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培训文章

项目管理软件PROJECT实战应用

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课程特点:
本课程的总体目标是发挥项目管理工具的最大效益,提升学员项目管理的能力。本课程结合美国项目管理协会(PMI)的项目管理知识体系,全程以实际项目为教学案例。每位学员都可以不同角色亲手操作真实环境、亲身体验Microsoft Office Project带来的价值。学员将不仅能够学到如何操作Microsoft Project软件,更能深刻领会项目管理知识体系及Microsoft Project的工作机制。

课程目标:
你将学会
项目管理基本概念
项目管理流程
项目管理知识领域
项目管理软件/信息系统
利用Microsoft Office Project建立并优化项目计划
在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展
编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图
记录相关的文档、问题和风险并且加以管理
应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷
报告项目组合和大型综合项目进度的进展
安装、配置和管理Project Server

课程内容:
项目启动
Project initiating
1.创建项目文件
2.项目基本信息设置

进度计划制定
Schedule Planning
1.日历设置
2.任务分解
3.工期定
4.任务关联性设定

资源计划制定
Resourse Planning
1.资源建立
2.资源的分配
3.资源分配分析
4.资源调配

成本计划
Cost Planning
成本分类与计算
自定义成本
成本计划输出

多项目与子项目管理
Multi-project management
共享资源库
项目间关联性建立
主项目与子项目合并
项目计划优化:
Plan Optimaization

项目计划发布
Plan distributtion

缩短项目的工期
How to Cut down Project Time
1、关键路径法
2、赶工
3、快速跟进
管理资源的工作量
Balance Resourses
1、应用企业资源池避免过度分配
2、解决过度分配
3、手动进行工作量平衡
4、自动进行工作量平衡
降低项目的成本
Lower Project Cost
1、成本类型:固定成本和可变成本
2、将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率
3、降低项目成本的各种措施

项目计划发布
Plan Distribution
1.项目比较基准建立
2.发布项目信息
3.查看发布信息
项目计划制定演练

Project Planning Practise
分组(3人一组),以公司实际项目为例子:
制定项目计划
优化项目计划

老师做现场指导与解答
项目计划执行与跟踪:
Plan Carrying out and Tracking

项目任务更新
项目进度监控
项目费用监控
项目任务更新:
Activity Renew
任务更新的指标刻画
任务更新方式:单机与server的不同

项目进度监控:
Schedule Monitoring
进度监控域,表与视图定义
进度监控线

项目费用监控:
Cost Monitoring
费用监控域,表与视图定义

进度与费用监控的工具
Tools for schedule and cost Monitoring
跟踪甘特图
图形标记
多比较基准甘特图

进度与费用监控综合方法:挣值分析
Method: Earned Values
1.EV,BCWP分析
2.SPI指标
3.CPI指标
4.工程项目完工估算EAC
基于Project Server的项目协同
Project Collaboration

项目报表制作与视图分析
项目风险与问题管理
项目协同Project Collaboration
1. 企业模板与日历
2. 企业资源库
3. 项目计划发布
4. 项目成员与分包商任务更新
5. 高层查看项目报告
讲师介绍:刘大双
刘大双,微软Project项目管理软件应用专家。 1992年8月加入IT行业,先后服务于美国SAS软件研究所、中国惠普有限公司等全球著名的IT企业,从事服务、咨询、销售、市场、管理等工作。在中国惠普工作期间,任咨询事业部高级顾问,负责和参与项目的计划和实施。2001年10月至2004年8月任职于微软(中国)有限公司,担任Microsoft Project产品经理,全面负责Microsoft Project 在国内的推广与服务。
与他人合作或独立出版了多本有关项目管理和Microsoft Office Project书籍:
《软件开发的过程与管理》,清华大学出版社
《Microsoft Office Project在项目管理中的应用》,中国建筑工业出版社,
《现代项目管理教程》,中国宇航出版社
《Microsoft Project 2002与Server教程》,中国宇航出版社

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