工作规划与时间管理技巧
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
课程简介:
作为一名管理者,您是不是每天都很忙?每天都有一些工作没时间完成?如果是,那么您需要时间管理来帮助您用更少的时间完成更多的工作!根据分析,高效能的职业人士有一个共同特点:他们都是管理时间的高手,而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。此课程将传授您时间管理的各种理念和实用工具,了解浪费时间的各种陷阱,根据工作的轻重缓急更好地规划工作,提高工作效率,为个人和企业带来更大效益。
课程用时 1--2天。
课程内容
第一讲 管理者的工作现状分析
1. 自测:你的时间管理能力如何
2. 你是不是经常在“救火”?
3. 你是如何规划工作的?
第二讲 实用的四代时间管理理论和应用
1. 第一代时间管理——不要忘记工作
u 为什么要用笔记本
u 其它不会忘记工作的方法
2. 第二代时间管理——工作时间充满工作
u 我们在工作之中浪费了多少时间
u 雷锋是时间管理的楷模
u 善用零碎时间,创造事业奇迹
3. 第三代时间管理理论——科学的分配时间
u 工作中的轻重缓急
u 工作效率提升的关键
u 如何掌握工作中的主动性
u 案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀
u 讨论“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?
4. 第四代时间管理——工作与生活和谐安排
u 影响我们工作的工作以外因素
u 怎么追求成功的事业和成功的人生
第三讲 案例分析—认识时间管理的陷阱
第四讲 时间管理的有效工具—PCPA法及如何运用
1. P:如何确立工作优先顺序
2. C:如何去除不必要和不合适的事务
3. P:如何制定每日每周时间使用计划
4. A:如何踢除各种行动障碍,及时行动
第五讲 时间管理的一些技巧
1. 学会说“不”
2. 如何克服“拖延”
3. 如何善用别人的时间
4. 开有效的会议
5. 并行工作
6. ……
第六讲 管理者提高工作效率必须要授权
1. 管理者为什么不愿授权
2. 有效授权的七大要点
3. 哪些工作可以授权 / 哪些工作不可以授权
4. 授权的关键步骤
5. 如何监控已授权工作的进展
第七讲 学以致用—回去后如何改进时间管理能力