5G时代如何做好以效益为中心的企业档案管理
主办单位：上海普瑞思管理咨询有限公司 上海创卓商务咨询有限公司
培训时间：2022年04月21-22日 深圳
培训费用：4980元/人（含授课费、资料费、会务费、税费等）
课程背景：
答案是肯定的，做好企业档案管理是可以产生效益的！
但是，大多数的档案管理如同足球队的守门员一样，虽然不直接进球得分，但却可以守住大门，挡住可能的潜在损失机会。
档案管理工作，看上去是一堆枯燥的旧物，其实是黄金一样珍贵的物品，是保证企业权益的屏障，是企业永续发展的必备！
档案是企业的记忆，是企业全体人员经过努力取得的成功经验或教训转化而来的一种物质载体，这也是企业经营持续发展的商业机密，更是企业财富的证据。
良好的档案工作，清楚地昭示企业曾经取得的成功经验或教训，即使企业具体操作人员全部更换一遍，后来者通过查阅档案，就可以使企业继续沿着成功的道路走下去，或者避免再次走上曾经犯下的严重错误，从而避免惨痛的损失。
在这个唯有变化为唯一不变的时代，良好的档案管理，例如行政档案、技术档案、工程档案、会计档案、人事档案等良好管理，可使得企业在生产经营中避免巨大的风险，保证企业稳健的持续发展。
当然，也是行政人员职业生涯发展必备的工作技能，学好用好档案管理，是职场的必杀技！
课程收益：
1、帮助学员以企业效益为中心系统地掌握档案管理的规则、技术和方法，帮助企业提升效益
2、帮助学员掌握档案实体管理中的档案价值鉴定、档案收集、档案整理、档案立卷组卷、档案保管、档案登记、统计的技术和方法
3、帮助学员理解新标准档案资源开发的意义和原则，掌握档案检索、档案编研、档案提供利用等方面的技巧和方法
4、新标准建档案信息化的内容操作，电子文件管理、档案数字化等原理、技术和方法
课程特色：课堂讲授+案例分析+情景演练，突出实战性与实用性
课程时间：2天12小时
课程大纲：
第一章 5G时代与企业档案管理效益和价值
一、那些事物是企业档案管理的对象
二、5G时代企业档案管理创新和发展方向
三、档案管理人员市场价值现状和职业生涯
四、以效益为中心的档案管理四个目标定位
五、企业档案管理中的五个经济价值
六、企业档案管理中产生效益的五个环节
七、企业档案管理过程中的三个阶段风险点
1、整理阶段风险
2、归档阶段风险
3、保存阶段风险
八、档案专业管理对非档案管理部门的指导职责
九、在如何企业管理战略高度构建档案管理体系八个制度
十、如何构建非档案管理部门的档案绩效考核
【案例分析】 （1）档案管理不善对企业造成的伤害 （2）档案管理工作人员如何保护自己 （3）某企业的档案风险漏洞 （4）企业的档案价值 （5）企业档案具有哪些经济价值 （6） 档案管理人员的市场招聘薪酬待遇是多少 （7） 改善档案管理的方案 （8）视频案例：价值1100万的特殊物权档案
【应用工具】 档案管理体系八大制度：（1）文件归档制度 （2）档案保管制度 （3）鉴定销毁制度
（4）档案统计制度 （5）档案利用制度 （6）档案保密制度 （7）电子档案管理制度 （8）档案管理管控及绩效考核制度
第二章 企业档案管理涉及到的法律法规
一、企业档案管理涉及到的4种法律法规
二、法律及法规有关新标准解析
三、《档案管理违法违纪行为处分规定》明确的20种违法违纪行为
四、三种处分类型：1、行政处分 2、纪律处分 3、刑事处罚
五、与企业有关的三种法律法规处分适用人员对象
六、档案管理中可能违法违纪的五个环节
【案例分析】 （1）贩卖档案应接受什么处分 （2）丢失档案应受什么处分 （3）自然灾害导致档案丢失要处分吗 （4）档案被盗窃，有档案管理员被处分，但为何有人没被处分 （5）法律法规行业标准与企业标准
第三章 档案管理必备技能——文书档案装订和管理
一、新标准纸质归档文件装订规范
1、直角装订法
2、缝纫机轧边装订法
3、三孔一线装订法
4、不锈钢订书钉装订法
5、不锈钢夹装订法
6、浆糊装订法
7、封套装订法
9、不同需求采用的不同装订方式
二、档案管理专业部门与非档案管理部门的分工合作
1、档案管理人员如何开展 “四同时”工作
2、档案管理人员“四参加”检查应归档文件完整系统
【案例分析】（1）视频：三孔一线装订法 （2）视频：直角装订法 （3）不同档案该采用何种装订方法
（4）文件档案装订案例 （5）他们为何好心办坏事，用错装订方法
第四章 如何以效益和价值为准绳收集和鉴定档案
一、企业档案的三大类型及价值特点
1、数据型档案及价值特点
2、信息型档案及价值特点
3、知识型档案及价值特点
二、如何建立档案收集归档管理系统
三、如何区分归档与不归档范围
四、如何从七个方面鉴定档案的价值
五、不同文件的三种归档时间
1、定期归档的文件
2、七种必须随时归档的文件
3、五种特殊时间归档的文件
五、如何编制接收档案工作报表
六、如何填写各部门档案交接文据
七、如何根据实际情况确定档案保管期限
【案例分析】（1）标杆企业完整档案管理制度 （2）如何鉴定档案价值 （3）档案管理工作不是档案专业人员包打天下
【实用工具】（1）接受档案登记表格 （2）档案交接表格 （3）档案保存表格
第五章 企业档案资料分类组卷和著录
一、文档分类方法
1、如何以时间分类法进行分类
2、如何以组织机构分类法进行分类
3、如何以内容分类法进行分类
4、四种复式档案分类法进行分类
二、企业各类档案立卷及分类编号
1、运用公文4种特征立卷
2、应用公文4种类型立卷
3、公文立卷8个操作流程
4、卷内文件排列的7个方法
三、如何编制档案号
1、案卷号生成规则方法
2、案卷号排列规则方法
3、盒号编制规则方法
四、如何进行案卷编目和编写目录
1、卷内页号编写方法
2、案卷封面的编制方法
3、卷内目录编制的六个要素
五、企业变动与全宗划分管理
【案例分析】（1）某企业按年度—组织机构分类 （2）某公司全宗分类 （3）她为何找不到自己管了多年的档案 （4）年度——机构——保管期限编号方法 （5）保管期限——年度——机构编号方法 （6）某单位固定资产档案房屋档号 （7）档号以“件”为单元标识的六段号码制 （8）某公司XX工程项目档案编号 （9）案卷封面案例 （10）已经印刷成册的档案如何编目 （11）如何填写备考表
第六章 如何保管档案实现长期保值
一、档案库房设立的标准和规格
二、档案库房的设备标准
三、档案装具排放与编号的标准
四、编制档案存放位置索引
五、档案库房管理“十防”规定和标准
六、档案系统计算机辅助管理
【案例分析】（1）标杆企业的档案库房 （2）档案柜架排放与编号 （3）档案室应用设备表 （4）档案室里的杀虫剂 （5）从照片判断档案室的错误管理措施 （6）何谓档案室三分开 （7）档案室里为何禁忌有这些东西 （8）档案室内外为何要有这两种一式两份的仪器
【实用工具】如何计算档案库房面积的公式
第七章 如何利用档案帮助提升企业效益
一、如何形成档案价值利用制度
二、如何建立档案检索工具体系
三、档案保密及借阅规范管理
四、如何分析档案统计资料
五、编制档案报表彰显价值
六、销毁期满档案的流程和方法
【案例分析】（1）如何查找有价值的档案 （2）档案季报表、年报表 （3）废旧档案如何销毁
【实用工具】销毁废旧档案的流程规则
第八章 档案的电子信息化管理
一、什么叫电子文档
二、电子文档3阶段生命周期管理
三、电子文档的8个特性
四、电子文档管理的6个困难
五、电子文档管理的5个方便
六、电子文档管理的4个要求
七、电子档案比纸质档案管理多出的3个环节
八、确保电子文件归档质量的5个方法
九、电子档案的3个管理模式
十、电子文件归档前的5个鉴定
十一、电子文件档案归档范围
十二、电子文件归档时间
十三、电子文件归档的具体要求
十四、归档电子文件如何整理
十五、电子档案的保管4个要求
十六、数码照片和声像档案的管理
十七、电子文件档案泄密与保密管理
【案例分析】（1）数据库具体有哪些文件 （2）电子档案管理结构 （3）档案电子化工作团队 （4）黑客与电子档案管理 （6）电子档案物理归档与实时归档
【实用工具】档案电子化加工流程
第九章 分类档案管理工作务实
一、行政办公类档案
1、行政办公类文档归档范围
2、行政办公类文档归档时间
3、行政办公类文档归档要求
4、行政办公类文档整理组卷及立卷、编目著录
5、行政办公类档案保管期限
6、行政办公类档案借阅及保密管控要求
二、经济合同类档案
1、企业经营经济合同档案的分类规范
2、经济合同档案管理的效益价值及归档要求
3、经济合同档案的立卷方法及组卷技巧
4、经济合同档案的归档著录
5、经济合同档案的借阅应用和保密
二、财务类档案管理
1、财务类文档归档范围
2、财务类文档归档时间
3、财务类文档归档要求
4、财务类文档整理组卷及立卷、编目著录
5、 财务类档案保管期限
6、财务档案保密要求
三、人事类档案管理
1、人事类档案归档范围
1）干部类档案管理要求及分类、组卷、目录著录
2）员工类档案管理要求及分类、组卷、目录著录
2、人事类档案归档时间
3、人事类档案归档要求
4、人事类档案保管期限
5、人事档案借阅及保密要求
四、工程项目类档案管理
1、工程项目类资料归档范围
2、工程项目类资料归档时间
3、工程项目类资料归档要求
4、工程项目类资料组卷整理方法
5、工程项目类档案保管期限
五、科技档案管理
1、科技类资料归档范围
2、科技类资料归档时间
3、科技类资料归档要求
4、科技类资料分类、组卷、立卷、目录著录
5、科技类资料保管期限
六、实物类档案
1、实物归档范围
2、实物归档时间
3、实物归档要求
4、实物类档案整理、著录方法
5、实物类档案保管期限
【实战演练】（1）某公司文书档案管理制度 （2）某公司建设技术档案管理制度（3）某公司电子档案管理制度 （4）劳动纠纷举证倒置责任对档案管理的要求 （5）国企的三龄两历人事档案管理 （6）实物档案如何管理
第十章 档案管理与保密工作
一、什么是企业商业秘密
二、企业需保密的八大方面
三、企业档案秘密的分类
1、按类别分类：（1）技术六大秘密；（2）五大经营秘密
2、按密级分类
四、企业自身的六大保密措施
五、如何做好档案保密工作
【案例分析】（1）他因泄密终结了大好前程 （2）泄密的电脑 （3）泄密判刑案例 （4）不经意造成的企业重大损失 （5）企业档案是如何泄密的
讲师介绍：
杨辉老师
公文/新闻写作+舆情
危机管理+沟通管理+档案管理+会议管理
教育及学术背景
起点中文签约作家，著有300多万字作品
华中师范大学本科毕业
中山大学EMBA
注册管理咨询师
PTT国际职业培训师
杨辉老师，1974年出生于广东台山，45岁，常住东莞，华中师范大学中文系本科毕业，网络作家，著有超过三百万字的网络作品。
工作经历
1．广胜达集团（华南最大建筑集团之一）
——集团常务副总经理（万科/碧桂园等企业强势合作伙伴，旗下有建筑科技、地产、建设工程等子公司）
2．达航工业集团
——集团人力行政总监（上市企业，生产飞机牵引车/平台车/食品车/清洗车/模拟舱/防空指挥车/野战指挥车/装甲运兵车/导弹发射车等）
3．香港勤达彩印集团
——人力行政总监（香港上市公司，为肯德基、麦当劳、HM等高端品牌生产包装盒，是香港最大的印刷企业之一，员工10000多）
4．广东零售连锁巨头嘉荣集团/广东国际SPAR连锁集团
——人力资源部总监（公司8000多人，在广东地区拥有70多家大型购物中心及商超）
——人力资源部经理
6．广州华南工业集团
——业务主管/人事行政部高级经理（上市企业，与日本雅马哈、台湾光阳合作合资，为广州本田汽车生产配套零件）
老师优势
知识面非常丰富，熟读史书，熟悉中国历史传统文化，多年从事企业公文、新闻和网络文学等写作，善于将传统文化与现代企业写作理念结合，培训传授经验可立即用于实战，培训针对性极强。
主讲课程
1．公文写作：《公文写作实战训练营》《公文写作与演讲表达能力提升》《机关国企最新实战公文技巧》《实用公文写作技巧》《通讯员新闻写作技巧》
2．企业文化管理：《企业文化战略管理实务》《企业文化管理》
3．员工提升管理：《高效能人士的七个习惯》《卓越员工职业生涯规划》《高效沟通管理》
4．人力资源管理之中国思维：《毛泽东思想在人力资源管理的实战应用》《帝王管理智慧在现代人力资源管理的实操应用》
5.行政管理课程：《档案管理》《高效会议管理》《危机公关》《行政
秘书管理》《
时间管理》
老师优点
目标明确——根据企业经营共同的共性，针对不同企业不同情况特点，解决客户个性化的问题，以达到实现提升企业效益的明确目的。
始终注重实战——多年企业写作实战经验，问题点评能力强，善于举一反三，从实战案例中引申出解决客户现实问题的方法、手段。
知识与经验融会贯通——以多年实战工作经验，融会贯通于写作系统知识内，剖析案例，解读知识，提出解决问题的技能技巧方法，使学员听课后能直接运用于实际工作中。
高效——以学员为主体，讲师为主导，以实战训练解决企业存在问题为主线，向学员提供知识和实战经验支持，使学员在最短时间内获得解决现实问题能力。
服务客户
电力、能源：大唐集团、华能集团（呼伦贝尔）、国网浙江紧水滩水电厂、国电投通辽发电总厂有限责任公司、神华晋江天然气发电、国网新源控股、深圳能源集团、虎门沙角B电厂、华润电力集团、广深沙角电力集团、福建能源集团、国网广州电力、山西神头发电、国家电投集团、江西电力、连州供电局、霍林河露天煤业、山东聊城供电局、丰满电厂、山西晋城供电局、绵阳电力、上海吴泾第二发电、国网绍兴供电公司、杭州国家电网、河北省电力经研院、江苏核电、火电集团、柏力工程公司、国电福建电力
公共交通：招商局公路网络科技控股股份有限公司（招商公路）、三亚市公交集团、陵水公共交通有限公司、三亚盛捷运输管理有限公司、三亚天涯行城市通卡科技有限公司 、中国交通建设股份有限公司、中交第一航务工程局、佛山地铁
建筑、房地产、建材：招商地产、招商物业、保利地产、中航物业、中粮地产、雅居乐集团、深圳宇宏集团、承翰集团、中交四航局、建业集团、广胜达集团、景华地产、前海胜德建筑科技、武汉城投、华建施设备租赁有限公、无锡金茂、深圳深宇集团、广东奔朗新材料股份、广东科达洁能集团、大自然家居、华润水泥、广成劳务公司、中建八局第一建设、中建八局、珠海保安集团、中建新疆建工集团华南有限公司
投资金融：招商局集团、华润集团、沈阳农业银行、深圳市深福保（集团）、百锐集团、广东唐氏集团、工银安盛人寿保险、中国太平洋财产保险、长城人寿保险、中国人寿再保险、富德保险控股、中国人民健康保险、太平人寿保险、中荷人寿保险、众诚汽车保险、阳光人寿、中行白云支行、中行花都支行
汽车摩托车及零配件：德昌电机、深圳市沃特玛科技集团、迪马工业集团、达航工业有限公司、华泰铝轮毂集团、广州华南工业集团、光南光阳摩托公司、华天汽贸有限公司、雅马哈摩托车公司、新大地汽车、大昌汽车贸易、飞鹰摩托车、飞狐摩托车
互联网、IT：广东菁汇信息科技有限公司、陌聚易租民宿、百年群英网络科技有限公司、东塔攻防技术有限公司、深港科创
食品制造业：五粮液集团、华润怡宝、农夫山泉
贸易招投标：招商局海通贸易有限公司、美昌贸易有限公司
超市零售：中航九方购物中心、广东零售连锁嘉荣集团、广东国际SPAR连锁集团、美宜佳连锁、哥顿蛋糕连锁、永兴铝材连锁、东莞时尚电器
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