采购管理经验：采购需求分析
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在编制项目和采购计划之前，需要进行一项重要的工作就是广泛的f场调查和市场分析，掌握有关采购内容的最新国内国际行情，了解采j物品的来源、价格和设备的性能参数以及
可靠性等，并提出切实可行j采购计划，为下一阶段确定采购方式和分标提供比较可靠的依据。如}不进行市场调查、价格预测、缺乏可靠的信息，将会导致错误采购，瞪！会严重影响项目的执行。对项目采购和咨询服务而言，市场的调查分析同样是一项重要工作，i应侧重于建筑市场和咨询业的国际国内供求关系的变化，经常掌握相：行业的承包商和咨询公司的业绩、技术力量与声誉方面的信息，建材i场与施工机械市场的行情起落及国内外咨询专家工资水平的变化等。；标公司有信息优势，有责无旁贷的咨询责任；国际国内信息网络及杂i等也经常载有此类报道与分析，可供利用。资格预审期内的信息核实！更为具体的市场调查。研究项目采购需求是整个采购运作的第一步，也是进行其他采购工作的基础。因此，采购需求分析的目的就是要弄清楚需要采购什么、采§多少的问题。
采购管理人员应当分析需求的变化规律，根据需求变化E律，主动地满足施工工地需要。即不需施工队长自己申报，项目采购管理部门就能知道施工现场什么时候需要什么品种、需要多少，因而可以主动地制定采购计划。作为采购工作第一步的需求分析是制定订货计划的基础和前提，只要企业知道所需的物资数量，就可能适时适量地进行物资供应。对于在单次、单一品种需求的情况下需求分析是很简单的，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，非常明确，不需要进行复杂的需求分析。我们通常说的采购活动，有很多是属于这样的情况。在项目采购中，我们的采购员通常都是接到一个已经做好了的采购单，那上面都写好了要采购什么，采购多少，什么时候采购，采购员只要拿着单子去办就行了，根本就不需要进行什么需求分析。但是他们没有想一想，那张已经做好了的采购单，是怎么来的？那张采购单实际上是别人进行需求分析后替他们做出来的。因此，项目
采购人员要了解要求，分析要求。需求分析，涉及全厂各个部门、各道工序、各种材料、设备和工具以及办公用品等各种物资。其中最重要的是生产所需的原材料，因为它的需求量最大，而且持续性、时间性很强，最直接影响生产的正常进行。需求分析，当然要由项目采购管理部门至少做一次彻底地需求分析。因为光靠底下部门的报表，不免相互之间有遗漏，而且不一定符合采购部门要求。需求分析，要具备全面知识。项目采购人员首先要有生产技术方面的知识，包括生产产品和加工工艺的知识，会看图纸，会根据
生产计划以及生产加工图纸推算出物料需求量。然后还要有数理、统计方面的知识，会进行物料性质、质量的分析，会进行大量的统计分析。还要有管理方面的知识。因为，需求分析是一项非常重要且比较复杂的工作，是搞采购工作必须具备的基本条件。只有做好了需求分析工作，才能保证采购管理能够主动科学地进行。
采购需求分析的方法
(1)ABC分析法定义。对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此不需要ABC分析。但是对于多品种采购，由于需要进行重点管理，所以就存在一个ABC分析的问题。而一般的企业采购，基本上都是多品种采购，因此一般都要应用ABC分析法。例如一个生产企业，有主产品，有辅助产品，都需要各种各样的原材料和零配件，加工过程需要能源、机器、设备、工具等。一个企业除了生产所需要的物资外，还有办公用品、生活用品等。因此需要采购的物资品种是很多的。有的物资特别重要，一旦缺货将造成不可估量的损失；有些物资则相对不那么重要，就是出现缺货情况，也不会造成多大的损失。ABC分析法是管理学中一个很重要、用得又很普通的一种管理方法，它用在对众多的事物进行管理时，可以有选择地进行重点管理，使用有限资源的管理效益达最大，因此又叫做重点管理法。在项目采购管理当中可以用来选择重点管理的物资品种。
(2) ABC分析法原理。我们以库存管理中的问题来解析一下ABC分析法的原理。在库存管理中，一个仓库里存放的物资品种成千上万。但是，这些品种中，只有少数品种价值高、销售速度快、销售量大、利润高，构成仓库利润的主要部分；而大多数品种价值低、销售速度慢、利润低，只能构成仓库利润极小部分。于是，仓库管理人员通常将利润高的那一部分物资品种划作A类，实行重点管理；而将利润低的大部分品种划为C类，实行一般管理；剩余的一部分为B类，根据情况可以实行重点管理，也可以实行一般管理。