高级行政管理实务
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课程目的:
走出
行政管理误区,培养综合行政管理能力;
如何在你日常繁杂的工作中找到重点?
如何更好的组织好会议和活动?
如何合理的安排行政费用?
如何更好的沟通,体现您的人格魅力?
如何打造自身的核心管理技能
行政的事务永远琐碎繁杂,老板的满意度永远达不到,同事的牢骚永远发不完……即使我们每天做事,依然达不到预期的效果。是事情做不完?还是我们做不了?
吴老师,台湾著名行政管理专家,根据多年管理和咨询经验,将从实务的角度出发,帮您理清思路,结合国内外先进行政管理理念,介绍先进的行政管理方法,解决实际行政管理问题,帮您打造一套完整、实用的行政管理体系。
课程内容:
一、现代企业中行政管理的积极意义
1.现代企业运行模型
2.行政管理工作的范畴
3.行政管理的目的
4.行政管理的积极意义
二、行政主管的角色扮演
1.职业规范要点与评估标准
2.企业管理规则的建立和执行
3.解决冲突促进沟通、做企业的润滑剂
4.企业文化与员工激励
三、行政部门的工作介绍与管理重点
行政总务
1.庶务采购:降低采购成本与谈判议价技巧
2.文书管理:文件管理电子化与印信管制
3.集会管理:企业举办活动的规划要诀
4.财产管理:资产移转的节省与年终盘点计划
5.宿舍管理:住宿人员守则与生活辅导沟通
6.餐厅管理:自办与外包餐厅之分析和管理
安全管理
1.车辆管理:车辆租赁与油费节省及私车公用.
2.警勤管理:厂区门禁与办公大楼的勤务管理
3.危机管理:突发事件的应变措施与通报系统
4.员工的应急安全保障
公共事务
1.环境管理:推动5R与5S的改善做法
2.劳资关系:工会运作与劳资团体协约订定
3.职工福利:职工福利会的计划与运作
4.公司驻在地的社区关系与公共关系管理
5.对施工方的管理要点
四、公司大型会议组织与活动管理
1.成功会议的准备工作:会前、会中、会后
2.确立会议流程:会议的流程确立,会议的各项事宜应对,会议相关方联络
3.如何主持会议与公司活动
4.举办国际会议应注意事项
五、接待工作与职业礼仪
1.接待工作中的十大禁忌论
2.行政人员的着装、仪表、语言
3.使用电话、手机、E-mail的礼仪规范
4.宴请、参观、旅游的礼仪规范
六、行政经费管理与控制
1.如何处理好三种关系与三项原则
2.行政业务费用管理
3.行政成本控制的重要路径
4.办公成本控制的原则
七、行政统筹必备的沟通技巧
1.施展人际影响解决管理冲突
2.感召他人的4大热键
3.表扬、批评5步法
4.令人心服口服的方法
八、行政管理人员的核心管理技能
1.巨细靡遗的规划与组织能力
2.超高效率的执行力与时间管理
3.畅行无阻的沟通能力
4.解决真正问题的诚意
5.迅束启动高效团队的能力
九、行政管理人员的职业规划
1.行政管理职业的职场阶梯
2.职业生涯规划中的五个一工程
3.从优秀到卓越,从技术到艺术
吴聪智
台湾知名行政管理大师,人力资源研究专家
美国南新罕布夏尔大学企业管理硕士(MBA)/台湾东吴大学企业管理学士
六个标准差管理绿带认证
情境管理讲师训练
结构式面谈绩效面谈讲师
潜能开发训练师
曾在台湾多家上市公司担任行政总监,高级行政主管等职务,15年行政管理实务经验,多次出访到美国、法国等国家考察国外先进管理经验。2001年开始涉足培训咨询界,凭借多年的管理经验,结合国外管理模式,独创适合国内企业运营模式的行政管理体系。授课风格独特、实战,先后为沪东中华集团、上海纺织集团、复星医药集团、佳吉快运集团、汇众汽车、通用汽车、大金空调(上海)、阿克苏诺贝尔、远纺工业(上海)、中法国际乳品、德莎胶带、佳通轮胎、爱步贸易等100多家进行培训指导。