AT&T的供应管理指标体系
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AT&T(美国电信电报公司)是美国主要的宽带、长途、短途电话服务商,2006年营业额超过1100亿美元,其采购规模过百亿美金。它是如何统计供应管理的绩效的呢?主要指标如下:内部客户满意度、成本节省、运营质量、社会责任。
供应管理是个服务部门,它的第一要务是内部客户满意度。AT&T的供应管理部门每完成一个项目,就通过网站调查内部客户的满意程度。满意度分五级:优良、好、中等、差、很差。目标是90%以上的结果是优良或好。【笔者按:供应管理部门很容易与其它部门对立,因为有些利益不同。结果是,大家互相攻击,精力花在不应该化的地方。有些人对客户满意度有异议,认为这可能迁就内部客户做的傻事。其实,在一个成熟的公司,部门之间还是要有最基本的互信,相信大家都会按理性出牌。这种互信要互相培养,要在互相尊重的基础上。如果你潜意识里认为内部客户愚蠢,尽做傻事,那你已经破坏了互信基础,长期下来,客户满意度不会高。没法让客户满意的内部支持部门也不会得到别的部门的认可和尊重】。
供应管理部门的第二要务是成本节省。两个指标:硬节省/软节省和预算控制。硬节省指绝对降价值,例如原来价格是100元,现在95元,降价5%。硬节省一定要财务部门、内部客户认可。软节省指相对降价,例如市场价上升10%,AT&T的采购价只上升5%,那软节省就是5%。预算控制是确保采购本身的开支不超过预算(因为这钱也得来自内部客户):供应管理部门要像管理自己的钱一样控制这项开支。
第三要务是运营质量(Operational
Excellence),包括五个指标:(1)合同文档质量。合同文本一旦完成,就交给公司总部的质量检核员,以确认合同符合采购部门制定的程序、政策、格式,然后打分【笔者按:对一个这样大的公司,确保各项目、分部使用统一的合同文本本身就是件非常困难的事。不要轻视标准合同文本,因为它是多年经验的积累,是过去吃的苦头的积累】。(2)合同过期管理。过期合同可能给公司带来不应有的责任和义务,一定要控制【笔者按:这听上去象童话:一个公司不知道自己的合同过期?但现实是,很多公司确实如此,尤其是当签订合同不是执行合同的人。一切运营正常则罢,一旦发生问题,却发现没有合同保证自己的权利】。(3)在谈合同按时完成。一旦合同谈判超过预订期限3个月,管理层就要介入,确保合同谈判人员得到足够的支持【笔者按:合同谈判很容易延期,尤其是双方势均力敌的情况下。这就得高层介入】。(4)合同交付检核,以确保完成的合同文本及时得到公司总部的质量检核员的检核。(5)供应商质量。AT&T有一个程序来评估供应商的质量,例如技术创新、
客户服务、
成本管理、团队精神、产品/服务质量等。这些都通过网上系统来检测。目标是供应商达到90%或以上。对于优秀供应商,AT&T通过象《华尔街日报》这样的媒体来表彰,例如2006年就表彰了49个供应商,占总共5000左右供应商的1%。
第四要务是社会责任,即供应商多样化【笔者注:AT&T的客户群非常多样化,供应商多样化也是为树立公众形象】。在过去10年里,它的17%的采购额分配给小供应商、少数族裔供应商、妇女所有的供应商、退役军人所有的供应商等,总额为245亿美金。它的目标是21.5%的开支给此类供应商。
上述指标按季度审阅。值得注意的是,内部客户满意度是供应管理部门的动力。而满意的关键在于供应管理是否能增加价值,否则内部客户不会让供应管理介入。曾经一度,客户满意度在百分之八十几徘徊。经过近几年的努力,该指标已稳步提升到94%。