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采购管理策略:采购的流程

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采购过程把供应链成员连接起来,保证供应链(见第二节)的供应质量。通常的采购流程由以下七个步骤组成:
    (1)申请。采购申请必须严格按照生产或客户的需要,基于现有的库存量,对采购品种、数量、安全库存量等因素做科学的计算后才能提出,并且要有具体的审核制度对采购的合理性进行必要的监督。通过采购申请环节的控制,可以防止随意和盲目采购。
    (2)选择供应商。买方市场下,市场供过于求,买方处于有利的位置,确定企业的供应商时,往往有许多家供应商可供选择,这时候可以利用买方的有利形势,进行科学的选择。选择诚信度高,可以进行长期合作并能够相互信赖的供应商有利于企业的长期利益。
    (3)价格的确定。价格是采购中十分敏感的问题,通常买方希望低价购买,卖方又总是想高价卖出,这在传统的采购观念中是一对不可调和的矛盾。从供应链的角度出发,任何一方的暂时所得长远来看未必是好事,应该提倡合理适度的价格,有利于双方的长期合作和整个供应链的持续和谐。
    (4)签发采购订单。订单中对采购物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装、运输方式、检验形式、索赔条件与标准等都需要进行明确的规定。
    (5)接受产品的发运和服务。企业在供应商将货物发出后首先要接受与货物有关的相关单据,之后要进行实际货物的验收。经常还要接受供应商对其产品的售后服务。
    (6)货款的支付。在确定货物的质量和数量与单据准确无误后,则应向供应商及时支付货款,货款的支付表示本次的采购已经圆满结束。
    (7)采购记录。每次采购结束之后都需要对于该次采购予以记录归档,记录中需要反映该次采购的所有详细信息,包括供应商的履约表现(交付质量、交付准时性、退货或赔偿的处理等)以及企业在该次采购中获得的“经验或教训”,以便作为对采购部门和采购人员、供应商、企业其他相关部门表现进行评估的重要历史数据。

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