供应链管理环境下的准时化采购
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准时化采购是由准时化生产衍变而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进。准时化生产最先出现在日本，日本为了减少库存和降低成本，在生产控制中采用基于定单流的准时化生产模式，实现生产过程的几个“零”化管理：零缺陷、零库存、零交货期、零故障、零（无）纸文书、零废料、零事故、零人力资源浪费。要进行这种准时化的生产必须要有准时化的供应，于是准时化采购应运而生。准时化采购是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。它的核心是：恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
准时化采购的新特点
准时化采购和传统的采购在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等有很多不同，具体表现如下：
项目 准时化采购 传统采购
采购批量 小批量，送货频率高 大批量，送货频率低
供应商选择 长期合作，单源供应 短期合作，多源供应
供应商评价 质量、交货期、价格 质量、价格、交货期
检查工作 逐渐减少，最后消除 收货、点货、质量验收
协商内容 长期合作关系，质量和合理价格 获得最低价格
运输 准时送货、买方负责安排 交低的成本、买方负责
文书工作 文书工作少、需要的是有能力改变交货时间和质量 文书工作量大，改变交货期和质量的采购单多
产品说明 供应商革新、强调性能宽松要求 买方关心设计、供应商无创新
包装 小、标准化容器包装 普通包装、没有特地说明
信息交流 快速、可靠 一般要求
从上表可以看出他们的不同之处，准时化采购相对于传统采购也有些新的特点：
1、 从为库存而采购到为定单而采购的转变
在供应链管理环境下，采购活动是以定单驱动方式进行的，制造定单的产生是在用户需求。定单的驱动下产生的，然后制造定单驱动采购定单，采购定单再驱动供应商，这种准时化的定单驱动模式，使供应链系统得以准时响应用户的需求，从而降低了库存成本，提高了物流的速度和库存周转率。例如，海尔集团实行准时化采购，每年可以为公司节约上亿元。海尔集团首席执行官张瑞敏曾说过，如果没有定单，现代企业就不可能运作。定单就意味着靠定单去制造，为定单去销售。如果没有定单的采购，那就意味着采购回来就是库存，因为采购回来的这些物料到底给谁不知道；如果没有定单的制造，就等于天天虽然很忙，但是制造库存，干出来的产品就等于天天增加库存；如果没有定单的销售，说到底就是处理库存，因为你不知道卖给谁，唯一的出路就是降价、削价处理。所以说定单在准时化采购中起着重要的作用。
外部资源管理就是将采购活动渗透到供应商的产品设计和产品质量控制过程，同步化运营是供应链管理的一个重要思想，通过同步化的供应链计划使供应链各企业在响应需求方面取得一致的行动，增加供应链的敏捷性，实现同步化运营的措施是并行工程，制造商企业参与供应商的产品设计和质量控制过程，共同制定有关产品质量标准，使需求信息能很好地在供应商的业务活动中体现出来。如美国思科公司将大部分生产交给合作厂商，自己主要进行最后的组装和调试，为此思科公司与合作厂商共同建立并维护了一条网络化的供应链，以保持公司内部及业务合作伙伴之间信息交流的顺畅，进一步增强合作效率。
3、变一般买卖关系为战略协作伙伴关系
随着经济全球化，战略协作已成为人们的一种共识，合作化的程度越来越高。通过联盟可以解决库存问题，可以降低由于不可预测的需求变化带来的风险，可以为共同解决问题提供便利条件，可以降低
采购成本，可以为信息共享架桥铺路，可以消除供应过程的组织障碍等等，这些都为准时化采购创造了有利的条件。
如何实施
要想实施准时化采购，要考虑到：选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石；供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙；卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证。结合供应链和准时化采购的特点，有几个方法可作为参考：
1 精选少数供应商，建立伙伴关系。选择供应商应从这几个方面考虑：产品的质量、供货情况、应变能力、地理位置、企业规模、财务状况、技术能力、价格、与其他供应商的可替代性等。
2 搞好供应商的培训，确定共同的目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。只有供应商对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行培训。通过培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调，做好采购的准时化工作。
3 创建准时化采购班组。世界一流企业的专业
采购人员有3个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的关系并不断改进。为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时负责供应商的培训。另外一个班组是专门从事消除采购过程中的浪费。这些班组人员对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训。
4 制定采购计划，确保准时化采购策略有计划有步骤地实施。要制订采购策略，改进当前的采购方式，减少供应商的数量，正确评价供应商，向供应商发放签证等内容。
5 搞好供应商的培训，确定共同目标。准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略和运作方法有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此需要对供应商进行培训，大家取得一致的目标，相互之间就能够很好地协调，做好采购的准时化工作。