Access在财务与行政管理中的应用
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
【课程大纲】
1.Access数据表概述
-什么叫做数据库
-数据库的结构
-建立数据库
-数据库的文件格式与转换数据库
-打开数据库
-如何查看数据库对象的相关性
认识数据表视图和设计视图
-在数据表视图中使用鼠标导航记录
-在数据表视图中使用键盘导航记录-
2.创建第一个Access数据库
-创建数据库前的预备工作
决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法
收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类账本等）
决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）
会见数据库的目标用户
建立与维护表
表的结构
建立表
-创建数据库（不使用向导）
-使用表向导创建表
-在设计视图中创建和修改表
-Access提供的数据类型
-标题与字段名的不同
-向表中添加字段
快速查看、新建、修改与删除数据记录
-添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）
-打印表
-修改和删除字段（重新排列字段）
-设置数据表格式
-对表中的记录排序
-在表中查找数据
-在单个字段或在整个表中查找、匹配字段
-对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）
3.字段设置
-修改字段属性
-FIEld Size属性
-Format属性
-Caption属性
-Default Value属性
-减少数据输入错误
-使用数据类型对数据进行限制
-使用输入掩码对数据进行限制
-使用查阅列表对数据进行限制
-使用有效性规则
-建立必填字段
4.创建Access查询
-使用简单查询向导创建查询
-在设计视图下创建查询
-指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）
-使用比较运算符（注意Between…and等的用法）
-创建计算字段
-数据排序
-创建带参数查询
-创建操作查询
-生成表查询
-删除查询
-更新查询
-追加查询
-创建高级查询
-制作多表查询
-创建主键
-使用动作查询
-相关完整性
-使用IIF函数
5.设计窗体
-使用自动窗体创建窗体
-使用窗体向导创建窗体
-向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）
-修改窗体节的外观
-创建计算控件
-把Access 窗体导出为HTML文件
-创建复合型窗体
6.导入导出数据
-导出到
excel
-导入excel工作表
-导出到文本文件
-导入文本文件
-导入dBase文件
-导入Access对象
-导入数据库服务器数据
7.创建数据关系
-使用分析工具
-规范化数据（建立数据库的三个范式）
-使用关系窗口
-建立一对多、一对多的数据关系
-处理多对多数据关系
-建立数据间的参照完整性
-建立数据间的级联更新、级联删除
8.创建报表
-使用自动报表创建报表
-使用报表向导创建报表
-向报表中添加控件、修改控件属性
-修改报表节的外观
-创建计算控件
-预览和打印报表
-压缩和修复数据库
-格式化报表
-使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件
-创建多表报表
9.数据库管理
分析优化数据库
-优化表
-性能分析
-使用文档管理器
安全管理
-设置和取消数据库密码
-设置用户与组的权限和账号
-加密／解密数据库
-维护数据库安全
-更改数据库对象的所有权
-使用安全向导更改权限
身份验证
保护数据库
-备份数据库
-修复数据库
-压缩数据库-保护Access密码