供应商财务状况的指标分析
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对供应商的财务数据进行全面分析，可以向采购经理提供比较完善的有关该企业已经和将要达到的水平的相关信息。
1.资产负债表
该表体现的是企业在某个特定时间点的财务状态。企业资产或者企业所拥有的物品（资产）以及企业所欠的债（债务）都可以通过资产负债表体现出来。资产由企业拥有的现金、企业的负债以及企业拥有的固定资产组成。债务包括债券和票据。对资产负债表进行认真的分析能使采购经理了解企业财务状况的当前情况。
2.损益表
该表体现的是在某个时间段内（通常是一年）的收入，并将销售收入减去所销售货物的成本以得到净收入。净销售额是损益表的第一项，通过将总销售额减去退货的款额计算出净销售额。总利润是通过从净销售额中减去货物成本计算出来的。总利润减去总费用（销售费用、利息以及税）等于净收入。
3.成本控制记录
如果有成本控制记录的话，可以看出供应商采取过哪些步骤来减少成本？采购方应当同样对此类信息进行分析，以确定供应商是否在销售价格中增加了本来可以减少或消除的成本。
4.信用等级
债务过多、大量应付款、销售额下降以及现金流周转困难都表明供应商的信用能力很差，不太可能再获得贷款，因此可能无法拿出满足采购方需要的资源。此外，这还表明供应商“立足不稳”，可能会在不久的将来破产。
5.年度报告（经审核）
年度报告是由所有上市企业在财政年度末的时候提供的文件。年度报告含有大量开始对供应商进行评价的财务信息，包括资产负债表、损益表以及前三年或四年间的其他财务活动说明（未分配的利润和现金流）。这些报告通常含有上年度如何开展业务的信息、前景展望、新产品、新开发项目以及已发行股票、买进债券和债务的数据。
6.10-K报告
证券交易委员会要求所有上市公司每年发布一份10-K报告，每季度发布一份10-Q报告。这些报告提供了比年度报告更详细的有关采购人利益的项目，如收入、资产和债务。
7.财务咨询报告
公共图书馆的商业部分有关于每个供应商所在行业、供应商在该行业中的地位以及影响该行业的长期因素和短期因素的信息。
8.邓白氏报告
邓白氏报告提供有关供应商付款记录的信用信息，例如是否足额付款以及是否及时付款、该企业的记录以及主要管理层的教育水平和经历。由于私有企业没有公开报告的要求，这些企业的报告在许多情况下受到企业所愿意提供的信息量的限制。邓白氏提供的报告涵盖了5000万以上的国内企业，既有传统形式也有网络形式。
9.其他因素
可以通过比率分析来进行其他的财务评价。采购经理通过运用从年度报告中获得的资产负债表和损益表，以及其他资源可以计算出利润率、负债率、销售退货以及每股红利，并可用来与同行业其他企业的相关信息进行比较。下面列出的是一些比较常用的比率。
●流动比率是流动资产或流动债务的比率，指明供应商满足其短期义务的能力。
●资产负债率是通过将企业的长期债务除以总资产来计算的，说明业务中有多少部分是由债权人拥有的，常常称为负债率。
●利润率是通过将纯利润除以销售额来计算的，表明企业在每1美元销售额上获得的利润是多少。
●利润除以股票所有人的资产净值，表明企业向其股东投资返还的利润有多少。