如何用好360度绩效评估
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360度评估是否能收集到可信有效的信息,除了评估者和被评估者这两要素外,也取决于用它来干什么。
360度不只是一个工具,更像一种思路。它的出路在于:结合企业的实际情况,想清楚希望通过它达到什么目的。
对绝大多数从事人力资源工作的朋友来说,“360度评估”并不陌生,但使用过该工具的HR,对360度评估的看法褒贬不一。360度评估是多源评估,不同于传统的自上而下的单向方式——即主管说了算的评估方式,它综合了与被评估者工作密切相关的上下左右利益相关人的意见,评价相对比较全面、公正。
而360度评估是否能收集到可信有效的信息,除了评估者和被评估者这两要素外,也取决于用它来干什么。
如果评估目的是发展人才、培养人才,评估时,评估者本着帮助别人成长的宗旨,所做出的评价就比较客观和公正。评估后,被评估者抱着求进步的想法,也更愿意接受评价的结果;如果企业用360度评估作为晋升、加薪、拿年终奖金的参考,用做日常绩效考核等等,操作难度会更大一些。因为一旦利益得失的因素渗透进评估中去,很容易导致评估者和被评估者失去理性,评估的信度和效度就很难保证。
动机不同,效果自然大相径庭。如果最终发现评估结果不理想,企业各方很可能会将不满归罪于评估工具,这其实是不正确的。
评估者:6?10人为宜
怎样确保多人提供的信息是可信并且有效的呢?要回答这一问题,我们首先就要知道选择多少人参加评估为宜。同时,挑选合适的评估者也是确保评估有效的关键因素之一。
确定合适的评估人数
通常,被大家广泛接受的评估者人数是6?10人。如果评估者太少,覆盖面不够,容易导致以偏盖全,失去360度的意义。
我们曾经做过的一个管理胜任力360度评估,要求被评估者的两个汇报经理(矩阵式汇报结构,一个管理者通常有两个老板)、所有下属(人数大于等于3人)参与评估。同时,从与被评估者接触比较多的,对其工作内容和做事风格比较了解的同事中随机选择3?4人,组成至少8个人的评估者团队,对被评者进行评估。
从理论上来说,评估者人数越多,信息越全面,准确性越高。但如果评估者太多,虽然对增进评估准确性肯定有帮助,但是由于操作难度大,投入时间长,所以大范围的适用性不强。这可能也是在实践操作中大家对这个工具有又爱又恨的原因之一。
挑选合格的评估者
收集到的信息是否可信有效,部分取决于评估者的专业素质。所谓的专业就是对事不对人,能够公正客观地提供评价。怎样才能做到这一点呢?
首先,对评估者的挑选要能覆盖到被评估者的上级、同级、下属几个方面,同时尽量挑选那些对被评估者及评估内容有足够的了解,并且能专业地进行评价的人。
其次,除了精心挑选评估者外,在进行360度评估之前,对评估者进行指导和培训也是必要的。培训和指导一方面可以提高评估本身的严肃性,同时又可以增进评估者对评估的深入理解,统一思想,减少不必要的误解。有时,根据实际情况,可以先进行模拟评估,总结可能发生的问题,以提高实际评估时的准确性。
被评估者:明确范围是前提
如果企业自主进行360度评估,要保证其有效性,明确被评估者的范围是开展一切活动的前提。