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培训文章

项目管理实战工具与模板

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课程背景
项目管理过程中,企业经常面临如下问题:
→如何制定合理的项目任务书和项目章程,保持与项目投资人的良好沟通;
→如何构建一个对整个项目负责的团队,如何明确定义团队成员的角色和职责;
→如何平衡项目的需求、进度、质量和成本之间;
研发项目经理如何平衡项目管理和技术开发工作之间的关系;
→如何保证项目计划制定的合理性,在保证领导要求的进度的同时又不牺牲质量;
→如何控制好项目的范围,减少变更给项目造成的影响;
→如何识别项目的风险,制定风险管理计划有效的控制风险;
→在项目执行的过程中如何进行项目的控制,确保项目进度;
→保证项目成功的关键因素有哪些?如何构建这些关键因素?
培训收益
→了解业界项目管理的最佳模式与实践,并分享相关的技能和技巧
→掌握项目计划的制定、执行和监控
→掌握如何将质量管理、风险管理等融会贯通于整个项目计划中
→掌握研发项目团队的绩效管理
→分享业界项目成功的关键经验
→分享讲师多年咨询总结出的一套项目管理的工具与模板,并结合企业的实践制定行动计划,确保在自己的公司能够落地实施
注:参加本课程可以获得美国项目管理学会认可的14个PDU
课程内容
一、项目管理业界最佳模式介绍及案例分析
1.项目管理业界最佳模式
2.案例研讨:《我的项目为什么会失败》
3.思考:类似的问题在公司有没有经常发生?
二、项目管理概述
1.项目与项目管理
1)什么是项目、项目的特征
2)什么是项目管理
3)项目管理的九大知识领域和五个过程组(PMI)
4)项目成功和失败的主要因素
2.工具与模板讲解:
1)《项目管理手册》模板――如何设计并编写公司的项目管理手册
2)《项目管理手册》实例
三、项目启动
1.项目目标的制定
1)项目目标的标准
2)项目目标的制定原则
3)如何完成项目目标的制定
4)演练与问题讨论
2.工具与模板讲解:
1)《项目任务书》模板
四、项目计划制定
1.项目计划包
1)进度与资源计划
2)质量管理计划
3)风险管理计划
2.进度与资源计划
1)讨论:公司在研发项目计划制定中存在的问题?
2)项目计划的作用
3)项目计划制定的流程
4)项目计划制定的原则
5)项目计划制定的要素
6)项目计划的分级分层管理体系
3.项目计划的制定的五个步骤
1)WBS介绍(作用、示例)
2)WBS分解的衡量标准
3)五种常见的估计方法
4)规模、工作量、工期估计
5)PERT图的绘制
6)如何加快项目开发进度
关键路径法
快速跟踪法
4.工具与模板讲解与研讨
1)计划与流程的对应关系
2)实战演练:《项目实施过程图研讨》(用designflow的方法)
3)实战演练:《项目计划(WBS)》模板的由来
4)计划监控的方法
5)项目计划的量化管理:《项目能力度量表》模板
5.演练与问题讨论
五、项目质量管理
1.质量管理概述
1)质量、成本、进度的矛盾与权衡
2)质量管理体系
3)质量管理中常见的误区
2.质量控制手段之二:评审
1)三级评审体系:业务评审、技术评审两者的关系
2)业务评审详细介绍
3)评审方法:技术评审、管理评审、内部审计
4)评审流程及涉及的角色与职责
5)评审常见问题和解决的办法
6)演练与问题讨论
3.质量保证
1)QA的主要工作
2)QA的独立性
3)QA的汇报关系
4)什么样的人适合当QA?(QA的四大角色)
4.工具与模板讲解:
1)《技术评审要素表》
2)《技术评审自检问题汇总》模板
3)《技术评审报告》模板
六、项目风险管理
1.项目为什么要管理风险?
2.风险与问题的区分
3.风险管理概念、风险管理过程
4.风险识别(典型的风险类型)
5.风险的定性评估(风险概率、风险影响、风险指数)
6.如何制定风险管理和响应计划(风险响应策略)
7.风险控制
8.风险管理活动中的角色和职责
9.风险的升级处理
10.演练与问题讨论
11.工具与模板讲解:
1)《风险管理计划》模板
2)《风险评估与管理》模板
3)《某案例公司的风险管理清单》
4)《风险管理工具RATV1.0》介绍
七、项目计划控制
1.项目计划控制中常见的问题和解决办法
2.项目的分层实施与分层监控
3.项目控制手段:项目报告
1)项目报告种类
2)项目报告机制
4.项目控制手段:项目例会
1)项目例会种类
2)例会议程和内容
5.项目控制手段:计划变更控制
1)变更控制流程
2)计划滚动刷新
6.其他项目控制手段
1)状态转移
2)业务决策评审
3)研发合同书管理
4)项目审计
5)成本控制
7.演练与问题讨论
8.工具与模板讲解:
1)《工作日志》模板
2)《项目周/双周报》模板
3)《项目月报》模板
4)《项目计划变更申请》模板
5)《项目计划变更评估要素》
八、项目绩效评估
1.项目团队绩效评估方法:BSC
2.工具与模板讲解:
1)《项目团队KPI指标库》
2)《KPI字典》实例
九、项目成功的关键
1.项目成功和失败的经验教训总结
2.项目经理的角色转换和个人修养
3.结构化的项目运作流程
4.项目的团队建设和绩效管理
5.项目经理的培养和职业生涯管理
讲师介绍:陈岗
长期从事项目管理工作。曾在原国防科工委所从事6年的研发项目管理工作,承担了多个项目的管理工作,参与了国家某重点C3I项目的全流程开发,有丰富的产品开发流程、研发项目管理经验;曾经作为某家电力产品公司副总经理,负责公司研发管理和市场管理体系。
后从事项目管理、研发管理咨询工作,成功完成了10多个研发管理咨询项目体系的建设(市场需求与产品规划、产品开发流程体系、研发项目管理体系、研发人力资源),并辅导该体系在这些公司的全面推行。对中国企业的项目管理、研发管理体系有深刻的研究和理解。长期受邀于广东省企业联合协会、深圳高新技术产业协会等行业协会,主讲项目管理、研发管理类的课程。
曾培训的客户
中电华大、TCL、中集集团、和记奥普泰、天融信、柳工机械、中联重工、徐工集团、北京移动、信利半导体、戈尔科技、锐捷网络、信威通信、天源迪科、万科、中国电子52研究所、上海康新、凝智科技、美维电子、卓信科技、美诺精密压铸、世名科技、新波生物技术、三一重工、德宏汽车、国笔科技、锐豪实业、中国电信、天津永安精密工业、天津中集、驰普网络、华强信息、大升高科、博康系统、泛海三江电子、安科讯实业、优特普科技、百富计算机技术、中兴移动通信、海迈科技、航嘉驰源电气、艾默生家电等上千家企业。

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