PDPC法 解决问题的思路
作者: 来源: 文字大小:[大][中][小]
何为PDPC法
PDPC法,即过程决策程序图法,是在制定计划阶段或进行系统设计时,事先预测项目可能发生的障碍(不理想事态或结果),从而想出一系列对策措施,以最大的可能将项目引向最终目标(达到理想结果)。该法可用于防止重大事故的发生,因此也称之为重大事故预测图法。
决策图法的优点有很多,具体来说主要有以下几点:
第一,能从整体上掌握系统的动态并据此判断全局。据说象棋大师一个人可以同时和10个人下象棋,而且还能赢。这就在于象棋大师胸有全局,因此能够有条不紊地谋划策略,即使面对10个对手,也有把握战而胜之。
第二,具有动态管理的特点。
第三,具有可追踪性。PDPC法很灵活,它既可以从出发点追踪到最后的结果,也可以从最后的结果追溯中间发生问题的原因。
第四,具有前瞻性。能预测到通常很少发生的重大事故,并在设计阶段就考虑应对的预案。
PDPC法可分为两种:一种是顺向思维法;一种是逆向思维法。
顺向思维法
顺向思维法是定好一个理想的目标,然后按顺序考虑实现目标的手段和方法。这个目标可以是任何东西,比如大的工程、一项具体的革新、一个技术改造的方案等。为了能够稳步达到目标,需要设想很多路线(见图1)。
如图所示,从原始点A0开始出发,达到一个理想的目标Z。比如首先采用技术的方法往前走,A1、A2、A3、A4一直到An,最后完成任务。但如果走到A2就发现不行,例如目前完全用技术手段解决不了这个问题,就应该走别的路线。那就从B1、B2、B3一直走下去,如果在B2发现,目前没有这么多经费,那就应该再退回去,从A0再开始,走第三套方案,甚至第四套方案。
总而言之,无论怎样走,一定要走到目的地。但行走的方案,并不需要真正等到碰得头破血流以后才去制定,而应该事先都已经讨论过了,所有的问题应该预先都预测到了。这样,在计划的实施过程中,就不会害怕突发性的事故了。
逆向思维法
当Z为理想状态(或非理想状态)时,从Z出发,逆向而上,在大量的观点中展开构思,使其和初始状态A0连接起来,详细研究这个过程做出决策,这就是逆向思维法(见图2)。
通过正反两个方面的思考,倒着走得通,顺着也可以走得通,这就是PDPC法正确的思考办法。如果结果是不理想的,就要想进办法将所有可能通向不利结果的路线全部切断。
PDPC法运用实例
PDPC法主要有五大方面的用处:
第一,制订目标管理中间的实施计划,确定在实施过程中解决各种困难和问题。
第二,制订科研项目的实施计划;
第三,对可能出现的事故进行预测;
第四,制订工序控制的一些措施;
第五,选择处理纠纷的各种方案。
实际上PDPC法在哪里都可以应用,其用处也远远不止这五项。只要做事情,就可能有失败,如果能把可能失败的因素提前找出来,制订出一系列对策与措施,就能够稳步、轻松地到达目的地。下面为大家举一个实例:
日本有一家公司提倡职工向公司提合理化建议,有工人提出可以把生产效率提高20%的建议,一是把现在机器的转数提高10%,这样生产效率就提高10%;二是把午休时间缩短半个小时,又可以提高10%,两者相加就是20%。
但这个主意并不能算合理化建议,随之而来的只能是一大堆问题。例如,在流水线上是可以把机器转数提高10%,可现在车间是由很多设备组成的,这么多机器以谁为准来提高10%?互相之间怎么匹配?提升10%的工作效率以后,原材料供应需要追加10%,这些事情谁去办?追加10%的半成品谁去送?机器设备速度提高10%以后,故障率也会增加10%,设备维修人员够不够?检验人员够不够?
将工人的午休时间缩短半个小时,也会产生一系列问题。例如给不给加班费?如果不给的话,工人愿不愿意干?需不需要劳资双方谈判?需不需要请工会出面来解决问题?
假设问题都解决了,由此增加的产量又要体现在第一步上面,采购供应要增加20%,设备维修要增加20%,检验人员要增加20%,所有问题都跟着来了。只有把所有问题都解决了,才能达到提高20%的目标。
可见,任何一件事情的调整都不是容易的,整个生产系统就像一张巨大的网,“牵一发而动全身”。
所以说,PDPC法是一个系统思考问题的方法,而生产、生活的复杂性,也要求人们在办事情、做计划的时候深思熟虑,这也是“行成于思,毁于随”的真正意义所在。
PDPC法价值分析
在国人心目中,诸葛亮是运筹帷幄的智慧化身,在《三国演义》第五十四回和第五十五回中都有诸葛亮传授锦囊妙计的精彩故事。
《三国演义》中有一段孙刘联合抗曹,火烧80万曹军于赤壁的故事。在赤壁之战中,刘备驻扎在荆州,与孙权说好,只是暂借荆州,刘备的结发妻子甘夫人也在那时亡故。
赤壁之战后,东吴求索荆州不得,孙权与周瑜便设计向刘备招亲,欲以孙权嫁妹的名义,将刘备骗来,然后将其作为人质,讨还荆州。此时诸葛亮力排众议,让刘备去娶亲,令赵云带500名士兵护卫,并给赵云三个锦囊,让他在危难的时候,按计行事。
初到东吴,孙权便欲秘密囚禁刘备。赵云打开第一个锦囊,发现给出的对策是:大造声势,说明是来东吴娶亲的,并去拜会乔国老。因此,孙权想要秘密囚禁刘备的目的便不能实现,只好假戏真做,使刘备真正迎娶了他的妹妹。
孙权和周瑜不得不接受这个事实,但为了夺取荆州,准备想办法羁留刘备。刘备早年过着颠沛流离的生活,如今新婚,乐不思归。整日与夫人如胶似漆,丝毫不考虑在荆州还有军政大事等着自己去处理。转眼到了年底,赵云打开了第二个锦囊。诸葛亮在这个锦囊中让赵云告知刘备,曹操不甘心失败,已经率50万大军重新杀奔荆州而来。刘备原也是英雄人物,只是一时陷于温柔乡中不能自拔,听说此言顿时惊醒,便欲早日回到荆州。
在刘备和夫人回程途中,孙权、周瑜紧急派军队追赶。危急中,赵云打开第三个锦囊。诸葛亮告知刘备,让他求夫人。
夫人答应了,初来的追兵都摄于夫人的权威和赵云的勇猛而不敢来犯。当孙权大怒,拔下尚方宝剑,不顾兄妹之情,要将刘备和妹妹斩杀之时,诸葛亮已亲自在江边接应,刘备因此安全回到荆州。这就是“赔了夫人又折兵”的故事。
这里可以运用PDPC法还原诸葛亮制定精囊妙计时的思路(见图3)。
其实分析一下,诸葛亮在设计三个精囊妙计之外,还有三个对策。第一个对策是选了赵云和500士兵;第二是亲自在江边迎接;最后是派关羽、黄忠、魏延三路伏兵,阻击周瑜。在刘备去东吴以前,诸葛亮已经选好了最好的护卫人选,巧妙地利用了乔国老、吴国太的作用,并且调兵遣将早就准备好了对付周瑜的追击。可以说,一切情况都在他掌握之中。
我们学习现代化管理方法,应该古为今用、洋为中用、触类旁通。在遇到重大而紧急的问题时,预想到可能出现的各种问题,设想好一个个对策,以最大的把握稳步达到理想的目标。
在生产中,也应该具有诸葛亮式的预先制定决策的思考方式,图4就是某设备QC小组针对设备突然停机制定的减少设备停机、保证生产均衡的过程决策程序图。
为保证均衡生产,最简单的办法是马上组织维修人员抢修,领取备件,更换备件,调试、交付使用。但可能出现备件没有的情况,就需要马上外购。如果外购也没有,维修人员也不在,那就用别的设备来加工,而且要更换刀具,确认达到质量要求,保证均衡生产。这几种方式生产主管都要想到,否则遇到问题时就会惊慌失措。
曲轴是机车柴油机的重要零部件,曲轴的清洁度不高,就会在运行过程中烧轴。一旦烧轴,这个柴油机就会损坏,因此保持柴油机的清洁非常必要。图5是提高柴油机清洁度的PDPC分析图。
在分析机车柴油机曲轴清洁度的时候,应该从各个渠道来分析,在什么情况下、什么时候容易被污染;什么情况下会烧轴。所有的问题都想到了,然后提出各种方法去防范,最后到达完全控制柴油机清洁度的目标。
因此,如果我们能在决策过程中自觉运用PDPC法进行分析,那么必然会减少工作工作损失,提高工作效率。