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六西格玛与平衡计分卡

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试想,在星期一的早晨,当你打开电脑,眼前出现的是一个类似汽车仪表版的各项指标,其中一些红色的数字特别引起了你的注意。上一个月,85%的客户对你们公司的到货时间服务表示满意,但你们发展平衡计分卡时的标准是90%。这时你的配销部门主管走进你的办公室,主动跟你报告上一个月发生了什么状况,已经采取了什么行动,因为配销部门主管跟你看到了同样的红字。
另外,你从QMI (Quick Market Intelligent) 中获得讯息,你的竞争对手正在研究一套新的方法,强调他们的服务可以在1小时内到货,而你们现在的平均水准是半天。在你与配销部门主管详谈后,无论怎么改变现有的流程,都没有办法做到1小时内到货。

于是,你找来了一位六西格玛的黑带,起始了一个DFSS 的专案,设定了从半天进步到1小时的目标。经过六个月,专案依照六西格玛手法,翻新了整个流程,你的平衡计分卡上显示出了90%顾客满意的绿灯。

在这个模拟中,勾勒出了六西格玛与平衡计分卡的连结过程。首先,是平衡计分卡的设计。在仪表版中,非财务性指标,客户对到货时间的满意程度,经策略地图的连结,成为配销部门的主要KPI,也是公司重要领先指标之一,随时都被观察着,反映的数字稍微落后,就会有相对应的行动被执行。但这些行动多半是一些管理性的行动,通常不能对症下药,或过一段时间,数字就又游走在标准边缘。

因此当有严重问题或需大幅度进步时,则需要六西格玛手法,成立专案小组,赋予目标及资源,依照数据 Y = f (X) 的方法,找出影响Y的重要X,建构一个新的流程(DFSS手法)或改善既有的流程(DMAIC手法,通常是解决变异,使流程稳定)。在专案完成后,平衡计分卡继续反应新的流程结果(Y),而部门主管或流程负责人继续监控找出来的重要Xs。

平衡计分卡强调财务与非财务指标的平衡发展,着重于策略与衡量指标的一致性及关联性,在由上到下的展开过程中,让所有员工都了解共同的目标,以及要努力的方向。但平衡计分卡缺乏的是改善手法的详细描述,部门主管或流程负责人只能用传统的管理方式来面对及解决问题,但在现今各行各业都如此竞争的情况下,这些传统的解决问题方式已不敷使用。而六西格玛在解决问题上,有着强而有力的逻辑及方法论,不论是DMAIC 或是DFSS,都可以让员工有一定遵循的步骤,加上统计工具的应用,专案本身的品质及产出的品质,都会落在可预期的范围内,再加上严谨的控制阶段及财务评量,改善的成效也都是持续而稳定的。除此之外,六西格玛也强调专案目的与组织策略相结合,这点是在定义阶段绝对需要被检视的项目之一。但毕竟在策略与衡量指标间缺乏整体的考量,并不如平衡计分卡那样,用多个构面,从上而下展开,发展出连结性高,逻辑性强的驱动指标。

相信诸位读到这里,应该已经知道最佳的解决方案是什么了,若能将这两项管理理念及做法同时应用,也就是说,利用平衡计分卡,发展组织策略与重要衡量指标,持续驱动整体组织的进步,再利用六西格玛来起动专案,衡量,分析与解决问题,获得稳定性或大幅度的改善,这样的结合,相信一定会给企业带来持续性的突破。

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