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企业内训

EXCEL运用技巧

培训讲师:胡毓心培训主题:EXCEL透视表 数据统计分析 办公效率提高天数:1 天
课程收益:
1、把学员引入到浩瀚的EXCEL应用的海洋,打开学员眼界,为学员EXCEL个性操作的发展提供基础保障;
2、学员掌握大量的快捷键使用和函数应用,大大提高了操作效率,据初步估计,至少可以提高学员的办公效率20%到30%;
3、更专业更美化的EXCEL工作表效果,图文和数字并茂,效果更为突出和美观;
4、学会更为专业的安全权限设置,对数据进行不同层级的安全保护;
5、学员可以应用EXCEL透视表、高级筛选等高级功能,对各类数据进行有效分析;
6、学会宏的应用并对用EXCEL编程VBA有所了解。
课程大纲:
全天:EXCEL运用技巧(6小时)
模块一:数据操作及编辑
(一)数据输入的技巧
1、什么样的表格更容易分析和统计?
2、如何简化输入重复性的文字
3、如何设计具有专业水准的EXCEL工作表
4、快捷方式及应用
模块二:工作表的安全
1、如何保护公式不被误修改
2、如何设置可编辑区域和不可编辑区域
3、如何设置文档访问密码
4、设置工作表隐藏
模块三:函数运用技巧
应用查找函数vlookup和hlookup简化工作
1、如何根据关键字在另一个表中查找数据
2、如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
3、如何利用公式自动处理绩效考核评定
4、不用学习编程也可以写一个数据查询程序
5、利用查找函数实现数据自动录入
(七)时间函数应用
1、由日期数据中抽取年月日时间数据
2、日期与对应星期之间的互换
3、设置时间的显示格式
(八)常用统计函数和统计方法
1、了解数组公式实现数据分析
2、条件格式的应用
3、高级排序和高级筛选的应用
4.利用单元格数据之间的合并和拆分来实现数据归类与分析
模块四:工作表的美化
1、图表的主要类型及应用场合
2、图表的制作演练
3、如何美化图表
4、生成自定义图表类型
5、常用图表类型讲解
模块五条件格式的应用
模块六数据分析
1.多字段和特殊段的排序
2.高级筛选的应用
3.数据透视表应用大全
1、多级分类汇总
2、动态数据过滤
3、数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
4、自动计算各种统计指标
a)平均销售额
b)销售差异度
c)百分比
d)自定义指标
5、数据可视化分段和频数统计
6、如何将透视表根据某分类字段自动分割成多个工作表
7、如何生成数据透视图,并进行动态分析
模块七:实战案例
(测评表、自测题、数据有效性应用、绩效考核、调查问卷、退职日提醒、快速人事统计、各类数据分析、OFFICE软件共享等)

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