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培训文章

把握人力资源管理八个要点

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一、将人力资源计划与企业的战略目标和行动计划整合起来

20世纪70—80年代以后,在全球性的全面质量管理运动的高潮中,人们认识到人力资源不同于诸如资金、设备这些资产,其中蕴含着巨大的潜能。要使这些潜能转化为现实的能量,人力资源管理就必须被看作一项具有战略意义的管理职能。

二、工作和职位的设计应有助于促进企业创新

对于实现包括质量在内的各方面绩效目标而言,企业的工作设计应当既能为人们提供外在的激励(如薪酬、待遇等),也应当能提供内在的激励(如成就感、挑战性、责任感等)。职位的设计必须均衡地满足顾客、雇员以及企业的利益。第一位的要求当然是顾客的满意,要能够确保了解、理解并沟通顾客的需要。其次,员工满意是实现顾客满意的关键,而充分的薪酬、成长的机会、履行工作的职权、足够的培训、工作环境中的安全感等都不可缺少。

三、薪酬和奖励制度要与高绩效的工作相适应

绩效管理、薪酬和奖励的最重要的目的就是要对人们提供积极的强化,以使人们保持充分而持久的追求卓越绩效和顾客满意的动机。一旦人们做出了积极预期就应当给予强化,积极的后果应当构成鼓励高绩效的工作环境的组成部分。

四、重视并促进团队合作

个人很难充分具备理解重要的工作过程所必须的知识和经验,对于有效的过程改进而言,团队合作就是一种必不可少的选择。全面质量管理要求所有员工都积极参与,并能够共同努力以提供令人满意的优质产品和服务。采用团队进行日常运作是全面质量管理的主要特征之一。

五、将事关质量和顾客满意的决策授权于员工和团队

为了实现高质量和顾客满意,就必须充分地授权于组织的员工和团队,以使他们更具有主动性,更具有主人翁意识,更具有为实现目标而努力的能力和愿望。这意味着员工在规定的限度内拥有做出决定和采取行动的知识、技能、职权以及意愿,同时,他们对自己行动的后果以及对企业的成功又有着高度的责任感。员工主动地采取行动去应对他们每天面对的挑战和机会,这些挑战和机会涉及到了顾客满意、安全生产、产品和服务的质量与价值、环境保护、业务成果、过程与产品的持续改进等各个方面。充分的授权不仅仅只是实现目标的手段,一定意义上也是管理的目的之所在。

六、在培训和教育方面给予巨大的投资

对员工培训的高度重视是那些成功企业所拥有的一个共同的特征。日本企业界有一个格言:质量管理始于培训终于培训。世界上的许多知名企业都有着分别针对高层管理者、中层管理者和普通员工的制度化的培训,他们每年在培训教育上的预算常常高达工资总额5%—10%.为了确保如此高额的培训投资的有效性,还必须对培训进行衡量、测试和评估。

七、营造安全、文明、有益于员工发展的工作环境

工作环境是否充分考虑了事关员工的人身安全、健康方面的因素,在很大程度上影响着员工的满意程度,从而对组织的生产率产生影响。那些先进的企业通常会将安全生产、文明生产、防灾减灾等方面的内容纳入到改进活动中,为员工提供充分的相关培训,并综合采取技术的和管理的手段来消除各种隐患,努力使工作环境达到安全、健康、文明,并有利于员工的身心发展。适宜的文化娱乐活动、体育活动、休闲疗养、弹性工作时间等也能有效提高员工的满意程度。

八、监测人力资源管理的有效性并衡量雇员的满意程度

追求卓越绩效,还必须对于人力资源管理方面的相关指标进行定期的衡量,以便对人力资源管理的状况做到心中有数并促进持续改进。常用的指标有员工培训率、员工参与率、合理化建议采纳率、团队的数目、员工流动率等等。这种测量、分析和改进应当是定期而持续的。

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