您好!欢迎光临普瑞思咨询网站!
服务热线 设为首页 | 加入收藏 | 网站地图

您的位置:首页 >> 培训文章 >> 管理技能 >> 正文

培训文章

管理者的WORD专业实用技巧

作者: 来源: 文字大小:[][][]

【课程背景】
应用计算办公的管理者,很少有不会使用Word办公软件的。但是据统计15%的人所使用的只是Microsoft Word软件中不到8%的功能,以至于绝大多数WORD文档的排版是不专业、不美观的。而且,绝大多数白领对自己所排版的文件是不满意的。但是,如何让WORD文档更专业、更美观?尤其是在排版时效率更高?WORD高手是怎么应用排版的?有哪些非常实用的功能是我所不知道的?
本课程将帮助大家在WORD排版方面获得全新的体验、认识,帮助大家提升WORD使用人员的专业排版能力,提高WORD应用的效率与效果,使WORD文档趋向专业、完美、精彩。从而提升单位的整体形象与管理者的专业度;
【课程收益】
v 对比失败的WORD文档,了解一份专业WORD文档的基本要素。
v 学会如何根据不同的主题和读者对象,选择不同的WORD风格与样式。
v 学会如何提高WORD应用的工作效率?
v 学会如何在WORD报告中对表格、图表和图片等进行图文混排等?
v 学会如何添加文档的目录?如何提高Word安全性?
v 通过对大量精彩WORD的分析和自己的动手操练,让您也成为一个Word的高手
【培训时间】
培训用时 (1天或2天),包括基本观念和操作实务讲解、学员练习、案例讨论、分析和分享、交流互动;
【培训对象】
所有意在提高WORD操作技能的公司职员
【设施工具】
设备:学员课堂练习,建议每人一台或两人一台,自带笔记本时,应配备足够的插线板;
软件:建议预装 Microsoft Office 2007,开课前提供《案例练习题》供现场练习;
场地:建立在有桌子的会议室或教室;
设施:白板 + 投影仪 + 麦克
【课程开发】
课程开发:财务技术开发应用中心
案例支持:财务技术开发团队
主讲老师1:张老师(曾在IBM投资公司从事财务管理工作、财务信息化专家) 主讲老师2:吕先生(曾在摩托罗拉公司工作,财务、金融信息化专家)

【课程大纲】
模块一 高效输入固定短语
— 自动图文集
— 自动更正
每个人用Word都有自己固定的短语
  ◆ 如何避免繁琐的复制粘贴操作?
  ◆ 如何将文档中常用的文字和图片进行快速的添加
模块二 符号的插入
— 找到所需的符号
— 快速插入符号的N种方法
在文档中添加合适的符号会让文档增色很多
  ◆ 如何在众多的符号中找到自己所需的
  ◆ 为常用的符号设置一个快捷键
模块三 Word查找和替换
— 替换文档中的文字
— 快速为指定文字设定格式美化
— 快速删除从网页下载文字中的垂直箭头
查找和替换功能是Word高效操作的关键
  ◆ 将文字替换时是选择“全部替换”还是选择“替换”和“查找下一处”
  ◆ 网页中下载文字后,多余的垂直箭头如何去除?
模块四 Word图文混排
— 图文混排的方法
— 图片的环绕
— 设置图片水印的方法
制作图文混排文档
  ◆ 如何快速插入所需图片
  ◆ 如何对插入的图片与文字进行混排
  ◆ 图片的编辑技巧与经验
模块五 Word样式
— 定义样式
— 样式的修改和快捷键
— 设置文档目录的方法
— 制作项目标书、员工手册
— 如何使用大纲视图
让你了解什么才是Word中的精华与核心
  ◆ 什么是商务标准文档
  ◆ 如何添加文档的目录
  ◆ 如何快速统一更改文档中文字格式
  ◆ 如何快速调整文档的结构和顺序
模块六 Word页眉和页脚
— 文档封面的设置
— 文档页眉和页脚的设置
— 设置文档水印
制作专业效果的文档页眉页脚
  ◆ 如何为文档添加统一的公司LOGO
  ◆ 如何设置各种所需的文档页码
  ◆ 如何为会议文稿添加文字水印
Word表格排版
— 图文混排的方法
— 图片的环绕— 设置图片水印的方法
文档在排版时,如何兼顾快速和专业
  ◆ 表格的虚框与实框
  ◆ 制表符参与排列文字位置
  ◆ 文字可以和表格进行相互转化
Word安全性设置
— 将文档设置成“只读”属性
— 为文档设置成“纯欣赏”状态
文档的安全性是办公中不可小视的问题
  ◆ 如何将文档设置成不可更改的只读状态
  ◆ 对文档进行密码保护
《Word 排版之道:突破您以前的WORD排版习惯》
模块一 高效输入固定短语
— 自动图文集
— 自动更正
每个人用Word都有自己固定的短语
  ◆ 如何避免繁琐的复制粘贴操作?
  ◆ 如何将文档中常用的文字和图片进行快速的添加
模块二 符号的插入
— 找到所需的符号
— 快速插入符号的N种方法
在文档中添加合适的符号会让文档增色很多
  ◆ 如何在众多的符号中找到自己所需的
  ◆ 为常用的符号设置一个快捷键
模块三 Word查找和替换
— 替换文档中的文字
— 快速为指定文字设定格式美化
— 快速删除从网页下载文字中的垂直箭头
查找和替换功能是Word高效操作的关键
  ◆ 将文字替换时是选择“全部替换”还是选择“替换”和“查找下一处”
  ◆ 网页中下载文字后,多余的垂直箭头如何去除?
模块四 Word图文混排
— 图文混排的方法
— 图片的环绕
— 设置图片水印的方法
制作图文混排文档
  ◆ 如何快速插入所需图片
  ◆ 如何对插入的图片与文字进行混排
  ◆ 图片的编辑技巧与经验
模块五 Word样式
— 定义样式
— 样式的修改和快捷键
— 设置文档目录的方法
— 制作项目标书、员工手册
— 如何使用大纲视图
让你了解什么才是Word中的精华与核心
  ◆ 什么是商务标准文档
  ◆ 如何添加文档的目录
  ◆ 如何快速统一更改文档中文字格式
  ◆ 如何快速调整文档的结构和顺序
模块六 Word页眉和页脚
— 文档封面的设置
— 文档页眉和页脚的设置
— 设置文档水印
制作专业效果的文档页眉页脚
  ◆ 如何为文档添加统一的公司LOGO
  ◆ 如何设置各种所需的文档页码
  ◆ 如何为会议文稿添加文字水印
Word表格排版
— 图文混排的方法
— 图片的环绕— 设置图片水印的方法
文档在排版时,如何兼顾快速和专业
  ◆ 表格的虚框与实框
  ◆ 制表符参与排列文字位置
  ◆ 文字可以和表格进行相互转化
Word安全性设置
— 将文档设置成“只读”属性
— 为文档设置成“纯欣赏”状态
文档的安全性是办公中不可小视的问题
  ◆ 如何将文档设置成不可更改的只读状态
  ◆ 对文档进行密码保护

上一篇:战略性成本管理与控制 下一篇:Access在财务与行政管理中的应用


上海创卓商务咨询有限公司 版权所有 电话:021-36338510 /36539869 传真:021-36338510 邮箱:info@purise.com 网址:www.purise.com
Copyright 2004 All right reserved() 沪ICP备11020370号