采购合同管理：了解采购合同的构成
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采购合同是买卖双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对买卖双方均有法律约束力的正式协议，也称为采购协议。采购经理应了解采购合同的主要条款，以利于
采购谈判、合约的签订与管理。采购合同是在交易双方自愿、互利基础上签订的，一经签订就具有法律效力并受法律保护，其内容一般包括：合约的标的、标的质量和数量、期限和方式、价款和酬金、履行的地点、违约责任、合约附则等，但是从格式来说，采购合同一般由头部、正文和尾部构成。
一、首部
合同的首部主要包括以下内容：
1．名称——如生产用原材料采购合同、设备采购合同；
2．编号——如2010年第6号；
3．签订日期、签订地点；
4．买卖双方的名称；
5．合同序言。如：大庆石油管理局海洋开发中心钻井设备合同。
二、正文
1．主要内容。合同的正文主要包括以下内容：
(1)产品品种、规格和数量。产品的品种应具体，避免使用综合品名；产品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等；产品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上产品品种、规格、数量明细表。
(2)产品质量和包装。合同中应规定产品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订（交）货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的产品，应写明具体条款；对产品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标志、及包装物的处理等，均应有详细规定。
(3)产品价格和结算方式。合同中对产品的价格的规定要具体，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。
(4)交货期限、地点和发送方式。交（提）货期限（日期）要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、产品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确产品的发送方式（送货、代运、自提）。同时明确装卸费、运输费的承担责任。
(5)产品验收办法。合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收产品的办法、期限和地点。
(6)违约责任。签约一方不履行合同，违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：
A．按合同规定的产品数量、品种、规格供货产品；
B．未按合同中规定的产品质量标准交货；
C．逾期发送产品。购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。
(7)合同的变更和解除条件。在什么情况下可变更或解除，什么情况等情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等情况，都应在合同中予以规定。
(8)其他事项。为稳妥起见，应该注明不足或不完善之处，双方另行协商约定。
(9)纠纷仲裁。最好约定发生纠纷时的仲裁机构范围。
2．选择内容。合同正文可以选择的部分有：
(1)保值条款；
(2)价格调整条款；
(3)误差范围条款；
(4)法律适用条款：买卖双方在合同中明确说明合同适用何国、何地法律的条款。
对大批量、大金额、重要设备及项目的采购合同，要求全面详细地描述每一条款。
对于企业因频繁批量采购而与供应商签订的合同可以分为两个部分：认证合同、订单合同。认证合同解决在买卖之间长期需要遵守的协议条款，由认证人员在认证环节完成。订单合同就每次物料采购的需求数量、交货日期、其他特殊要求等条款进行表述。
三、尾部
合同的尾部包括：
1．合同的份数；
2．使用语言及效力；
3．附件；
4．合同的生效日期；
5．双方的签字盖章。