉表达
1.用各种图形来表达概念和思想,让文章生动、易读
2.在Word中合理使用各种图形和图像:正确的图形,合理的布局
3.为Word文档瘦身:压缩图形
第六讲 色彩——风格的渲染手段
1.文字、表格和图形的色彩设置和搭配
2.常见的错误及问题
第七讲 版面——展示页面的整体美
1.图文混排的技巧和注意事项
2.使用模版、分栏、文本框、背景、水印等技巧
3.设计美观的文档页面
第3部分 完美报告的展示:令人过目不忘的PPT
第一讲 基础篇
1.导语:PPT演示的价值;成功的关键三原则
2.PPT快速入门:设计模版应用;文本动画
第二讲 设计美化篇
1.色彩基础:母版简介及设置;设置配色方案;使用版面元素;
2.剪贴画与图片:修改元素颜色、移动位置;图片裁剪;
3.数据图表处理:图表类型;图表选项设置;插入Word及Excel表格
第三讲 多媒体应用篇
1.动画设计:动画的要素;动画的设置;创建交互式PPT;放映技巧
2.声音文件的应用:使用音效;插入声音;插入CD音乐及录制的声音
3.插入视频文件:使用剪辑管理器;插入视频的方法;插入FLASH的技巧
第四讲 高手进阶篇
1.让你的PPT会说话的技巧
2.制作PPT常犯的12个错误
3.站在观众的角度设计PPT
4.让PPT逻辑化的最核心的方法
5.让PPT一目了然的5个方法
6.如何构思PPT
7.优秀PPT鉴赏
讲师简介:韩小良
资深实战型Excel培训讲师;
Excel应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师;
Excel应用方面的著作第一人,出版了近30余部关于Excel企业管理应用方面的实用书籍;
陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件,应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。
从事Excel研究及应用多年,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用;
韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力;已经为数千家大中型企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务,在业界享有很高的评价,深得客户认可。
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