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精益生产式课程开发流程

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实施精益生产式课程开发,需要两个基础。第一是课程基础。课程要比较完整,课程要覆盖要到学员的所有需求(与该主题相关)。这样,学员要什么,就可以提供什么,即要求课程要模块化,每个要点要能单独拿出来组成一个个的模块。这对于要点类的课程,比较容易满足。比如《高效能人士的七个习惯》课程,课程要点是原则加习惯(其中习惯有七个),每一个都可以单独成模块。而对于流程类的课程,则难度比较大。比如《优势思维技术》,是由五个单独的模块组成的,但每一个模块内部,都是流程,比较难以组成模块。对于这样的课程,讲师要灵活处理,在流程的步骤上,侧重点有所不一样。比如《MTP》的“计划与执行”模块,如何拟定计划有五个步骤,但可以根据受训学员的现状,重点讲第二、三步,对于其他的步骤,则一带而过。
第二个基础是学员基础。学员须知晓自己的需求或问题。学员如果不知道自己的需求,则课程重点难以确定。可以有两个解决方法:一是课程全盘提供,此时就不能压缩课程时间了。二是讲师进行需求访谈,设计调查问卷甚至考试题。
按照“精益生产”的步骤,课程开发可以分为四步走。
1、定义价值
即根据需求访谈、问卷调查、摸底考试等方式,模块受训对象的需求(或存在的问题),提炼出两个课程要点(最好是不要超过三个要点)。比如《目标管理》课程,有很多课程要点:目标及目标管理的概念、订立目标的步骤、目标管理的方式、目标管理在各个领域的运用等,要比较系统地讲下来,需要2天的时间。今年11月份,我接到某单位的目标管理授课需求,设计了一份调查问卷,了解到学员的主要需求是如何在工作中应用目标管理,他们在目标管理方面有三个主要的问题:一是目标不清晰(领导层没有清晰地传递目标、多头指挥、临时任务等等原因造成);二是在实现目标的过程中关系人太多并难以控制,导致目标不能按时完成;三是目标太多。鉴于授课时间只有3个小时,我决定只解决前两个问题,所以课程内容最后确定为:目标明确和有效达成工作目标。
2、确定每个产品的全部价值流
即确定如何实现课程要点。到了这个步骤,工作就比较简单了:把满足客户需求的模块调出来(即课程要点对应的模块),再结合受训对象的具体情况,做进一步筛选,从而确定了课程框架(包括课程章节和知识点)。
第一、二步主要是保证学员“学得有用”。
3、各个步骤流动起来
即课程实现方式设计。根据课程章节和知识点,设计合适的实现方式:是用一个案例贯穿始终,还是讲解、视频、活动相结合?一般来说,综合运用各种手段,可以使课程更生动,能让学员“学得开心”。
4、按用户需要实行生产
即授课。前三步完成后,剩下的工作就是实施课程。有了这么充分的准备,加上比较好的状态,课程效果不会差到哪儿去。
注意防范风险
因为是根据受训对象的需求选择课程要点,所以课程很难体系化,最大的风险是 “支离破碎”。比如《高效能人士的七个习惯》课程,对方只给1天的授课时间,而经调查,学员的迫切需求是第一、四、六个习惯,如果只讲这三个习惯,质量就会大打折扣。我的解决建议是:要告诉学员完整的课程体系,并且要多次重复,但只是突出讲解第一、四、六个习惯。最好是把该课程要点制成挂图,挂在教室里,或者在学员手册的封面或扉页上描述课程体系,以便学员完整吸收课程的内容。

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