采购人员的考核和管理
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公司内部监控与外部调查
内部审计的必要性(Business conduct/Internal audit)
外部环境的要求(supplier/competitor)
采购员教育/培训(Skill develop)
采购员商业道德的考量(business ethics)
采购员绩效的评定(performance review)
公司内部监控
独立的员工商业行为调查监控部门。
独立的商务行为控制部门。
公司审计/稽查部门。
职责的划分
采购内部的审批程序
采购授权
系统控制
合格供应商评审及年审结果
库存物品盘点
不合格品记录
冗余物品清单等
公司外部监控
国家财税检查:流程、采购文件、技术文件、报关文件、付款文件、报税文件(GST VAT)等。
质量管理检查:CCEE认证,ISO9000,ISO14000认证,产品鉴定等。
咨询机构:D&A,会计师事务所
供应商管理
应商关系管理:
Ombudsman(调查官员舞弊的政府官员)使供应商投诉有门。
致供应商的公开信
供应商管理:
商务行为是否有欺诈,贿赂等行为
有否违法、违规及超越其能力的承诺
定期的供应商的交流大会
授权/评定证书的周期性的评估
采购人员的管理流程
采购人员考察
定期(每月/季度)商业道德的教育
公司内部具保可直达总部
至宝的考核及压力
采购过程的考察:文件支持/成员之间的向后核查(PEER AUDIT)
竟标名单及价格的合理性
几个的竞争性/公司及申请人的预算
采购人员的管理流程
采购人员的结构
梯度管理(知识结构/能力)
分
项目管理
轮流/交换管理
培训:
公司规章制度(采购流程)
谈判技巧/
合同管理/竟标实务
采购系统(MRPII PO)
IT/英语/
国际贸易/法律
采购员必修的课程
1、知识产权法律概念
2、
采购谈判
3、竟标与评价
4、 SOW的概念
5、 客户关系管理
6、有效采购技术
7、供应商的差异管理
8、 法律常识
9、 采购的财务基础
10、 产权法概念
11、 国际贸易及风险分析
12、合同模式及管理
13、异国文化背景差异
14、多文化背景团队的协同
15、采购入门
16、采购及筛选策略的培训
17、战略
成本管理
18、战略供应商关系管理
19、采购流程电子化管理
20、
采购合同电子化
21、 供应商资料的电子化管理
采购人员的管理流程
绩效的考评:
l 内部反馈:申请人内及使用者
l 市场调查
l 文件的准确率及自圆其说
l 对公司目标的贡献
l 所涉及供应商的质量及反映
l 水平有无提高
l 采购队伍的成熟与激励
l 对来自申请人/使用人/其他相关部门/供应商的意见及时反应,奖罚分明
l 目标明确,措施得当
l 市场行情及时把握
l 及时提拔和奖励突出表现
l 建立采购部门商业道德的信誉
l 长期/稳定的突出贡献者重奖
l 及时发现较差人员,培养教育/观其后效
l 及时剔除表现平平者
l 商业道德败坏者无法立足。