有效降低企业采购成本的方法
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1.
价值工程,VE。价值工程是使用于新产品工程设计阶段。
2..价值分析VA。针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除,简化,变更,替代等方法,来达成成本的目的。价值工程和价值分析是通过提高产品功能或绩效,或者降低成本来提升产品的价值。
简单的公式表示就是:
价值=绩效或功能/成本
价值工程关心的是公式中的分子部分,它专注于产品的功能,并想尽办法满足功能的需求。正因为如此,价值工程方法通常用于新产品或新服务的开发阶段。
而价值分析专注于等式的分母部分,它总希望在不影响最终成品表现的前提下(即分子不变),将不必要的成本和流程从产品中去除。价值分析方法最适用于那些采购量很大的产品,因为即使单位价格一丁点的下降也能促使采购总成本下降一大截。
3.谈判。谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协议过程,这也是
采购人员应具备的技能。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,通常所能期望达到价格降低的幅度为3-5%。如果希望达到更大的降幅,则需运用价格/成本分析,价值分析与价值工程(VA/VE)等手法。
4.目标成本。目标成本方法是在新
产品规划和设计阶段用来降低总成本的
成本管理流程,它能消除新产品的价格不确定因素。它在组装或部件的设计研发之前,先确定具有竞争力的销售价格,然后再确定能保证公司持续盈利所需的目标利润,两者相减就得到目标成本。将最终产品细分,并分配各部分的成本比例,能使采购人员和供应商互相理解、密切合作,在正确的成本基础上设计零件。
5.早期供应商参与,ESI。早期供应商参与就是在新
产品开发中,让合作的供应商一同参与跨职能小组。当供应商获得了一系列绩效规格后,就能充分发挥专业技能和流程上的优势。所谓的绩效规格就是指供应商提供的零件必须满足的一整套条件。
6..促进采购。随着管理权的分散,以及很多全球性企业主动建立或评估本地和海外业务,人们已经意识到,采购功能已成为分散的、非标准化的流程。大数量的订单经常被一批,而不是一两个,供应商瓜分。所以,必须对各部门、集团和区域使用的零部件和服务清楚确认和协调,公司方能实现成本的显著节省。
7.集团采购。集团采购就是将很多有意采购的企业集结起来,使采购数量达到一定水准来降低成本。近来,对集团采购的关注造就了一种新的服务业– 第三方采购。在这种方法下,一个独立的团体担任采购,它利用巨大的采购量来降低成本,同时也会向成员收取一点服务费。
8.成本和价格分析。对于专业采购来说,如果他/她不能彻底了解采购产品的成本分类,他/她就根本不能懂得所买的产品,同时也可能失去使成本显著降低的机会.。
9.对采购进行规划。对采购的计划能保证采购的零部件被供应商认同,而且必须使用专业术语和工业标准。
10.标准化。这一广泛认可的方法只是完全标准化计划的一个侧面。它包括减少定制的数量或减少部件。很多公司发现,与供应商密切合作和了解其流程,能为公司带来额外的好处。