制定项目计划的步骤
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确定项目目标
项目目标即实施项目所要达到的期望结果，项目目标必须清晰、确切。所有的计划都是从一份记载有项目目标的文档开始的，通常与项目相关的合同就是识别这些项目目标的文档。
表是一份典型的基建项目登记表，从这份登记表中，我们可以获取与项目目标相关的信息。
建立工作分解结构
项目目标虽然会是清晰而明确的，但它只是为项目的计划指出了一个大的方向，在实践中是不能直接用于每天的具体操作活动中的，因此就应该对合同中表述的目标重新表达，使之细化，这可以通过工作分解而得到一个WBS（工作分解结构）来完成，WBS就是为实现项目最终目标而必须完成的一份工作清单，它是进度规划、预算、人员安排、资源分配的基础。一般情况下，WBS将会是一个多层次的树状结构，树的最底层的结点我们称之为工作包，每个工作包都要有一个具体负责的组织或个人。
任务定义
WBS的建立使得抽象的项目目标得以初步细化和明确，但从实际操作角度看，WBS中的每个工作包仍显得过于模糊和缺乏最终的操作性，因此必须对每个工作包进行进一步的分解和细化，这种分解和细化的结果就是任务。
任务是指需要耗费一定时间、资金、资源、物质来完成的一项活动。这类活动一般所需工时较短，不能够或不需要进一步分解。
任务排序
在确定了达到项目目标应完成的任务后，分析任务之间的关系以确定它们之间的先后次序和相互依赖性就是紧接而来的一项工作。这种分析的结果一般应以网络图的形式表现出来。
时间估算、资源物资分配和费用预算
对于每个任务，都应该估计要花费多长时间来完成。这个估计值就是任务的工期。准确的工期是日程的脊梁，所以，通常最好是由实际完成这项工作的人来提供估计值。
应该确定每项任务中将使用哪些资源和物资，并预计成本。资源是指人、设备等不可消耗物，而物资则是指项目中所使用的可消耗物。
另外，还可以确定任务的相关费用，通过对物资、资源、费用的综合计算，我们可以方便地获取与任务成本有关的信息。
当然，你也可以不进行资源、物资分配及费用指定，而只是为任务确定一个工期，这样做的代价是你对项目中的资源、物资、费用情况的掌握及控制能力将会被削弱。
通过不断分析和调整得到项目基准计划
通过对项目计划中的进度、预算情况进行各种分析，以确定项目能否在预定时间内、在规定成本和可利用资源、物资条件下顺利完成。如果发现现行计划无法保证这一点，那就必须采取相应调整措施，如缩小项目范围、增加资金和资源、物资投入、重新进行工期估算，直到建立起一个可行的、现实的项目基准计划。