Office在企业中的高级应用

课程背景
不少企业把员工培训的重点放在工作态度、心态、时间管理、管理理念等务虚的技能上，但是培训的效果却不明显，无法量化。忽视技能培训的结果是工作效率低下、不断需要加班，员工时常处于疲劳状态，如何谈得上心态好，有效管理时间呢？
课程目的
陈剑老师的企业效能课程为员工提供了新的工作方式，实实在在的缩短了工作时间，提高了员工的工作体验，有更多的时间去思考、创新、完善工作。
同时为了弥补office的一些不容易学习记忆的内容，还独家为参加课程的学员赠送Excel效能工具BO免费版，为学员的日常工作提供方便。
课程大纲：
第一天企业幻灯片PPT制作技术
一、企业员工的幻灯片制作理念
80%的人最缺乏的不是技能，而是幻灯片制作理念。很多员工把时间浪费在美化幻灯片上，反而忽略了报告本身的逻辑和结构。本节从企业对内对外报告的差异说起，结合平面排版的知识，强化幻灯片设计的理念。
1.内部报告和对外演讲型报告的区别
2.内部报告要点
a)根据报告的目的设计报表的结构
b)内部报告的平面排版三要素
c)内部报告的一些误区详解
d)金字塔式的写作原则是正确的吗？如何增强报告的逻辑性。
3.演讲型报告
a)演讲型幻灯片应该注意些什么？
b)如何增加画面的专业度，抓住重点
c)人的记忆特性，如何给观众留下深刻印象
d)演讲的心理学，幻灯片的画面应该和演讲过程相配合
　　
二、文字型报告的快速布局
文字型画面经常会出现画面枯燥、表现力差，逻辑不清的特点。但是文字画面的优点是简单、制作时间短。本节通过演练让学员能快速制作有逻辑表现力的文字页面。
1.文字的行文要诀：如何写出简短、有力的文字
2.了解常用的文字逻辑机构
3.利用SmartART 10秒之内完成文字的结构布局
4.利用SmartART的metro效果提升画面的专业度
5.利用SmartART的定制能力突出显示重要内容
6.在对外演示的幻灯片上添加丰富的SMARTART动画，增加画面的表现力！
三、图形画面的快速实现
1.图片素材的高效处理
a)快速剪裁照片，获取所需要的素材
b)2秒给照片/图片制作专业边框
c)重点画面的精雕细琢：如何快速去掉图片的瑕疵
d)实现Focus效果，吸引观众注意力
2.整体造型的构造
a)构图方式
i.全图型
ii.对齐型
iii.十字型
b)快速制作构图基块
c)高效利用辉光、柔化边缘、棱台和3-D 旋转
3.辅助工具的使用
a)真正的剪贴画使用方法
b)超链接
c)截图工具
四、利用PPT动画增加演示效果
动画是PPT的魅力源泉，好的动画胜过千言万语。
1.添加动画的方法
2.应用举例
a)应用一：控制演示顺序，加强逻辑
b)应用二：突出重要内容
c)应用三：文字生动化
d)应用四：展示图表的顺序
3.为会议增加片头音乐和背景音乐
五、利用母版简化幻灯片设计
1.什么是母版和版式，对幻灯片的制作有什么帮助？
2.如何为每个版式：标题/正文/结尾设置不同的背景
3.利用母版控制每个页面的文字段落和格式
六、快速配色
追求完美型的员工经常为了更好的配色浪费大量时间，这里介绍快速配色的方法
1.配色方案及应用技巧
2.结合效果和配色方案
　
第二天Excel高级应用技巧
一、快速输入的技巧
简化数据的输入过程，可以为您减节约大量的时间。
1.使用智能标记简化数据输入
2.使用BO工具快速设置数据格式
3.使用下拉菜单规范和加快输入
4.各种快捷方式，加速数据处理
5.快速设置打印布局
二、使用数据透视表快速统计报表
数据透视表把数据统计从小时缩短到分钟。
1.如何制作统计表
2.轻松实现多级分类汇总
3.动态数据过滤，如何使用切片器
4.数据在年、季度、月、日不同时间级别上的汇总
5.自动计算各种统计指标
a)求和、平均值、频数
b)最大值、最小值
c)百分比
d)自定义指标
6.数据可视化分段和频数统计
7.如何自动识别新增加的行和列
8.BO工具独家实现日期组合到不同的时间单位
三、快速定位自己所需的数据
1.高级筛选和筛选的区别
2.如何对比两个表查找相同数据
3.如何找到两个表不同的部分
4.如何同时查找多个条件，提高效率
公式和函数是Excel的核心功能，以下环节精选Excel最经典常用的函数，系统的介绍不同类别的函数应用，让您掌握公式和函数的真正用途，深入了解Excel的强大之处。
四、公式基础
1.3种不同的单元格引用方式
2.命名的用途和使用方法
3.插入函数的时候如何查看参数功能
4.如何使公式更优美并且易于理解
五、使用逻辑函数加快判断过程
1.常用的逻辑函数
2.灵活使用与、或、非逻辑解决多条件判断
3.嵌套使用IF来处理多分支，以及太多分支应如何处理
六、使用文本函数加速文本的处理
1.如何批量抽取文字中的内容，例如抽取身份证的出生日期
2.如何批量抽取文字中包含的数值
3.如何随意组合文本
4.数值转换：将文本转换成所需其他类型的数据
a)数值型
b)日期型
七、应用查找函数简化工作
1.VLOOKUP和HLOOKUP的区别
2.如何根据关键字在另一个表中查找数据
3.如何根据多个关键字在另一个表中查找匹配项
4.如何利用公式自动处理绩效考核评定
5.不用学习编程也可以写一个数据查询程序
6.1万行以上的数据使用VLOOKUP会死机，如何解决？
八、时间函数应用
1.由日期数据中抽取年月日时间数据
2.根据入职时间自动计算工龄
3.计算两个日期之间有多少工作日
4.计算到截止时间还剩几年零几个月零几天
九、常用统计函数和统计方法
1.计算符合条件的记录数量
2.如何实现多条件分类汇总
3.Excel2007新增统计函数
4.利用数组公式实现快速的频数分析
5.利用公式实现快速多条件汇总
十、快速制作美观的图表
所有的领导都喜欢生动的图表，厌烦枯燥的数据，学习高效的图表制作方法从这里开始。
1.首先掌握不同图表的应用场合：了解9种类型的图表及特点。
2.如何快速美化图表，做出专业的外观
3.生成自定义图表类型，让你2秒完成图表制作
4.专业图表，数秒完成
a)四象限分析图
b)对称条形图
c)瀑布图
d)添加参考线
总结
专家介绍
陈　剑:
信息化专家、IPMA认证项目经理、MCSE、MCDBA、经济分析师，从业经验丰富，曾主持开发大型政府业务系统、银行办公系统、电信业务系统、工业自动化控制系统等，负责过OA、ERP、BI系统的集成与实施。历任项目经理，技术总监，副总经理等职务、熟悉整公司营运管理，财务管理、信息化管理、人事行政管理工作。
陈剑老师擅长的课程有：
《实用企业数据统计和分析技术》《专业幻灯片和图表制作技术》
《现代项目管理》　　　　　　　《新产品研发和客户需求分析》
《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的实战运用》
陈剑老师近期内训企业包括：
东方物探麦考林、仪征双环、四季沐歌、健业纺织、中纺粮油、冠捷电子、景兴商务、黛安芬、巴鲁夫、中电广西、维他奶、神州数码、日立电梯、科达、星河地产、凌阳科技、Bacardi、奇瑞汽车、大成集团、泰凯英轮胎、中信银行、复兴医药、虔东稀土、洲明科技、九星印刷、江铃汽车、不二制油、科达、兰州电信、中沙石化、沈鼓集团、立信集团、CTI论坛、渤海国际信托、国药控股(广州、昆明)、麦格昆磁、纷美、一鸣食品、恒安集团、三一重工、泰凯英、顶新、天威、松雷集团、丹宝利酵母、红蜻蜓、贺利氏古莎、爱施德、博深工具、雅致集成房屋、兴业银行(福州)、中轻南方炼糖纸业、龙头股份、华创证券、派克、大众医药、中海油(大亚湾、天津、上海、惠州)、中国移动(云南、阳江、大庆、东莞、北京、深圳、江苏、佛山、哈尔滨、梅州)、中烟(广州、郴州)、东风汽车(武汉、十堰)、东软、蒙牛(北京、呼和浩特)、东方航空、大连商品交易所、交银施罗德、雅芳、新世界集团、天合光能、哈尔斯、攀岭鞋业、福田医疗、银雁金融、泉林包装、卓志物流、东风置业、金域医疗检验、中钞特种防伪、金茂集团、海烟物流、中国测试技术研究院、贝亲婴儿用品、奇正藏药、深投投资、亿道电子、北京交大、上海交大MBA班等。
部分学员评价：
本身对数据分析有一定的基础，本次培训让我更上一个台阶，并且学习到了一个重要理念就是数据分析需要技能和业务相结合，案例分析让我扩展了思维，认识到了分析前需要先做好业务理解，这样可以分析事半功倍。-------------汇通百达网络科技有限公司袁小姐
课堂气氛活跃，老师授课思路清晰，语言表达能力强，课程对我在有关业务数据的前期设计思路及需求分析的方法给了很大的帮助。
-------------北京沃尔德起硬工具有限公司孙先生
教会了我如何通过企业的报表数据来判断一个企业的发展现状
-------------苏州冠城宏翔房地产有限公司纪先生
对表面数据的深入理解与分析，这是一种逻辑思维的启发，这次培训最大的收获是对EXCEL表格分析功能的学习，以及通过现象看本质的逻辑思维的启发。
-------------博物天下张小姐
综合案例及实践操作利于理解和消化，对数据的理解与分析将更加深入
-------------福州市勘测院冯小姐
很多是工作中用到的，有一些更是工作中有困惑的，通过陈老师的讲解明白许多
-------------海曼星电气有限公司钱女士
大部分培训内容利于理解，便于我工作中的实际运用，讲师授课时不乏味、幽默、有效控制课堂气氛
-------------中石化壳牌（江苏）石油销售有限公司胡小姐
亮点及收获：学习到了做营销分析的思路，通过案例拓宽了思维，了解了协助软件ECEL、SPASS分析数据的一些方法，此外还了解了许多分析模型。
--------------------北京天山新材料技术股份有限公司杨小姐
课程亮点是数据分析，用数字说话，帮我解决了一部分工作中的困扰，让我有了新的思路，用数据分析指导一部分工作。
-------------------焦作市科瑞森机械制造有限公司林小姐
结合管理体制和营销思路，主要从数据分析方面来预测分析业务的情况，并且了解到一些EXCEL方面的操作技巧
------------------嘉兴朝聚眼科医院江先生

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