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企业内训

完美决策:问题分析与解决

培训讲师:宋湘生培训主题:中高级管理人员 鱼骨刺图分析工具 网络图帕列托图天数:2 天
课程目的:
就问题解决与决策发展一套团队共通的管理语言,解决问题,做出决策,产生有效地沟通与合作;
清楚地认知和理解“理性思维程序”(即它是如何来搜集、排序、组织、分析与确认数据信息、经验与知识的);在紧急状况下,依然可以理性地处理关键事项,并获得良好的效果;
通过提问相关或更聚焦的问题,加强您的思维逻辑,从而激发您的更多创意,为组织带来新的发展;加强您分析工作状况并设定优先级别的能力;
提高您处理问题的准确度,减少尝试性错误;
更好地运用经验来处理工作中的关键问题并做出决策;
更好地管理风险,确保计划得以顺利实施、避免潜在的问题并善于运用潜在机会;
能增加自我管理逻辑的信心并协助加强他人的管理逻辑;获得进一步学习其它理性管理程序的基础。
课程大纲:
第一单元问题分析概论与模型
1.什么是问题?
2.解决问题模型——六步法模型
3.解决问题的关键——态度是关键---阳光思维
4.设定解决问题的小组分工 
第二单元 问题解决第一步,界定问题
1.引子:以小组为单位,筛选出小组共同关心的问题
2.任务1.1:确定问题的主题
3.任务1.2:运用结构树找出关键问题
4.任务1.3:重新定义问题
单元要点小结:从解决问题的团队思维方式和工具方法做总结:
思维方式:先人后事,抓主要矛盾,白帽子,归纳总结,平行思维,质疑和反思,空杯心态
工具方法:头脑风暴,亲合图,举手表决,调研法,结构树,SMART,FOUCS矩阵,漏斗技巧
第三单元问题解决第二步,诊断主因
1.任务2.1:根据上步界定的问题列出所有可能的原因(影响因素)
a)介绍分析工具:鱼骨刺图
2.任务2.2:采集与整理相关数据
a)案例:汽车修理慢原因分析
b)工具:跟踪卡
c)工具:原因检测表
3.任务2.3:确定主因
a)分析工具:网络图
b)分析工具:帕列托图
4.任务2.4:回顾问题陈述
5.本单元要点小结:从解决问题的团队思维方式和工具方法做总结:
思维方式:红帽子,归纳总结,质疑和反思,双赢思维
工具方法:头脑风暴,长纸条,鱼骨图,网路图,帕累托图,重要紧急矩阵,漏斗技巧
第四单元 问题解决第三步,产生方案
1.从上步骤主要原因导出解决问题的步骤:任务3.1:产生备选方案
a)介绍工具:头脑风暴法
2.任务3.2:建立决策标准
a)介绍工具:权重投票法
b)解释概念与标准:绝对标准与相对标准
3.任务3.3:评估与确定方案
a)介绍工具:决策分析表
4.本单元要点小结:从解决问题的团队思维方式和工具方法做总结:
思维方式:发散思维,绿帽子,黄帽子,黑帽子,质疑和反思
工具方法:决策评估表,风险评估表
第五单元 问题解决第四步,制定计划
1.根据最优解决方案导出行动计划
2.任务4.1:制定行动计划
a)工具:甘特图/行动计划工作单
3.任务4.2:找出关键路径
4.任务4.3:评估行动计划
a)工具:风险控制表
第六单元问题解决第五步,实施计划
1.任务5.1:监督与跟踪实施过程
2.任务5.2:进行必要的更新与纠偏
3.任务5.3:在必要时实施应急性计划
第七单元问题解决第六步,结果评估
1.任务6.1:评价结果;
2.任务6.2:标准化/建立模板;
3.任务6.3:表彰团队并沟通结果;
4.任务6.4:持续改进;
5.六顶思考帽子讲解
第八单元成果展现和总结
1.小组根据团队讨论成果,形成PPT文件(要求每组有一台笔记本电脑)
2.演讲与呈现学习与练习
3.每个小组逐个上台呈现(每组8分钟,老师点评5分钟)
4.大总结

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